محاسبة الأوامر الإنتاجيّة مبسطة

ظهرت الحاجة لمحاسبة الأوامر الإنتاجيّة وذلك بسبب إختلآف رغبات الزبائن وإختلآف الموديلات والمواصفات المطلوبة في المنتجات وأيضاً تنوّع الأذواق حيث يكون لكل طلبيه أو أمر إنتاجي مواصفات محدودة (معينة) تختلف عن غيرها ويكون متفق

فيها على السعر ووقت التنفيذ مثل صناعة الأثاث ، الملابس ، المقاولات ، صناعة الألعاب البلاستيكية،الطيارات والسفن
يجدر الإشارة هُنا إلى أنّ تكاليف المواد المباشرة يسهل حصرها لكل أمر إنتاجي إذ يسهل تتبع ومعرفة عدد أمتار الخشب المُستخدمة لإنتاج أمر مُعيّن فمثلاً أحتاج الأمر رقم 100 وهو (إنتاج 30 طاولة كمبيوتر) إلى 50 متر من الخشب إذ أنّ كلفة المتر هي 4 دنانير هذا يعني أنّ كلفة الأمر 100 من المواد المباشرة 200 دينار.
– ويسهل أيضاً تحديد كلفة الأجور المباشرة المصروفة على إنتاج الأمر وذلك من خلال تتبع عدد ساعات عمل النجّار مثلاً لإتمام الأمر 100
– أمّا التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة حيث لا يمكن معرفة قيمتها الحقيقيّة إلا في نهاية الفترة المحاسبيّة لأنّها عبارة عن مجموعة بنود وهي متزايدة باستمرار على مدار السنة مثل الكهرباء وأجار المصنع وصيانة الماكينات ونظافة المصنع وأجور المشرفين والمواد الغير مباشر لِذا كآن لآبد من إيجاد حل لمعرفة قيمتها التقريبيّة لتسهيل تسعير المنتجات حيث أنّ أحد سياسات التسعير هي :
سعر البيع=الكلفة + هامش الربح
****حصر عناصر التكلفة لكل أمر إنتاجي***
المواد المباشر: وهي عبارة عن مُدخلآت الأمر الإنتاجي من المواد الخام التي يسهل تتبّعها وغالباً ما تظهر بشكل المنتج النهائي حيث تُحدد كمّياتها وكُلفها الفعليّة من أوامر الصرف وهي مثل (الخشب في الأثاث ، البلاستيك في صناعة الألعاب البلاستيكية ، والقُماش في صناعة الملابس ، والحديد والإسمنت صناعة المقاولات وغيرها ).
الأجور المُباشرة: هي عبارة عن أجور ورواتب وأتعاب العاملين على صِناعة وتشكيل المُنتج بشكل مُباشر أو هم من تسبّبوا في صناعة المُنتج بشكل مُباشر مثل (النجّار في صناعة الأثاث ، الخيّاط في صناعة الملابس ،العامل على ماكينة التشكيل في مصنع الألعاب أو العامل على ماكينة صهر البلاستيك في مصنع الألعاب البلاستيكية وعامل الطوبار في المقاولات أيضاً)
التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة :
1- مواد غير مُباشرة: مواد تُصرف من المستودعات لآجل الإنتاج ولكنّها غير مُباشرة ويصعُب تتبّعها مثل (المسامير والغراء في صناعة الأثاث، الخيوط في صناعة الملابس ، البراغي في تثبيت الألعاب البلاستيكية).
2- أجور غير مُباشرة: أجور العاملين في صالة الإنتاج على أكثر من مُنتج بعينه مثل (أجور المصممين والمشرفين ومهندسين الإنتاج وعمّال .والصيانة)
3- المصاريف الصناعيّة الأخرى: مثل (أجارهنجر الماكنات ، والنظافة والتأمين ، والحراسة ، وإستهلآك الماكنات ، ومصاريف الصيانة .والكهرباء للألأت)
حيثُ أنّ المصاريف الصناعيّة الغير مُباشرة لا تخص أمر إنتاجي بعينه بل تخص مجموعة من الأوامر الإنتاجيّة ككل ويُمكن معرفة قيمتها الفعليّة في نهاية السنة الماليّة حيث من الصعب معرفتها قبل نهاية السنة الماليّة ولكن تكون مُتوقّعة من قِبل الشركة في بداية السّنة بناءاً على خِبرة ويتم تحميلها على كل أمر إنتاجي بناءاً على أساس لذلك مثل عدد الساعات التي تم صرفها لإكمال الأمر الإنتاجي أو مُعدّل دوران الألآت التي أستهلكها إنتاج الأمر الإنتاجي.
مثلاً توقّعت شركة السلام أنّ المصاريف الصناعيّة الغير مُباشرة لعام 2010 قد تكون بحدود 100000 دينار وأنّ ساعات تشغيل الماكنآت لعام 2010 قد يكون بحوالي 2000 ساعة حيث أنّ مُعدّل تحميل كل ساعة يكون من المصاريف الصناعيّة غ.م 50 دينار وهُنا نحصر عدد ساعات تشغيل الماكينة لكل أمر ونضربها بمعدل التحميل مثلاً أحتاج الأمر رقم 201 لساعات تشغيل الماكينات عدد 25 ساعة وبهذا نُحمّل الأمر 201 بكلفة صناعيّة غير مُباشرة بواقع 1250 دينار
***الإجراءات المحاسبية في نظام الأوامر الإنتاجيّة ***
1- إعداد بطاقة (بطاقة آمر إنتاجي) لكل أمر.
تحتوي بطاقة الأمر على معلومات عامة مثل أسم العميل , مدة التسليم , المبلغ المتفق علية ، رقم الأمر ، مواصفات الأمر ، تاريخ البدء وتاريخ التسليم المتفق عليه.وتحتوي معلومات عن الكلف ( مواد مباشرة , أجور مباشرة , تكاليف صناعية غير مباشرة ).
2- إثبات القيود المحاسبية .
القيود المحاسبية زمنية مثلا نهاية كل أسبوع أو نهاية كل شهر.
قيود تكاليف خلال الفترة لإجمالي الأوامر.
3- تصوير الحسابات وإعداد القوائم .
*** القيود المحاسبيّة للأوامر الإنتاجيّة***
1- قيد شراء المواد الخام:
*** من ح/ مراقبة المواد
*** إلى ح/البنك أو الصندوق أو المورد

2- قيد إستخدام المواد المباشرة في الإنتاج:
*** من ح/إنتاج تحت التشغيل أمر إنتاجي رقم101
*** إلى ح/مراقبة المواد
* أمّا المواد التي تم صرفها ولآ تتعلّق بالإنتاج بشكل مباشر فقيدها يكون:
*** من ح/مُراقبة التكاليف الصناعيّة الغير مباشرة (فعلي)
*** إلى ح/مُراقبة المواد

3-قيد دفع الأجور الصناعيّة المباشرة:
*** من ح/مراقبة الرواتب والأجور
*** إلى ح/البنك أو الصندوق أو الرواتب المستحقّة
4- قيد تحميل الأجور المباشرة للأمر الإنتاجي :
*** من ح/إنتاج تحت التشغيل الأمر الإنتاجي 101
*** إلى ح/مراقبة الرواتب والأجور (المباشرة)
* حيث أنّ الجزء الغير مُباشر من الرواتب والأجور يُحمّل على المصاريف الصناعيّة الغير مُباشرة (الفعلي) كما يلي:-
*** من ح/مُراقبة التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة(فعلي)
*** إلى ح/مُراقبة الرواتب والأجور (الغير مُباشرة)
5- قيد دفع المصاريف الصناعيّة الغير مُباشرة :
من مذكورين
*** ح/م. الكهرباء
*** ح/م. الصيانة
*** ح/م. الإجـــآر
*** إلى ح/ البنك أو الصندوق أو المصاريف المُستحقّة
6- قيد التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة والتي تخص كافّة الأوامر الإنتاجيّة:
*** من ح/مراقبة التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة(فعلي)
مذكورين
*** ح/ الكهرباء
*** ح/الصيانة
*** ح/الإجار
7- قيد تحميل الأمر الإنتاجي بتكاليف صناعيّة غير مُباشرة(تقديري)
*** من ح/إنتاج تحت التشغيل للأمر الإنتاجي 101
*** إلى ح/مُراقبة التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة (مُحمّلة)

***طُرق معالجة الفروقات بين التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة الفعليّة والمُحمّلة***
* بما أنّ التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة تُحمّل على الأمر الإنتاجي بناءاً على توقّعات للمصاريف الصناعيّة في بداية العام وعلى أساس تحميل مُحدد من بداية العام وقد يكون هذا الأساس :
عدد الوحدات الجاهزة (المُتوقّع إنتاجها خلال العام)
ساعات عمل مباشرة (للأوامر المُتوقّع عملها خلال العام)
ساعات الآلات (الساعات المُتوقّع تشغيليها للإنتاج خلال العام)
تكاليف المواد المباشرة (المُتوقّـع شراؤها خلال العام )
تكاليف أجور مباشرة (المُتوقّع دفعها خلال العام)
تكاليف أولية ( مواد مباشرة + أجور مباشرة )

حيث تُقسّم التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة المُتوقّع تكبّدها خلآل العام على أساس التحميل المُعتمد من قبل الشركة مثلاً:-
* توقّعت شركة رم بأن تكون التكاليف الصناعية لعام 2010 بواقع 100000 دينار وعدد ساعات العمل المُباشرة بواقع 1750 ساعة يعني أنّ حصّة كل ساعة عمل مُباشرة من التكاليف
الصناعيّة الغير مُباشرة 57,143 دينار/ساعة عمل مُباشرة
وبنهاية العام وبعد التأكّد ومعرفة قيمة التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة الفعليّة نقوم بمقارنتها مع التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة التي تم تقديرها وتحميلها على الإنتاج وهذا يعني أنّ هُناك ثلاث إحتمالآت هي:
1- أن تكون نفس القيمة (لا يوجد معالجات)
2- أن يكون الفعلي أكثر من المُحمّل (في غير صالح الشركة)
3- أن يكون المُحمّل أكثر من الفعلي (في صالح الشركة).
في حالة أنّ هُناك فروقات تتم مُعالجتها كما يلي:-
(في غير صالح المُنشأة) الفعلي أكبر من المُحمّل *
1- الفرق غير جوهري :-
من مذكورين
*** ح/مُراقبة التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة المُحمّلة
*** ح/كُلفة البضاعة المُباعة
*** إلى ح/مُراقبة التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة الفعليّة
2- الفرق جوهري:-
من مذكورين
*** ح/مُراقبة التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة المُحمّلة
*** ح/كُلفة البضاعة المُباعة
*** ح/إنتاج تحت التشغيل آخر المُدّة
*** ح/البضاعة تامّة الصُنع بالمخازن
*** لى ح/ مُراقبة التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة الفعليّة

أن يكون المُحمّل أكبر من الفعلي (في صالح الشركة).
1- الفرق غير جوهري :-
*** من ح/مُراقبة التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة المُحمّلة
إلى مذكورين
*** ح/كُلفة البضاعة المُباعة
*** ح/مُراقبة التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة الفعليّة
2- الفرق جوهري:-
*** من ح/مُراقبة التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة المُحمّلة
إلى مذكورين
*** ح/كُلفة البضاعة المُباعة
*** ح/إنتاج تحت التشغيل آخر المُدّة
*** ح/البضاعة تامّة الصُنع بالمخازن
*** ح/ مُراقبة التكاليف الصناعيّة الغير مُباشرة الفعليّة

* قيد الأوامر التامة :
*** من ح/ بضاعة تامة الصنع
*** الى ح / بضاعة تحت التشغيل
( بكلفة اللأوامر الجاهزة خلال العام أو خلال الفترة )

*قيد الأوامر المباعة :
*** من ح/ تكلفة بضاعة مباعة
*** الى ح/ بضاعة تامة الصنع
( بكلفة الأوامر المباعة خلال العام أو خلال الفترة )