أهمية الجرد الدوري ومتى نحتاج إليه ؟؟
في الشركات التي لا يتسم مخزونها بالعدد الكبير فهو يناسب شركة بيع وتجارة وتوزيع سيارات أو معدات ثقيلة ولا يناسب شركة تجزئة او شركة جملة او شركة توزيع مواد غذائية
2- يعد هو افضل طريقة لكشف اي اختلاسات حيث انه بمطابقته بالجرد المستمر وكشوفات الجرد الدفتري يتم حصر الفروقات والاختلاسات .
3- في حالات الإندماج او الأنفصال والتصفية حيث انه يكون حتماً لتحديد والتأكد من وجود الأصل وبقاءه بحالة جيده وليس اصلاً على ورق
مزايا ا لجرد المستمر
تحتار الشركات في الأختيار ما بين طريقة الجرد الدوري والجرد المستمر وفي الغالب ما ترجح كفة الجرد المستمر لإنها تسمح للشركات وصاحب المنشأه والموظفين في الإدارات المختلفة الوصول إلى نتائج دقيقة بخصوص المخزون في وقت اسرع وتكلفة اقل فهو لا يحتاج الى اعداد كبيرة من الموظفين يعتمد اكثر على الأجهزة والبرمجيات اكثر منه على الموظفين
وايضاً لا يحتاج إلى توقف عمليات البيع او توقف عمليات الشراء لحين الإفراغ من الجرد فهو نظام افتراضي إلكتروني أو دفتري بإسماك دفاتر جرد وكروت صنف وقد يكون إلكتروني ودفتري معاً
وهناك دراسات تبين ان معظم بل كل الشركات الكبرى تستخدم نظام الجرد المستمر.