تعرف على طرق تشغيل النظام المحاسبى

طرق تشغيل النظام المحاسبى

 

هناك طرق مختلفة لتشغيل النظام من اهمها ما يلى :
(أولاً)-التشغيل اليدوى
أى يقوم المحاسب بالاثبات / التبويب / التحليل / العرض والافصاح والتفسير
والتطوير يدويا بعيد عن الكمبيوتر باستخدام كلا من

    المستندات.
    الدفاتر والسجلات.
    القوائم.
    التقارير.

عيوب التشغيل اليدوى للنظام المحاسبى
من اهمها ما يلى:-

    يتطلب وقت طويل
    يتطلب جهد ضخم
    تكلفته علية
    أخطاءه كثيرة
    لايتمشى مع العصر
    به ثغرات التلاعب
    تأخير المعلومات

(ثانياً)التشغيل الآلى الإلكترونى للنظام المحاسبى
دور المحاسب فى ظل التشغيل الالكترونى يتمثل فى :-

    مراجعة البيانات قبل الادخال
    ادخال البيانات من واقع المستندات

ويقوم الكمبيوتر بالآتى:-

    الاثبات.
    التحليل.
    التبويب.
    تخزين .
    إعداد القوائم والتقارير النهائية.
    ثم يقوم المحاسب بالآتى:-
    التوصيل .
    التفسير.
    التطوير.
    مراجعة البرنامج المحاسبى.

خلاصة طرق تشغيل النظام المحاسبى فى ظل الكمبيوتر
يتمثل دور المحاسب فى الآتى:

    إدخال البيانات من المستندات.
    تشغيل البرنامج المحاسبى الآلى بواسطة الكمبيوتر
    التوصيل والتفسير للمعلومات الخارجة من الكمبيوتر

ويعنى ذلك أنه لا يمكن الاستغناء عن المحاسب لانه هو الذى يقوم بالآتى

    تجهيز ومراجعة وادخال البيانات
    توصيل وتفسير المعلومات
    التغذية العكسية

مزايا التشغيل الالى للنظام المحاسبى .من اهم مزايا التشغيل الالى للنظام المحاسبي مايلى:

    توفير الكثير من الوقت والجهد
    تقليل تكلفة تشغيل البيانات
    قلة الاخطاء ودقة البيانات والمعلومات
    تركيز جهد المحاسبين على التحليل والاستنباط
    زيادة الثقة فى المعلومات المحاسبية
    مسايرة تكنولوجيا العصر فى الكمبيوتر والنت
    قلة استخدام الدفاتر والسجلات الورقية