تعرف على بعض المعلومات المحاسبية المفيدة والبسيطة والمنطقية

 بعض المعلومات المحاسبية المفيدة والبسيطة والمنطقية

أولا – لماذا نفتح حسابا مستقلا للدفعات المقدمة من العملاء ولا نضعها في حساب الدائن العملاء ؟
حتى نستطيع معرفة الأرصدة الحقيقة للعملاء وأسباب وجود هذه المديونية وكفاءة التحصيل لها ، ولان الدفعات المقدمة إذا دخلت على هذا الحساب ستخفض المديونية بشكل مضلل للإدارة ومضلل لإغراض التحليل المالي
فمثلا: إذا كان الرصيد المدين للعملاء = 50000 ج ثم أضفنا عليه دفعات مقدمة للمبيعات المستقبلية ب 50000 ج أصبح الرصيد النهائي للعملاء صفر، أذا ليس هناك متأخرات على العملاء وهذا خطأ

ثانيا – ما أهمية طرق تسعير المخزون ( مثل المتوسط المرجح وما يرد أولا يصرف اولا وغيرها) ؟
– له فائدتان هاماتان :
– الأولى الحصول على قيمة المخزون المنصرف للوصول إلى تكلفة المبيعات ( فى ظل نظام الجرد المستمر ) ومن ثم على صافى ربح سليم
-والثانية ضبط الرصيد المتبقي بالمخازن ( كمية وقيمة ) للوصول الى رصيد اخر المدة الذى يظهر بالميزانية ضمن الاصول المتداولة ( مخزون )

ثالثا ماهى المشروعات تحت التنفيذ ؟
مشروعات تحت التنفيذ = وهو الأصل الثابت قبل أن يتم اكتماله بالفعل
مثال
( بناء مبنى بالمصنع فقبل اكتماله يسمى مشروع تحت التنفيذ فاذا اكتمل اصبح اصل ثابت)
القيود – من ح / مشروعات تحت التنفيذ الى ح / الخزينة
شراء اسمنت او طوب او اجرة العمال……………

– من ح / الاصل الثابت الى ح / مشروعات تحت التنفيذ
اكتمال المبنى وتحويله الى اصل ثابت

وتنقسم مشروعات تحت التنفيذ الى تكوين سلعى وانفاق استثمارى
ا – انفاق استثمارى = وهى المبالغ المدفوعة مقدمة دون البدأ الفعلى فى مراحل تكوين الاصل الثابت
ب – تكوين سلعى = وهو الجزء المكتمل من الاصل الثابت

لماذا تتزن الميزانية ؟
تتزن الميزانية لسببين
الأول – كما هو معلوم ان الميزانية عبارة عن المحصلة النهائية ( الخلاصة ) لجميع قيود اليومية
فإذا كانت المدخلان متزنة وهى القيود فيجب ان تكون المخرجات متزنة وهو الميزانية

الثاني – إن جانب الأصول في الميزانية سواء الثابتة او المتداولة يجب إن يكون له تمويل يساويه في الجنب الثاني
سواء كان التمويل ذاتي (حقوق الملكية ) او تمويل من الغير ( التزامات )
فلا يجوز منطقيا أن يكون لدينا أصول ب 10000جنيه وتم تمويلها ب9000 جنيه فقط فأين ال 1000 جنيه الباقية !!

لماذا اطلقنا على بعض الاصول أصولا متداولة ؟
اولا- لسرعة تداولها و دورانها بمعنى أن جميع الحسابات التي تندرج تحت الأصول المتداولة حسابات سريعة الحركة في خلال السنة المالية ( فمثلا العملاء ينتظر ان يقوموا بتسديد مديوناتهم خلال السنة والمخزون مفترض ان يباع ويأتى غيره خلال السنة )

ثانيا – لسهولة تحويله إلى نقدية سريعا بمعنى إذا احتاجت الشركة الى سيولة فسوف تلجأ إلى الصندوق أو البنك أو العملاء ( لتصفية أرصدتهم ) او إلى المخزون فتبيع منه وهكذا و بالطبع من الصعب أن تلجأ إلى بيع سياراتها ومبانيها ومعداتها ( اصولها الثابتة )

الاختلاف بين قائمة الدخل وحساب الارباح والخسائر

1- فحساب الارباح والخسائر هو حساب حقيقى تقفل فيه بعض الحسابات للوصول لصافى الربح او الخسارة
اما قائمة الدخل فهى قائمة او بيان (فورمة ) لعرض المعلومات المالية فقط

2 – قائمة الدخل تعرض المعلومات المالية المستخرجة من كلا من حساب المتاجرة وحساب الارباح والخسائر لذا فى أشمل من حساب الارباح والخسائر

3 – قائمة الدخل اسلوب حديث للعرض لم يكن موجود من قبل بعكس حساب الارباح والخسائر
4 – بالرغم من انهما يؤديان الى نتيجة واحدة ( صافى ربح او خسارة ) الا ان حساب الارباح والخسائر غالبا يفهمه المحاسبون فقط اما قائمة الدخل فيفمها الجميع

اولا – تسجيل قيد اليومية
لايتم عمل قيد اليومية لا اذا توافر له الشروط التالية

مالى : وهى جميع العمليات المالية فمثلا لا يجوز عمل قيد بشهادة الدكتوراه التى يحصل عليها صاحب المنشأة
تم فعلا : وهى العمليات التى حدثت بالفعل فلا يجوز عمل قيد بمبيعات او صفقات سوف تتم مستقبلا
يؤثر فى الميزانية : وهى العمليات الخاصة بنشاط الشركة فمثلا المصروفات الشخصية التى تتم عن طريق صاحب الشركة ولا يريد ان يدخلها ضمن مسحوباته لا قيد لها

ثانيا – فوائد ميزان المراجعة
فى الماضى : المراجعة على توازن القيود التى تم اعدادها من قبل . فعدم اتزان القيد يؤدى الى اختلال ميزان المراجعة
فى الحاضر : فهو تقرير يلخص أرصدة جميع الحسابات ( الصندوق / العملاء / الدائنون …….. ) فى لحظة معينة
فى المستقبل : يتم استخدام الارصدة المستخرجة من ميزان المراجعة فى اعداد الحسابات الختامية

ثالثا – اليومية الامريكية وميزان المراجعة
هناك تشابه كبير بينهما كونهما ادوات للمراجعة بل ان الاجماليات المستخرجة من اليومية الامريكية هى نفسها ميزان المراجعة بالمجاميع ؛ اما الاختلاف بينهما فالامريكية التسجيل فيها يتم بشكل يومى عن طريق القيود اما ميزان المراجعة فترحل اليه الحسابات من دفاتر الاستاذ بشكل شهرى ( غالبا ) ويتم استخدام اليومية الامريكية فى مطابقة المجاميع المستخرجة من خلالها مع المجاميع المستخرجة من حسابات الاستاذ