تبسيط لمكونات وخصائص وأهداف نظام المعلومات المحاسبي

مكونات نظام المعلومات المحاسبي :

يتكون نظام المعلومات المحاسبية من أربع وحدات أساسية هي كالآتي:

1- وحدة تجميع البيانات :

وهذا الجزء من نظام المعلومات المحاسبية يقوم بتجميع البيانات من البيئة المحيطة بالمشروع أو عن طريق التغذية العكسية بالملاحظة والتسجيل ، وتتمثل هذه البيانات في الأحداث والوقائع التي يهتم بها المحاسب ويري أنها مفيدة ويجب الحصول عليها وتسجيلها في النظام .

2- وحدة تشغيل البيانات :

والبيانات المجمعة بواسطة نظام المعلومات قد يتم استخدامها في الحال إذا ما وجد أنها مفيدة لمتخذ القرار في لحظة تجميعها .

3- وحدة تخزين واسترجاع البيانات :

وتختص هذه الوحدة بتخزين البيانات في حالة عدم استخدامها مباشرة والحفاظ عليها للاستخدام في المستقبل أو لإدخال بعض العمليات عليها قبل إرسالها إلى متخذي القرار .

4- وحدة توصيل المعلومات ( قنوات المعلومات ) :

وقنوات المعلومات هذه هي الوسيلة التي يتم بها نقل وتوصيل البيانات والمعلومات من وحدة إلى أخرى داخل النظام المحاسبي حتى تصل إلى متخذي القرارات الإدارية ، وقد تكون قنوات الاتصال هذه آلية أو يدوية .
خصائص نظام المعلومات المحاسبي :

ينبغي أن تتوفر في النظام المحاسبي مجموعة من الخصائص حتى يمكن أن يتصف بأنه نظام جيد ، أهمها :

1- يجب أن يحقق درجة عالية من الدقة والسرعة في معالجة البيانات عند تحويلها إلى معلومات محاسبية .

2- أن يزود الإدارة بالمعلومات المحاسبية في الوقت الملائم حتى تستطيع أخذ القرار المناسب .

3- أن يزود الإدارة بالمعلومات اللازمة لتحقيق الرقابة والتقييم لأنشطة المؤسسة الاقتصادية .

4- أن يزود الإدارة بالمعلومات اللازمة لمساعدتها في وظيفتها المهمة وهي التخطيط لأعمال المؤسسة .
وظائف نظام المعلومات المحاسبية :

يؤدى نظام المعلومات المحاسبي مجموعة من الوظائف تتلخص في الأربعة الأساسية التالية :

1- جمع وتخزين البيانات المتعلقة بالأنشطة وآليات المنشأة بكفاءة وفعالية .

2- معالجة البيانات عبر عمليات الفرز والتصنيف والتخليص .

3- توليد معلومات مفيدة لاتخاذ القرار وتوفيرها للمستفيدين .

4- تأمين الرقابة الكافية التي تؤكد تسجيل البيانات ومعالجتها وتأكد أيضا حماية هذه البيانات .
أهداف نظام المعلومات المحاسبي :

يسعي نظام المعلومات المحاسبي لتحقيق الأهداف التالية :

1- إنتاج التقارير اللازمة لخدمة أهداف المؤسسة .

2- ملائمة التقارير لاحتياجات المستويات الإدارية .

3- الدقة في إعداد ونتائج التقارير .

4- تقديم التقارير في الوقت المناسب .

5- توافر وسائل الرقابة الداخلية في النظام .

6- تحقيق التوازن بين تكلفة النظام وتكلفة إنتاج معلوماته لتحقيق الأهداف المطلوبة .