دراسات في الجمعيات الخيرية

الجمعيات الخيرية

( من المؤسسات غير الهادفة للربح )
المحاسبة في الجمعيات الخيرية
المحاسبة هي العلم الذي يتضمن دراسة المبادئ التي يستند إليها في معالجة العمليات الدفترية لمنشأة ما بتدوينها، وتصنيفها، واستخراج نتائجها وتحليلها. وبجدر في البداية أن نشير إلى الفرق بين محاسبة الجمعيات الخيرية،وبين محاسبة المنشآت الصناعية، أو التجارية، فالأولى هي أساس وعماد الحياة الاجتماعية، والثانية هي أساس وعماد الحياة الاقتصادية. والمنشآت التجارية والصناعية تسعى لتحقيق الربح ولهذا تسمى بالمنشآت الربحية، أما الجمعيات الخيرية فهي مؤسسات غير ربحية أي لا تسعى إلى تحقيق الكسب المادي. فإذا حدث في سنة من السنوات أن زاد إيرادها عن مصروفها فلا يعتبر هذا كسباًً أو ربحاً بالمعنى المعروف من كلمة الربح حيث يبقى في حسابات الجمعية، وإذا تقرر حل جمعية من الجمعيات لسبب أو لآخر فان جميع ما تملكه الجمعية لا يوزع على الأعضاء وإنما يستخدم في ضوء ما نصت عليه نظام الجمعية الأساسي.

فيما يلي مجموعة من النقاط التي ينبغي مراعاتها فيما يتعلق بمحاسبة الجمعيات الخيرية:

1. إن للجمعيات الخيرية أهدافاً تسعى إلى تحقيقها وهذا يستلزم أن يكون للجمعيات مصادر واضحة من الإيرادات للإنفاق عليها.
2. في نهاية كل سنة ينبغي أن تتقدم الهيئة الإدارية إلى الهيئة العامة بالحساب الختامي والميزانية لمناقشتها وإقرارها.

3. يجب على كل جمعية خيرية تسجيل الإيرادات والمصروفات في سجلات خاصة وأن تنسق، وتبوب بوضوح الأمر الذي يساعد على إعداد الحساب الختامي واعدادالميزانية.
4. من واجب المحاسب المعين أو أمين الصندوق المنتخب وضع النظام لمحاسبي الملائم للجمعية، و تحديد الدفاتر المالية اللازمة، وتحديد الحسابات المراد فتحها حتى يتمكن في نهاية كل سنة مالية من استخراج الحساب الختامي والبيانات التفصيلية اللازمة وذلك حسب الأصول المالية والمحاسبية المتعارف عليها.
5. على المحاسب أو أمين الصندوق المنتخب أن يتأكد من أن تسجيل كافة العمليات في الدفاتر (الإيرادات والمصروفات) متمشية مع أحكام القانون، والنظام الأساسي للجمعية وعليه دراسة الجوانب المالية دراسة جيدة.
6. إذا كان للجمعية نشاطاً صناعياً أو أي مشروع إنتاجي فان ذلك يتطلب مراقبة مالية وإمساك دفاتر حسابات مساعدة للمجموعة الدفترية للجمعية حسب الأصول المتعارف عليها.

تسجيل العمليات المحاسبية و تبويبها في الدفاتر
تسجيل كافة العمليات والأحداث المالية اليومية على الشكل التالي:
1. تسجيل كافة عمليات الصرف وتبويبها وفق طريقة القيد المزدوج وحسب الأصول.
2. تسجيل عمليات القبض وتبويبها حسب الأصول. وبعد تبويب عمليات الصرف والقبض وعمل القيود اللازمة لها يتم التسجيل في دفتر اليومية وحسب الطريقة المحاسبية المعتمدة والمناسبة لعملاء الجمعية.
3. بعد التسجيل في سجل اليومية وتجميعه بشكل أفقي وعمودي، والتحقق من التوازن للأطراف المدينة والدائنة نقوم بالترحيل للمجاميع من سجل اليومية لكل حركات الشهر بشكل إجمالي إلى دفتر الأستاذ العام. ويكون الترحيل لكل حساب إلى صفحته الخاصة في دفتر الأستاذ وبعد تجميع دفتر الأستاذ يجب أن يتوازن طرفي حسابات الأستاذ المدينة والدائنة، وبهذا نستطيع استخراج ميزان المراجعة، كما يمكن الحصول على كشف المصاريف بأنواعها من واقع دفتر المصاريف.ويجب على المحاسب،أو أمين الصندوق إعداد ميزان المراجعة والكشوفات المساعدة له في نهاية كل شهر على الأقل وفق مصلحة الجمعية وبالتالي استخراج الحسابات الختامية من واقع نتائج ميزان المراجعة في نهاية الفترة المالية.