محاضرات في المحاسبة المالية (4)

المحاضرة الرابعة
 

المعالجة المحاسبية لعمليات المنشأة

بعد أن تناولنا موضوع الدورة المحاسبية سيتم التعرف على العمليات المالية التي تقوم بها المنشأت التجارية وكيفية معالجتها على اساس قاعدة القيد الزدوج ..

– أولا : عمليات التكوين ( رأس المال ) :
تبدأ المنشأة نشاطها التجاري برأس مال تحصل عليه من صاحب المنشأة ورأس المال هذا تختلف الصور التي يقدم فيها تكوين النشأة ويمكن ايجاز صور تقديمه في الاتي :
1- تقديم رأس المال في صورة نقدية :
قد يقومصاحب المنشاة بتقديم رأس المال في صورة نقدية .. أما بأيداعة في صندوق المنشأة او في حسابها الجاري لدى البنك او في كليهما .

مثال :
بدأ محمد نشاطه التجاري برأس مال قدره 200000 ريال اودع نصفه في الصندوق والنصف الاخر في حساب النشأة الجاري لدى بنك سبأ الأسلامي ..
المطلوب :
قيد هذه العملية في دفتر اليوميه العامه بمنشأة محمد
الحل :
من مذكورين
100000 ح | الصندوق
100000 ح| البنك
200000 الى ح| رأس المال

اثبات بدء محمد نشاطه التجاري

2- تقديم رأس المال في صورة عينية :

وفي هذه الحالة فأن صاحب المنشأة يقوم بتقديم رأس المال في صورة عينية مثل سيارة كان يمتلكها او بضاعة او اثاث ..

مثال :
في 1\1\99 م بدأ عبد الناصر نشاطه التجاري في بيع وشراء المواد الغذائية بتقديم الأصول الاتية 130000 أثاث – 250000 سيارات – 330000 عقارات .
المطلوب : اجراء القيود الازمة

تمهيد للحل :

سبق وان تناولنا الصور المختلفة لمعادلة الميزانية والتي منها أن

الأصول = الخصوم
الأصول = الالتزامات +حقوق الملكية
ومن المثال السابق نجد ان قيمة الأصول تبلغ 700000 ريال وهذا المبلغ هو أيضا يساوي رأس المال

وعلى ذلك تكون القيود المحاسبية لهذه العملية كما يلي :
من مذكورين
120000 ح| الأثاث
250000 ح| السيارات
330000 ح| العقارات

700000 الى | رأس المال

اثبات تقديم عبد الناصر لراس المال عينا

3- تقديم مجموعة من الأصول محملة ببعض الألتزامات :

وفي هذه الحالة قد يمتلك الفرد مجموعة من الاصول وفي نفس الوقت قد يكون مدينا ببعض الالتزامات للغير فانه يقوم بتقديم هذه الأصول المحملة ببعض الالتزامات كرأس مال للمنشأة على ان تتحمل المنشاة تلك الألتزامات .

مثال :
في 1\1\99 م بدأ عبد الملك نشاطه التجاري بتقديم الاصول والالتزامات الاتية :
175000 سيارات – 125000 الات ومعدات – 110000 بنك – 50000 صندوق – 150000 عملاء ( مدينون ) 110000 موردون ( دائنون )

والمطلوب : اجراء القيد الملزم في دفتر يومية عبد الملك

تمهيد للحل :

عند تقديم رأس المال مجموعة من الاصول محملة ببعض الألتزامات فان راس المال يتمثل في مجموعة الاصول مخصوما منها هذه الالتزامات اي ان ..

رأس المال = الاصول – الالتزامات

ومن المثال السابق راس المال = 610000 – 110000 = 500000

وبذاك يكون القيد المحاسبي للعملية السابقة

من مذكورين
175000 ح| السيارات
125000 ح| ألات ومعدات
110000 ح| البنك
50000 ح| الصندوق
150000 ح| العملاء
الى مذكورين
110000 ح| الموردين
500000 ح| رأس المال

اثبات تقديم عبدالملك رأس المال محملا ببعض الألتزامات

4- زيادة رأس المال :

اثناء مزاولة المنشأة نشاطها التجاري قد تحتاج الى زيادة رأس مالها لمواجهة التوسع في نشاطها وفي هذه الحالة فأن الزيادة يمكن في صورة نقدية أو عينية أو من خلال تقديم مجموهة من الأصول المحملة ببعض الألتزامات ولن تختلف المعالجة المحاسبية عن ماسبق تناوله .

مثال :
قرر عبدالملك في 1|7|99 م زيادة رأس مال منشأته بمبلغ 300000 ريال وذلك لمواجهة التوسع في نشاطه وقد أودع هذا المبلغ في البنك .

فيكون القيد المحاسبي كالتالي :

300000 من ح| البنك
300000 الى ح| رأس المال

اثبات زيادة عبد الملك لرأس ماله

5- تخفيض رأس المال :

لسبب من الأسباب قد ترى المنشأة تخفيض رأس مالها وفي هذه الحاله يتم تخفسض رأس المال بأجراء قيد عكسي لعمليات التكوين والزياده بحيث يجعل حساب رأس المال مدينا والحساب المقابل دائنا والتخفيض في رأس لمال قد يكون نقدا او عينا .

فييفرض ان عبدالملك في 1|9|99 م قرر تخفسض رأس مال منشأته بمبلغ 100000 ريال ..

فأن القيد المحاسبي يكون على النحو التالي :

1000000 من ح| رأس المال
100000 الى ح| الصندوق

اثبات تخفيض رأس المال

6 – المسحوبات :

أحيانا قد يحتاج صاحب المنشأة مبالغ نقدية لمواجهة نفقاته الشخصية ونفقات أسرته كما قد يسحب بضاعة من البضاعة التي تتاجر بها المنشأة أو أصل من الأصول الأخرى اي أن المسحوبات الشخصية قد تكون نقدية او عينية ..

– المعالجة المحاسبية للمسحوبات النقدية :

مثال :
في 15\9\98 سحب عبدالملك مبلغ 6000 ريال بشيك وذلك لمواجهة نفقاته الشخصية .
فيكون القيد المحاسبي كالتالي :

6000 من ح| المسحوبات
6000 الى ح| البنك

اثبات المسحوبات الشخصية لصاحب المنشأة

– المعالجة المحاسبية للمسحوبات العينية :

أ – مسحوبات البضاعة :

يجب أن نفرق بين السعر الذي ستقوم به البضاعة المسحوب ..
فأذا كانت ستقوم سعر ( التكلفة ) – الشراء – فان حساب المسحوبات يجعل مدينا وحساب المشتريات دائنا ..
أما اذا كانت ستقوم بسعر ( البيع ) فأن حساب المسحوبات يجعل مدينا وحساب المبيعات دائنا .

مثال :
في 20 \9\98 م سحب عبد الملك بضاعة لأغراضه الشخصية بلغ سعر تكلفتها 9000 ريالل وسعر بيعها 11000 ريال .

تكون المعالجة المحاسبية كاتالي :

في حالة تقييم الباعة المسحوبة بسعر الشراء

9000 من ح| المسحوبات
9000 الى ح| المشتريات

اثبات مسحوبات بضاعة لصاحب المنشأة وتقييمها بسعر الشراء

في حالة تقييم البضاعة المسحوبة بسعر البيع

11000 من ح| المسحوبات
11000 الى ح| المبيعات
اثبات مسحوبات البضاعة المباعة …….

ب- مسحوبات الأصول الاخرى :

في حالة قيام صاحب المنشاة بسحب أصول غير النقدية او البضاعة فأن القيد المحاسبي الواجب أجرائه يكون كاتالي :

_____ من ح| المسحوبات
______ الى ح| …….. ( أسم الاصل )

اثبات سحب المنشأة ل ……

– أقفال حساب رأس المال :
يرى البعض أن تقفل المسحوبات في حساب رأس المال لانه لايمثل خفضا لحقوق الملكية وذلك يجعل رأس المال مديمنا وحساب المسحوبات دائنا ويكون قيد التسوية كاتالي :

…….. من ح | رأس المال
…….. الى ح| المسحوبات

ويرى البعض الاخر أن رأس المال يجب أن لايمس ويظل ثابتا دون تغيير وعلى ذلك فأن المسحوبات في حساب أخر هو ح جاري صاحب المنشاة .. بالقيد التالي :

……… من ح | جاري صاحب المنشأة
……… الى ح| المسحوبات

وفي المحاضرة الخامسة سنتعرف على العملية الثانية من المعالجة المحاسبية وهي ( عمليات النقدية )