الشخصية المنظمة في عيون الآخرين
– عيون من استطلعت آرائهم، ترى الشخصية المنظمة كالآتي:
* تقتطع يومياً من وقتها، جزءً للتفكير في وظيفتها، والتخطيط لها، وذلك في الأوقات الهادئة، بدلاً من الأوقات المزدحمة بالعمل.
* تضع أهدافاً مكتوبة ومحددة، وتحدد مواعيد الإنتهاء منها.
* تعد قائمة عمل يومياً، وترتب الأعمال حسب أهميتها، وتعطي أولوية لأداء الأعمال الهامة أوّلاً، وتنجز خطتها اليومية في الوقت المحدد.
* تحتفظ بجدول زمني فيه وقت إحتياطي، يسمح بمواجهة أي أزمات أو مواقف غير متوقعة.
* تفوض كل شيء تستطيع تفويضه، وبمعنى أدق، لا تفعل إلا الشيء الذي لا تستطيع تفويضه.. وتعرف للوقت قيمته وتحرص على ألا يضيع منه شيء.
* تحاول أن تعالج أي مكاتبة مرّة واحد فقط، ولا تترك الأعمال قبل الإنتهاء منها.
* تبذل مجهوداً خاصاً، لتجنب الزيارات، أو التليفونات العارضة والمزعجة.
* لديها القدرة على أن تقول (لا) لطلبات الآخرين التي تمنعها من أداء الأعمال الهامة، لاسيما إن كانت هذه الطلبات غير مخططة.
* تعالج المهام الصعبة، والمزعجة دون تأجيل.
* المواعيد التي تحددها للتنفيذ واقعية، ولديها معايير لقياس الأداء، والمتابعة.
* ليس لديها ازدواج في المجهود، والمسؤولية لديها واضحة.
* تبحث عن كل الحقائق والمعلومات قبل إتّخاذ القرار.
* المعلومات لديها متوافرة، وكاملة في القضية التي تمارسها وتعالجها.
* منظمة في إدارتها.. مالها.. بيتها.. أوراقها.
* شخصية يقظة، تتميز بالهدوء والصبر وحسن الهندام وصفاء الذهن، ووضوح الرؤية، وثبات الخطى والطمأنينة، والثقة بالنفس.
* تستطيع أن تعطي إجابات، وأعمالاً، وقرارات كثيرة في أوقات قليلة، ليس ذلك لأنّها تتخبط تخطباً عشوائياً، وإنّما يتيح لها تنظيمها لذاتها الدقة، والسهولة، والسرعة.
* تتحرك دائماً بجدول أعمال، فلا تترك نفسها للأحداث تُسَيرها.
* تستشعر الجمال، وتحرص عليه، ولا ترتاح عيناها لرؤية الفوضى والإرتجال.
* تؤدي أعمالها المطلوبة على أكمل وجه، تأتي في مواعيدها ولا تتخلف إلا بعذر، وتقوم بالإعداد للعمل المطلوب بدقة.
* على علم مستمر بكل ما يحيط بها، وفي تفاهم تام مع زملائها.
* لديها قوة تحمل، كما أنّها حسنة التصرف نحو أي مشكلة، وتمتلك من الرؤية ما يجعلها تحسن التنبؤ، والتوقع للأشياء.
* عندها وقت لكل شيء، وتعرف مكان كل شيء، ودائماً أعمالها منسقة.
* متقدمة علمياً، وثقافياً، متزنة ووقورة، وجادة في تعاملها.
* يفزع إليها الناس عند الأزمات، ويتوقعون لديها حلولاً لمشكلاتهم، وهي شخصية محبوبة من المحيطين بها.
* هل كل يوم في جديد، نحو الأفضل.
* لا يطغى عندها عمل على عمل، وهي تقوم بكل شيء بناء على ترتيب مسبق تلزم نفسها به.
المصدر: كتاب رؤية إدارية وتربوية في تنظيم الذات
