جرد الأصول الثابتة
المعالجة المحاسبية للأصول الثابتة
الأصول الثابتة
هي
الأصول التي تمتلكها المنشأة بقصد الاستخدام وليس بقصد إعادة بيعها وتتميز
بأنها معمره أي أن خدماتها ليست مقصورة على سنة مالية واحدة ولكنها تمتد
إلى عدد من السنوات المالية
تحديد تكلفة الأصول الثابتة
إن
التكلفة التاريخية للأصل تتضمن ثمن الشراء + أي مصاريف أنفقت على هذا
الأصل حتى أصبح جاهز للاستخدام مثل مصروفات النقل والتأمين والشحن والرسوم
الجمركية ومصاريف التركيب ورسوم التسجيل, وتسجل قيمة الأصول بتكلفتها وتظل
مثبتة بتلك التكلفة التاريخية إلى أن يستغني المشروع عنها. مثال
×× من حـ/ الأصل
×× إلى حـ/ الصندوق أو البنك
يلاحظ على هذه المصاريف أنها حصلت قبل تشغيل الأصل ولكن هناك بعض المصاريف أو النفقات التي تصرف على الأصل الثابت بعد تشغيله] وهذه النفقات لها نوعين
مصاريف إيراديه
الغرض
منها الإبقاء على الأصل الثابت في حالته العادية اللازمة للحصول على
منافعه أي المحافظة على العمر الإنتاجي المقدر للأصل مثل مصروفات زيوت
وشحوم للآلات مصروف صيانة وإصلاح وإطارات للسيارات وترميم للمباني ومصاريف
تشغيل كأجر العامل الذي يقوم بتشغيل الآلة ومصاريف إصلاح للأعطال العادية
للآلة. وهذه المصاريف لا تدخل ضمن تكلفة الأصل ولا يمكن رسملتها ولا يمكن
إضافتها إلى التكلفة الأساسية للأصل إنما يتم تحميلها بالكامل على إيراد
الفترة المالية.
مصاريف رأسمالية
هي
المصاريف التي تطيل من العمر الإنتاجي المقدر للأصل مثل م. تجديد للسيارات
والتي من شأنها أن تطيل العمر المقدر للسيارة من 7 سنوات إلى 10 سنوات
مثلا, أو إضافة جهاز على الآلة لتغيير تشغيل الآلة من يدوي إلى آلي وهذه
المصاريف تضاف إلى تكلفة الأصل الثابت الأساسية أي رسملتها حيث يمتد أثرها
إلى فترات مالية قادمة وعليه فإنه يتأثر حساب الأصل أو حساب مجمع استهلاكه
أي يتم تحميلها على سنوات العمر الإنتاجي للأصل
ويتم إثبات الأصول الثابتة في الدفاتر بتكلفة الأصل الثابت ثمن الشراء + أية مصروفات رأسمالية وتسمى القيمة الدفترية للأصل الثابت
مثال
قامت
منشأة تجارية بالتعاقد على شراء آلة لتغليف البضائع من أحد الموردين وقد
سددت له ثمنها بشيك مقداره 350.000 دينار وقد بلغت المصروفات التي دفعها
ما يلي:م.شحن وتأمين 20.000 دينار/ م. رسوم جمركية 15000/ م. نقل 5000 دينار / م. أجور وتركيب الآلة 4000دينار. وسددت هذه المصاريف بشيك
الحل
394000 من حـ/ الآلات
394000 إلى حـ/ البنك
حيث أن ت. الأصل الثابت = ثمن الشراء + أية مصروفات
=35000 +20.000 +15000+5000+4000 = 394000
وتحمل
إلى حساب الأصل وهذه التكاليف أنفقت قبل تشغيل الآلة, وكذلك في حالة وجود
مصاريف أنفقت على الأصل بعد تشغيله مثل م.تجديد محرك الآلة فتعتبر م.رأس
مالية تحمل على حـ/الأصل
جرد الأصول الثابتة
تتناقص قيمة الأصل الثابت بقيمة الاستخدام أو التقادم خلال السنوات ويسمى هذا التناقص بالاستهلاك
الاستهلاك:
هو توزيع تكلفة الأصل بطريقة منظمة ومنطقية على فترات استخدامه وتحميل كل
فترة زمنية بتكلفة الخدمات التي قدمها الأصل خلال تلك الفترة, أو هو النقص
التدرجي في قيمة الأصل الثابت نتيجة الاستخدام أو التقادم
*
تستهلك جميع الأصول الثابتة ما عدا الأراضي نظرا لأن ليس لها عمر إنتاجي
محدد فضلا عن أن قيمة الأراضي غالبا ما تزداد مع مرور الزمن
العوامل التي يجب مراعاتها عند تحديد قيمة الاستهلاك
تكلفة الأصل: وهي عبارة عن جميع التكاليف اللازمة للحصول على الأصل الثابت وتهيئته للاستخدام في العملية الإنتاجية للمنشأة
العمر
الإنتاجي: هو العمر الإنتاجي المقدر فيها استخدام الأصل الثابت أي يبقى
مستمر وصالح للإنتاج أو عدد السنوات المقدرة لإنتاجية الأصل ولتحديد العمر
الإنتاجي يأخذ الخبير المختص في اعتباره عاملين
أ- عامل الفناء والهلاك الناتج عن الاستخدام يقلل قيمته
ب- عامل التقادم ويعني ظهور مخترعات حديثه من شأنها أن تجعل استخدام الأصل غير اقتصادي
قيمة النفاية أو الخردة: القيمة المتوقع أن يباع بها الأصل الثابت عندالتخلص منه في نهاية عمره الإنتاجي
ويعتبر الفرق بين تكلفة الأصل في بداية عمره وقيمته كخردة في نهاية عمره هي القيمة الواجب استهلاكها
القيمة الواجب استهلاكها من الأصل = تكلفة الأصل – الخردة
طريقة احتساب الاستهلاك
طريقة القسط الثابت
تعد من أسهل الطرق وأكثرها شيوعا وفي ظل هذه الطريقة يوزع جزء متساوي من تكلفة الأصل على كل فترة يتم استخدامه فيها وفقا لطريقتين
أ -طريقة المعــادلة: قسط الاستهلاك الثابت السنوي =(تكلفة الأصل – الخردة ) ÷ العمر الإنتاجي
ب-طريقة النسبة : قسط الاستهلاك الثابت السنوي = تكلفة الأصل × معدل الاستهلاك السنوي
مثال
إذا
كانت تكلفة سيارة نقل لإحدى الشركات تبلغ 33000 دينار وقيمتها المقدرة
كخردة هي 3000 والعمر الإنتاجي المقدر لها 4 سنوات. احسبي قسط إهلاك
السيارة السنوي وفقا لطريقة القسط الثابت
الإهلاك = (33000-3000) ÷ 4 = 7500
مثال
ذا كانت تكلفة الآلة لإحدى الشركات تبلغ 50.000 دينار والمطلوب حساب قسط الاستهلاك إذا علمت أن الآلة تستهلك بنسبة 10% قسط ثابت
الإهلاك = 50.000 × 10% = 5000 دينار
مثال
إذا
كانت تكلفة سيارة نقل لإحدى الشركات تبلغ 40.000 دينار والمطلوب حساب قسط
الإهلاك إذا علمت أن السيارة تستهلك بنسبة 10% قسط ثابت وانه تم شراؤها في
1/7 من السنة المالية:
قسط الاستهلاك = 40.000 × 10% = 2000
ملاحظة: عند احتساب الاستهلاك لابد من التفرقة بين احتمالين
عدم وجود رصيد سابق للإهلاك: في هذه الحالة يتم استخراج قيمة قسط الاستهلاك وتظهر هذه القيمة في حـ/ أ.خ وفي الميزانية
[b]وجود
رصيد سابق للإهلاك: في هذه الحالة يتم حساب قسط الاستهلاك السنوي ويظهر في
حـ/ أ. خ بينما في الميزانية تظهر قيمة قسط الإهلاك + الرصيد السابق
للإهلاك غير مطلوب من انتساب
مثال
ظهرت الأرصدة التالية في ميزان المراجعة لإحدى المنشآت
50.000سيارات100.000مباني10.000مجمع إهلاك مباني
فإذا علمت أن أ- العمر الإنتاجي للسيارات 10 سنوات وقدرت قيمتها كخردة 5000
ب- تستهلك المباني بنسبة 10% قسط ثابت
المطلوب: حساب قسط الإهلاك ( وإجراء قيود اليومية غير مطلوب من طالبات انتساب
الحل:
قسط إهلاك السيارات = (50.000 – 5000) ÷10 = 4500 تظهر نفس القيمة في كل
من حـ/ أ.خ و الميزانية العمومية لعدم وجود رصيد لمجمع الإهلاك
4500 من حـ/ قسط إهلاك السيارات
4500 إلى حـ/ مجمع إهلاك السيارات
إثبات مخصص قسط الإهلاك
[b]4500 من حـ/
4500 إلى حـ/ قسط إهلاك السيارات
قسط إهلاك المباني = 100.000 × 10% = 10.000 يظهر القسط بقيمة 10.000 في حـ/ أ.خ
أما بالنسبة للميزانية فيظهر الرصيد بالإضافة إلى القسط أي 10.000+10.000 = 20.000)
10000 من حـ/ قسط إهلاك المباني
10000 إلى حـ/ مجمع إهلاك مباني
إثبات مخصص قسط الإهلاك
10000 من حـ/ أ.خ
10000 إلى حـ/قسط إهلاك المباني
وقد
تم فتح حساب جديد باسم حـ/ مجمع إهلاك الأصل الثابت تتراكم فيه مصاريف
الاستهلاك المحملة على كل سنة من سنوات العمر الإنتاجي للأصل
طريقة القسط المتناقص: غير مطلوب من طالبات انتساب
حساب قسط الإهلاك يتم وفقا للمعادلة التالية
تكلفة الأصل – قسط الإهلاك × نسبة الإهلاك
مثال:فيما يلي أرصدة بعض الحسابات لإحدى الشركات
ا80.000الأثاث /100.000الآلات /10.000مجمع إهلاك الآلات فإذا علمت أن
– الأثاث يستهلك بنسبة 10% قسط متناقص
– الآلات تستهلك بنسبة 20% قسط متناقص
الحل: قسط إهلاك الأثاث= 80.000 ×10% = 8000
وستظهر هذه القيمة في الجانب المدين من حـ/ أ.خ والميزانية مطروحة من الأثاث
قسط إهلاك الآلات = (100.000- 10.000)×20% = 18000
(ويظهر هذا المبلغ في حـ/ أ.خ )
رصيد المجمع = 10000 + 18000 = 28000 وتظهر في الميزانية مطروحة من الآلات
قيود اليومية: غير مطلوبة من طالبات انتساب
8000 من حـ/قسط إهلاك الأثاث
8000 إلى حـ/ مجمع إهلاك الأثاث
[b]8000من حـ/ أ.خ
8000 إلى حـ/ قسط إهلاك الأثاث
18000 من حـ/ قسط إهلاك الآلات
18000 إلى حـ/ مجمع إهلاك الآلات
18000من حـ/ أ. خ
18000 إلى حـ/ قسط إهلاك الآلات
في حالة بيع الأصل الثابت (الاستغناء عن الأصل الثابت ): طالبات انتساب مطلوب فقط الحالة الأولى
قد
يقرر المشروع بيع الأصل الثابت قبل انتهاء العمر الإنتاجي بسبب الرغبة في
شراء أصل أحدث أو بسبب ارتفاع م.الصيانة أو بسبب تغير أساليب الإنتاج أو
لأي أسباب أخرى, وقد يكون البيع نقدا أو بشيك أو على الحساب وعند مقارنة
سعر البيع مع القيمة الدفترية تنتج 3 حالات
في حالة بيع الأصل الثابت بالقيمة الدفترية أي لم ينتج ربح أو خسارة
مثال: باعت المنشأة سيارة بسعر 70.000 دينار بشيك علما بأن قيمتها الدفترية 70.000
70000 من حـ/ البنك
70000 إلى حـ/السيارات
حالة بيع الأصل الثابت بأعلى من القيمة الدفترية سعر البيع > القيمة الدفترية__إذن تحقق ربح
مثال: باعت المنشأة أرض تمتلكها ب 100.000 دينارنقدا علما بأن قيمتها الدفترية 90.000
100000 من حـ/ الصندوق
إلى مذكورين
90000 حـ/ الأراضي
10000 حـ/أرباح بيع الأراضي
بيع أرض بربح
في حالة بيع الأصل الثابت بأقل من القيمة الدفترية سعر البيع <القيمة الدفترية__إذن خسارة
مثال
باعت المنشأة آلة قديمة إلى محلات الحسن على الحساب بسعر 60.000 دينار علما بأن قيمتها الدفترية 70.000دينار
من مذكورين
60000 حـ/المدينون حسن
10000 حـ/ خسارة بيع الآلة
70000 إلى حـ/ الآلات
بيع آلة بخســـارة
