بسم الله الرحمن الرحيم
1- عند حضور مستأجر إلي مكتب العقارات ليستأجر ( شقة ، شبرة أو فيلا أو أرض ) يكون كالأتى :-
يقوم صاحب المكتب العقارى بالإتفاق مع المستأجر علي سعر الإيجار ومن ثم طريقة دفع الشيكات ، يتم دفع مبلغ الشيكات علي ثلاث دفعات مثلا ( قيمة إيجار شقة 30,000 ألف درهم إذا هذة تدفع علي اربع دفعات كل دفعة بشيك قيمتة 7,500 درهم كل ثلاث شهور ، بعد هذا يتم عمل عقد إيجار بين المستأجر وصاحب المكتب العقارىويتم تصديق العقد فى البلدية مع العلم أن البلدية تأخذ 2% من قيمة عقد الإيجار والذى يتحمل هذا المبلغ هو المستأجر مثال ( عقد الإيجار بقيمة 30,000 ألف درهم يدفع المستأجر للبلدية منقيمة هذا العقد 2% اى 600 درهم زائد دفتر عقد الإيجار علي المستأجر أيضاً . ثم بعد تصديق العقد فى البلدية تأخذ البلدية صورة من العقد ويأخذ المستأجر صورة من العقد وصاحب المكتب العقارى يأخذ صورة من عقد الإيجار علماً بأن دفتر عقد الإيجاريتمون من ثلاث ًور أصلية مختومة من البلدية .
قيود اليومية للمستأجرين :-
عند الإتفاق علي عقد الإيجار نعمل القيد دة
( القيد الأول )ـــــــ هذا القيد لإثبات قيمة العقد
30,000 من حـ / مستأجر( عميل) شقة رقم ( 12 )
30,000 إلي حـ / إيرادات غير محققة (غير محققة لان الشيكات اللى انت اخذتها من المستأجر لم تدخل البنك حتى اللحظة )
**** ملاحظة لابد من إرفاق صورة من العقد صورة فى هذا القيد كمستند وبس
( القيد الثاني )ـــــــ هذا القيد بع أخذ الشيكات من المستأجر
30,000 من حـ / شيكات تحت التحصيل ( أوراق قبض ) شقة رقم (12 )
30,000إلي حـ / مستأجر ( عميل ) شقة رقم
**** ملاحظة لابد من عمل سند قبض للشيكات وصورة منة توضع فى ملف المستأجر وصورة أخر فى هذا القيد والأصل يذهب للمستأجر
( القيد الثالث ) ـــــــــ هذا القيد عند إيداع الشيكات فى البنك مع ملاحظة أن إيداع الشيكات لابد ان توضع فى نفس التاريخ المذكور عليها مثال ( شيك تاريخة 25/2/2008 م إذاً لابد من إيداع الشيك فى هذا اليوم حتى لايتم من جانب البنك أخذ عمولة علي الشيكات التى أتت وميعادها لم يأتى والقيد هو عند ايداع الشيك فى البنك
7,500 من حـ / البنك
7,500 إلي حـ / شيكات تحت التحصيل ( أوراق القبض ) شقة رقم (12 )
( القيد الرابع ) ـــــــــ هذا القيد عند رجوع أى شيكات من البنك خاصة بالمستأجرين
7500 من حـ / شيكات تحت التحصيل شقة رقم ( 12 ) (أوراق قبض )
7500 إلي حـ / البنك
( القيد الخامس ) ـــــــــ يعمل هذا القيد فى أخر كل شهر لتخفيض الإيرادات الغير محققة التى تم ذكرها فى القيد الأول وهذ القيد للإظهار أيضاً قيمة الأيرادات التى تم تحقيقها فى نهاية الشهر مع العلم يتم جمع قيم الشيكات التى دخلت البنك الخاصة بالمستأجرين فقط وليس أى شيكات أخر ووطرحها من الشيكات التى رجعت من البنك الخاصة بالمستأجرين فقط وليس أى شيكات أخرى وبعدها نعمل القيد الأتى:- قيددإيرادات الشهر وهو
7500 من حـ / إيرادات غير محققة
7500 إلي حـ / إيرادات محققة
( قيود أخرى ) قيد لشراء أراضي أو فلل أو بنايات أو شبرات كلها لها قيد واحد
2,000,000 من حـ / أصول ثابتة ( بناية الخان )
2,000,000 إلي حـ / البنك