تعرف على انواع التدقيق الاستراتيجي

هناك عدة أنواع للتدقيق الاستراتيجي، تختلف حسب زمن ونطاق ممارستها وهي:

أولا: لتدقيق الاستراتيجي حسب الزمن
أ- التدقيق الاستراتيجي القبلي أو السابق الذي يكون الهدف منه منع وقوع الخطأ وقد تسمى الرقابة الأولية،أو المبدئية أو الوقائية؛
ب- التدقيق الاستراتيجي المتزامن وهو بمثابة نظام تفتيش، للتأكد من استمرار العملية، ويكون من اجل
اكتشاف الأخطاء و الاختلالات في الوقت المناسب، واتخاذ القرارات التصحيحية اللازمة؛
ج- التدقيق الاستراتيجي اللاحق أو ألبعدي وهو يتم بعد الانتهاء من العملية أو إتمام الخدمة ، للتأكد من مطابقتها لما هو مخطط.

ثانيا: التدقيق الاستراتيجي حسب نطاق ممارسته
تتميز الإدارة الاستراتيجية بان مجالها واسع النطاق، وفي ظل ظروف عدم التأكد و بالتالي نجد انه عند ارتباط المدقق بمهمة تدقيق الاستراتيجية يجب أن يأخذ في عين الاعتبار هذه الأبعاد المختلفة.
يهتم التدقيق الاستراتيجي بما يلي:
أ- مراجعة الخطة الإستراتيجية بمراجعة السياسات المستقبلية، التي تضعها الإدارة العليا وذلك في ظروف عدم التأكد، أي أنها تدقق ما سوف يحدث في المستقبل؛
ب- تعتبر عملية التدقيق الاستراتيجي عملية مكملة للتخطيط الاستراتيجي، واحد مراحله الأساسية فهو يزودنا بمنهج لمراقبة البيئة الخارجية المتمثلة في الفرص والتهديدات، والبيئة الداخلية والمتمثلة في نقاط القوة ونقاط الضعف؛
ج- الأنشطة التي يجب أن تخضع إلى عملية التدقيق الاستراتيجي هي تلك التي تمارسها المؤسسة، وتسعى من خلالها إلى تحقيق رسالتها، أي كل الأنشطة المالية والمحاسبية والإنتاجية، والتسويقية وإدارة الموارد
البشرية…الخ والتي تختلف بالطبع حسب نوع المؤسسة.
المبحث الثاني: إطار عام للتدقيق الاستراتيجي
إن قائمة الأسئلة في التدقيق الاستراتيجي ليست قائمة نهائية، ولكنها تطرح العديد من الأسئلة المطلوبة لتقييم الأداء الاستراتيجي لأي مؤسسة، من هنا يجب الاهتمام بأسئلة التدقيق الاستراتيجي لكونها مرشدا للتقييم والتحليل، و قد لا تكون بعض الأسئلة أو بعض المجالات ملائمة لمؤسسة معينة،أو في بعض الحالات الأخرى لا تكون الأسئلة كافية للقيام بتحليل كامل وعلى الرغم من هذا فانه يمكن تجزئة كل سؤال في مجال معين للتدقيق الاستراتيجي إلى مجموعة من الأسئلة الإضافية أو الفرعية.
المطلب الأول: تدقيق الصياغة الإستراتيجية
تشمل الصياغة الإستراتيجية على تحديد الرسالة والرؤية الاستراتيجية، تحديد الأهداف والغايات، دراسة البيئة الداخلية، دراسة البيئة الخارجة و الاختيار الاستراتيجي.ولكي تدقق الصياغة الاستراتيجية يجب الإجابة على مجموعة من الأسئلة المرتبطة بكل خطوة من خطواتها.
الفرع الأول: تدقيق الرسالة و الرؤية الإستراتيجية
ويتم تدقيق الرسالة والرؤية من خلال الإجابة عن مجموعة من الأسئلة من بينها:
.1 ھل للمؤسسة رسالة ورؤية إستراتيجية؟
.2ھل هذه الرسالة مصاغة صياغة جيدة ومكتوبة؟
.3ھل تعرف حالة المؤسسة ووضعها الراھن؟
.4 ھل تمتاز بالوضوح والبساطة ودقة التعبير؟
.5ھل ھي واقعية وموضوعية؟
.6ھل تظهر الحالة التي تأمل أن تكون عليها المؤسسة مستقبلا؟
.7ھل ھي محددة بدرجة تكفي لتمييز المؤسسة عن غيرها من المؤسسات؟
.8ھل تترجم الأهداف العامة و الأهداف التشغيلية للمؤسسة؟
الفرع الثاني: تدقيق الأهداف و الغايات
يمكن تدقيق الأهداف والغايات من خلال الإجابة على مجموعة من الأسئلة من بينها:
.1 ھل أهداف المؤسسة محددة وواضحة؟
.2 ھل تلقى هذه الأهداف قبول جميع أعضاء المؤسسة؟
.3ھل ھي قابلة للقياس؟
.4ھل تتصف هذه الأهداف بالمرونة؟
.5ھل تتناسب مع رسالة المؤسسة ورؤيتها؟
.6ھل ھي قابلة للتحقيق؟
.7ھل تحفز الأفراد على زيادة الإنتاجية؟
.8ھل تدعم الموقف التنافسي للمؤسسة؟
تدقيق البيئة الداخلية:
تدقيق البيئة الداخلية يعني تدقيق كل من الهيكل التنظيمي والثقافة التنظيمية السائدة و الموارد المتاحة لدى المؤسسة.
أولا: تدقيق الهيكل التنظيمي
وذلك من خلال الإجابة على مجموعة من الأسئلة مثل:
.1ما هو الهيكل التنظيمي الحالي للمؤسسة ؟
.2هل الهيكل التنظيمي واضح و فعال ؟
ثانيا: تدقيق الثقافة التنظيمية
وذلك من خلال الإجابة على مجموعة من الأسئلة مثل:
.1هل تتوافق الثقافة التنظيمية مع الرسالة والرؤية الإستراتيجية ؟
.2هل هناك انسجام و تكامل بين عناصر الثقافة التنظيمية ؟
ثالثا: تدقيق إمكانيات المؤسسة
وتتمثل أهم إمكانيات المؤسسة في الموارد التسويقية، الموارد المالية، الموارد البشرية، موارد البحث والتطوير وأنظمة المعلومات.
.1تدقيق الموارد التسويقية ؛ .4تدقيق الموارد البشرية ؛
.2تدقيق الموارد المالية ؛ .5تدقيق موارد البحوث والتطوير؛
.3تدقيق الإنتاج و العمليات؛ .6تدقيق أنظمة المعلومات.
تدقيق البيئة الخارجية :
من خلال تدقيق البيئة الخارجية نستطيع تحديد الفرص البيئية المتاحة و التهديدات البيئية المحتملة.

أولا: تدقيق البيئة الخارجية العامة
وذلك من خلال الإجابة على مجموعة من الأسئلة التي تتعلق بعوامل البيئة الخارجية العامة و المتمثلة فيما يلي:
أ- العوامل الاجتماعية؛ د- العوامل التكنولوجية؛
ب- العوامل الاقتصادية؛ ه- العوامل الثقافية؛
ج- العوامل الطبيعية؛ و- العوامل السياسية والقانونية.
ثانيا: تدقيق البيئة الخارجية الخاصة
وذلك من خلال الإجابة على مجموعة من الأسئلة التي تتعلق بعوامل البيئة الخارجية الخاصة والمتمثلة فيما يلي:
أ- الممولين؛ د- الوضع التنافسي؛
ب- الحكومة؛ ه- العملاء؛
ج- نقابات العمال؛ و- الموردين.
تدقيق العوامل الإستراتيجية:
يمكن تدقيق العوامل الاستراتيجية من خلال الإجابة على مجموعة من الأسئلة مثل:
1. ما هي المشكلات قصيرة المدى التي تواجهها المؤسسة؟
2. ما هي المشكلات طويلة المدى التي تواجهها المؤسسة؟
3. هل يجب تغيير الرسالة و الأهداف؟ و كيف؟
الفرع السادس: تدقيق البدائل الإستراتيجية
وذلك من خلال الإجابة على مجموعة من الأسئلة مثل:
1. ما هي البدائل الاستراتيجية المتاحة التي تتوافر للمؤسسة؟
2. ما هو البديل الاستراتيجي الأفضل؟
3. هل تحل هذه الاستراتيجية المشاكل طويلة الأجل بشكل كاف؟
المطلب الثاني: تدقيق التنفيذ الاستراتيجي
ويتم تدقيق التنفيذ الاستراتيجي من تدقيق كل من السياسات والبرامج والميزانيات والإجراءات وذلك من خلال الإجابة على مجموعة من الأسئلة مثل:
1. ما هي السياسات التي يجب وضعها أو تعديلها لتؤدي إلى تنفيذ فعال للإستراتيجية؟
2. هل هذه السياسات واضحة و مفهومة لكل أعضاء المؤسسة؟
3. هل هذه السياسات تنسق ما بين الأهداف وتصرفات المسيرين؟
4. هل تحدد هذه السياسات ما يجب عمله بدقة و تفصيل؟
5. هل تضف هذه السياسات القواعد الأساسية لتنفيذ الإستراتيجية؟

تدقيق الرقابة الاستراتيجية
وذلك من خلال الإجابة على مجموعة من الأسئلة مثل:
1. هل نظام المعلومات الحالي قادر على توفير تدقيق كافي للنتائج بخصوص تنفيذ النشاطات و الأداء؟
2. هل يمكن تحديد نتائج الأداء من خلال المجال، الوحدة، المشروع والوظيفة؟
3. هل تأتي المعلومات في وقتها المناسب؟
4. هل هنالك مقاييس رقابة للتأكد من الالتزام بالخطة الإستراتيجية؟
5. هل تستخدم المستويات والمقاييس الملائمة؟