تبسيط الدورة المحاسبية

الدورة المحاسبية : هى قياس وتوصيل البيانات المالية للاطراف المعنية , من خلال أداء بعض العمليات والاجراءات المحاسبية .

وتشمل الدورة المحاسبية المراحل الاتية :
1- تسجيل العمليات فى دفتر اليومية من واقع المستندات .
2- ترحيل قيود اليومية الى الحسابات المختصة فى دفتر الاستاذ .
3- اعداد ميزان المراجعة .
4- اجراء قيود اليومية الخاصة بالتسويات الجردية .
5- اعداد ميزان المراجعة بعد التسويات .
6- اعداد القوائم المالية .
7- اجراء قيود اليومية الخاصة بالاقفال وترحيلها .

تبدأ الدورة المحاسبية بـ :

*المجموعة المستندية : وهى تشمل المستندات التى تؤيد عمليات المشروع .
من امثلة هذه المستندات :
*فواتير الشراء . *فواتير البيع. *صور الشيكات.
*تقارير التسليم . *العقود .
تعتبر المستندات مصادر للقيد الاولى بالسجلات المحاسبية .

*المجموعة الدفترية : تشمل السجلات المحاسبية على دفترين اساسيين هما : دفتر اليومية ودفتر الاستاذ .

*دفتر اليومية : يعتبر بمثابة سجل يومى تقيد فيه جميع عمليات المشروع حسب الترتيب الزمنى لحدوثها . ويتم التسجيل فى دفتر اليومية فى شكل قيود يومية وتختلف دفاتر اليومية من منشأة لآخرى.
*دفتر الاستاذ : هو عبارة عن سجل يحتوى على مجموعة من الحسابات يمثل كل حساب منها مجموعة العمليات المتعلقة بهذا الحساب .

*القوائم المالية : وهى تمثل مخرجات النظام المحاسبى حيث يتم من خلالها توصيل المعلومات المحاسبية الى المستفيدين وتتمثل القوائم المالية فى :
1-قائمة الدخل . 2-قائمة حقوق الملكية .
3-قائمة التدفقات النقدية . 4-قائمة المركز المالى .

*قائمة الدخل : من اهم القوائم المالية التى يعدها المحاسب فى نهاية الفترة المالية حيث توضح نتيجة نشاط المنشأة عن فترة مالية معينة . وهى تتضمن الايرادات والمصروفات والفرق بينهما يمثل النتيجة النهائية من ربح او خسارة .

*قائمة حقوق الملكية : توضح التغيرات فى حقوق الملكية على مدار الفترة الزمنية .

*قائمة التدفقات النقدية : تتضمن تلك القائمة : التدفقات النقدية الداخلة والتدفقات النقدية الداخلة الناتجة عن ثلاث انشطة هى :
1-انشطة التشغيل : وتمثل النشاط الرئيسى نتيجة شراء او بيع السلع .
2-انشطة الاستثمار : تنتج من شراء وبيع الاصول طويلة الاجل .
3-انشطة التمويل : الناتجة من تعامل المنشاة مع ملاكها .

*قائمة المركز المالى : وهى توضح المركز المالى للمنشأة فى لحظة معينة من خلال احتوائها على : الاصول , الخصوم , حقوق الملكية . ومن الممكن اعداد قائمة المركز المالى فى صورة ميزانية عمومية .