تعرف على أهمية لجان التدقيق لمجلس الإدارة
نتيجة للتطور المتزايد والمستمر في العمليات المالية للشركات، أصبح حاجة ملحة على مجالس الإدارة أن تمارس مهمتها الرقابية والإشرافية بكل كفاءة وفاعلية على كافة الاعمال التي تمارس في الشركة وبما يعزز الحاكمية المؤسسية فيها،
ويضمن التشغيل الامثل للموارد الاقتصادية للشركة، وينوب مجلس الإدارة عن المستثمرين في مسائلة المديرين التنفيذيين ومحاسبتهم عن أدائهم، وحتى تتمكن مجالس الإدارة من ممارسة دورها الرقابي والإشرافي يتطلب أن تكون على درجة عالية من الاستقلالية، وذلك من خلال وجود عدد من الأعضاء غير التنفيذيين في المجلس . إن وجود الأعضاء غير التنفيذيين لهم دورا مهما في الحاكمية المؤسسية، إذ يخفضوا من التحكم العائلي في مجالس الإدارة، ويحققوا مصالح المساهمين والادارة (Solomon. et al,.2003) .
إن الاتجاه العالمي يتزايد بالمطالبة بتشكيل لجنة تدقيق في كل شركة من الأعضاء غير التنفيذيين في المجلس ، فالمهمة الأساسية للجنة تنحصر بمساعدة مجلس الإدارة على أداء مهامه بكفاءة وفاعلية فيما يتعلق بإعداد القوائم المالية والتأكد من أنها أعدت بطريقة سليمة وأن الإفصاح عنها بشكل مناسب لمستخدميها، وكذلك زيادة كفاءة وفعالية نظام الرقابة الداخلي والتدقيق الداخلي، والتأكيد على حصول المدقق الخارجي على الدعم والأستقلالية في مهامه . ومن أجل تحقيق ذلك انبثقت لجنة التدقيق فهي تتكون من ثلاثة أعضاء من الأعضاء غير التنفيذيين في الأقل ولديهم الخبرة والدراية بالشؤون المالية والمحاسبية، وتكون مسؤوليتها عن الاشراف على إعداد القوائم المالية وعرضها بصورة عادلة وفقاً لمعايير التقارير المالية الدولية، والاجتماع مع المدقق الخارجي ومناقشته حول نتائج عمليات التدقيق، وكذلك التأكد من ملاءمة نظم الرقابة الداخلية في الشركة. إن الإشراف الفعال يتطلب وجود أعضاء بمجلس الإدارة لديهم الدراية والمعرفة بالشؤون المحاسبية والمالية ولديهم الدافع والرغبة في العمل لمساعدة مجالس الإدارة في القيام بمسؤوليتها الرقابية والإشرافية،
إن مجلس الإدارة مسؤول عن تصميم وتطبيق والمحافظة على نظام رقابة داخلي ذي صلة بإعداد وعرض القوائم المالية بصورة عادلة خالية من الأخطاء الجوهرية سواء الناتجة عن احتيال أو خطأ، وكذلك اختيار وتطبيق السياسات المحاسبية الملائمة والقيام بتقديرات محاسبية معقولة حسب الظروف، والإشراف والرقابة على كافة مرافق الشركة ومساءلة ومحاسبة الإدارات التنفيذية عن أي قصور في تأدية أعمالها، والتأكد من عدم سوء استخدامها، مما قد ينعكس إيجابياً على زيادة قيمة الشركة وتحقيق أهداف الأطراف ذات العلاقة فيها .
فلجان التدقيق وجدت لمساعدة مجلس الإدارة للقيام بمهامه الإشرافية والرقابية، وتعتمد فاعليتها على مدى استجابة المجلس لتوصياتها للمهام المحددة لها ، حيث تقدم التقارير والتوصيات لمجلس الإدارة حول نتائج العمليات التشغيلية والقوائم المالية وأنظمة الرقابة الداخلية.
