اعداد محاسب

تعلم كيف تعد الدورة المستندية للمخازن

 الدورة المستندية للمخازن :-
1.   محضر الفحص والاستلام .

2.   إذن الإضافة .
3.   إذن الصرف  .
4.   إذن الإرتجاع .
5.   كارت الصنف .
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1.    محضر الفحص والاستلام …
يحرر محضر الفحص والاستلام عند معاينة واستلام البضاعة الواردة من أي مورد مع مطابقتها فنياً وكمياً مع المواصفات المطلوبة وبواسطة لجنة مشكله لإجراءات الفحص والاستلام .
·       يحرر محضر الفحص والاستلام                                                               
الأصل         يسلم للإدارة المالية ليرفق مع إذن الإضافة والفاتورة .
صورة         للمشتريات للمتابعة والمطابقة مع امر التوريد .
صورة         ثابتة بالدفتر ولأمين المخزن .

2.  إذن الإضافة …
يحرر إذن الإضافة للأصناف الواردة التي يتم قبولها بإنتهاء إجراءات الفحص على أن يقوم أمين المخزن بإضافة الأصناف بعهدته وإثبات استلامه النهائي لها وقيد إذن الإضافة في كارت الصنف .
·       يحرر إذن الإضافة                                      
الأصل        يسلم للإدارة المالية مرفق به محضر الاستلام والفحص .
صورة        لأمين المخزن للقيد بكارت الصنف .
صورة         ثابته بالدفتر .
3.    إذن الصرف …
يحرر إذن الصرف أمين المخزن طبقاً لأصل طلب العميل الوارد له من موظف الاستقبال .
·       يحرر إذن الصرف
الأصل        يسلم للإدارة المالية ليرفق به فاتورة البيع الواردة من قسم
                       المبيعات .
صورة        لأمين المخزن للقيد بكارت الصنف .
صورة         لقسم المبيعات مرفقاً بها صورة  طلب العميل .
صورة         ثابتة في الدفتر .

4.    إذن الإرتجاع …
يحرر إذن الإرتجاع في حالة ارتجاع أي بضاعة سبق وأن حرر لها إذن صرف .
·       يحرر إذن الإرتجاع                                                                                
الأصل   يسلم للإدارة المالية لتخفيضه من حساب العميل بدفتر العملاء ومن كارت  أو دفتر مراقبة المخازن .
صورة      لأمين المخزن لإجراء إضافة الأصناف المرتجعة بكارت الصنف .
صورة        ثابتة في الدفتر .
5.    كارت صنف …

يتم إثبات كافة عمليات إضافة أو صرف أو ارتجاع البضاعة في كارت الصنف على أن يخصص كارت لكل صنف على حده .

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى