مفاهيم التكلفة وتصنيفاتها
نظام التكاليف يقوم بالتخطيط وقياس والرقابة على التكاليف لذا فإن تصنيف التكاليف يسهل عمل نظام التكاليف في جمع
التكاليف وتتبعها كما انه يسهل تقرير التكاليف الى الإدارة ويجعل هذا التقرير أكثر فعالية في اتخاذ القرارات .تصنف التكاليف وفقا لطبيعتها أو وفقا لعلاقاتها ببعض العوامل مثل علاقتها بحجم الإنتاج . في هذا الدرس سنستعرض بعض مفاهيم التكلفة وتضنيفاتها .
التكلفة هي الموارد المضحى بها لتحقيق هدف معين كإنتاج البضائع وتأدية الخدمات. ولكن عند تسجيلها في الدفتر فهناك حالتان إما تسجل أصل أو نفقة :
1. أصل : عندما يكون للتكاليف منافع مستقبلية .
2. نفقة : عندما تستهلك منافع التكلفة في نفس الفترة المحاسبية .
هدف التكلفة:
هو النشاط المراد معرفة تكلفته . بكلمات اخرى هو أي شي أريد معرفة الموارد المستخدمة لتأديته او انتاجه . قد يكون منتج او خدمة او قسم من عملية الإنتاجية .
تصنيف التكاليف:
تصنيف التكاليف أساسا هو لخدمة الإدارة ، فالتكاليف يسهل تجميعها واستعمالها بعد تصنيفها بشكل ملائم . تصنف التكاليف وفقا لطبيعتها أو وفقا لعلاقاتها ببعض العوامل ويمكن التصنيف على الأسس التالية:
1. تصنيف التكاليف وفقا للأقسام الوظيفية :
حيث يتم تجميع التكاليف وفقا للأنشطة المؤداة حيث يمكن تقسيم تكاليف المنشأة بشكل عام إلى :
أ. التكاليف الصناعية :وهي التابعة لعمليات إنتاج المنتجات وهي مجموع ل : المواد المباشرة ،الاجور المباشرة والتكاليف الصناعية غيرالمباشرة .أي كل التكاليف الحاصلة الى المرحلة التي تصبح المنتجات فيها جاهزة للبيع.مثل الأجور لمدراء المصنع و إيجار المصنع .
ب. التكاليف الإدارية : وهي جميع التكاليف التي تنشأ نتيجة عمليات التخطيط والرقابة والإدارة للمنشأة ، هذه التكاليف غالبا ما تكون ثابتة وغير قابلة للتحكم .مثل أجور الإدارة العليا ، إيجار المكاتب واستهلاك الاجهزة المكتبية .
ت. تكاليف البيع والتوزيع : وهي التكاليف الناتجة عن عمليات إنشاء الطلب في السوق للمنتجات وتغطية طلبات الزبائن . مثل الإعلان ، رواتب مندوبي المبيعات ،
أما تكاليف التوزيع فهي تكاليف نقل البضائع من نقطة البيع الى نقاط الاستهلاك ،مثل أجور رجال التوصيل استهلاك الشاحنات.
ث. التكاليف المالية : وهي التكاليف الناتجة عن تامين واستعمال رأس المال مثل : فوائد القروض ، الخصم على اصدار السندات.
2. تصنيف التكاليف وفقا لإمكانية التحكم :
تصنف التكاليف هنا وفقا لاستجابتها لقرارات المستوى الإداري أي هل يستطيع التحكم بها بزيادتها أو تخفيضها وويمكن تصنيفها الى :
أ. التكاليف القابلة للتحكم : اي انها قابلة للتغير بزيادة اونقصان بالنسبة للمستوى الإداري المحدد .
ب. التكاليف الغير قابلة للتحكم : اي انها غير قابلة للتغير بزيادة اونقصان بالنسبة للمستوى الإداري المحدد.
هذا التصنيف هو تابع للمستوى الإداري المحدد فالتكاليف الغير قابلة للتحكم بالنسبة لمستوى إداري محدد قد تكون قابلة للتحكم عند مستوى اخر . تصنيف التكاليف وفقا لامكانية التحكم يساعد الإدارة في تحديد المسؤولية عن بعض فروقات التكلفة حيث يكون المدير مسؤول عن كل الفروقا ت للتكاليف الخاضعة للتحكم من قبله .
3. تصنيف التكاليف وفقا لارتباطها بالمنتج:
تصنف التكاليف وفقا لمقابلتها للإيرادات على أساس منفعة الفترة، هذا التصنيف يساعد قياس الربحية بشكل ملائم واعداد القوائم المالية ويمكن تصنيفها إلى :
أ. تكاليف المنتج : وهي التكاليف التي تتبع للمنتج اي تكلفة البضائع المنتجة الجاهزة للبيع ، هذه التكاليف تبقى كمخزون (أصل ) حتى يتم بيع المنتجات وعند البيع تسجل تكلفة البضاعة المباعة وتتم مقابلتها بالايرادات في الفترة التي تم فيها البيع .
ب. تكاليف الفترة : التكاليف التي لا تتعلق بالمنتج ( التكاليف غير الصناعية) في المنشاة (كالتكاليف المالية والإدارية ) ، اذا كانت المنفعة من هذه التكاليف مقتصر على الفترة الحالية فهي تحول الى قائمة الدخل ، اما اذا كانت المنفعة منها تمتد الى أكثرمن فترة فتحول المنافع المستقبلية منها كأصل وتظهر في الميزانية .
4. تصنيف التكاليف وفقالإمكانية التتبع:
يعتمد التصنيف هنا على إمكانية تعريف التكلفة لهدف التكلفة أو ساحتاج الى طرق غير مباشرة لتحميلها على هدف التكلفة .
أ. التكاليف المباشرة : التكلفة التي يمكن تعريفها بشكل مباشر على هدف التكلفة (مثل المواد المبشرة ) .
ب. التكاليف غير المباشرة : هي التكاليف التي لايمكن تحميلها مباشرة على هدف التكلفة فهي تتبع لأكثر من منتج أو عملية ، ونحتاج الى طرق وأسس لتحميلها على المنتج (مثل أجور مدراء المصنع ) .
5. تصنيف التكاليف وفقا لملائمتها لاتخاذ القرارات:
تصنف التكاليف هنا وفقا لمنفعتها في اتخاذ القرارات اللإدارية وتصنف الى :
أ. تكاليف ملائمة : هي التكاليف التي تدخل في صناعة القرارات اللإدارية وتؤثر فيها .
ب. تكاليف غير ملائمة: هي التكاليف التي لاتؤثر في قرارات الإدارية ولاتدخل في صناعة القرار .
