عند البيع يكون القيد كالاتى :-
من حـ/ الخزينة ( نقداً ) او من حـ/ البنك ( شيكات )
او من حـ/ العملاء ( بالآجل )
الى حـ/ المبيعات
ويكون القيد بسعر البيع
ويلاحظ ان إثبات الايراد ( تحقيقه) يتم ( أ ) باصدار الفاتورة للعميل
( ب) توريد السلعة للعميل (او الانتهاء من آداء الخدمة)
مثال :
قامت شركة بيع بضاعة تتمثل فى 100 طن اسمنت ( وسعر بيع الطن 200جم ) يكون القيد
20000 من حـ/ الخزينة ( نقداً )
20000 او من حـ/ البنك ( شيك )
20000 او من حـ/ العملاء ( بيع آجل )
20000 الى حـ/ المبيعات
بيع 100 طن اسمنت
————————–
بفرض ان العميل قد قام برد 5 طن اسمنت من البضاعة المباعة . يكون القيد
من حـ/ مردودات المبيعات
1000 الى حـ/ الخزينة ( نقداً )
1000 الى حـ/ البنك ( شيك )
1000 الى حـ/ العملاء ( خصماً من رصيد حساب العميل المدين )
مردودات مبيعات 5 طن اسمنت
————————–
قيد الشراء
عند شراء بضاعة لغرض بيعها فإن هذه البضاعة تدخل مخازن الشركة وتعتبر من ضمن مخزون بضاعة الشركة , وعليه يكون القيد :-
من حـ/ المخزون
الى حـ/ الخزينة ( نقداً )
او الى حـ/ البنك ( شيك )
او الى حـ/ الموردين ( شراء بالآجل )
ويكون القيد بسعر الشراء
مثال :
قامت الشركة بشراء 100 طن أسمنت من المورد (ص) بسعر الطن 80جم وعليه يكون القيد :-
من حـ/ المخزون
8000 الى حـ/ المورد ( ص)
شراء 100طن اسمنت
وهنا نلاحظ أن الشراء كان بسعر 80جم للطن وعليه فعند البيع لابد إجراء قيد لإحتساب تكلفة المبيعات بنفس المبلغ.
8000 من حـ/ تكلفة المبيعات
8000 الى حـ/ المخزون
تكلفة بيع 100طن اسمنت