إذا كانت الصناعة في المنشأة تتم وفقا لمواصفات يطلبها العميل فانه يتم الاعتماد على نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية.
تحديد تكلفة الأمر الإنتاجي:
يتم تخصيص بطاقة تكلفة لكل أمر إنتاجي و يسجل بها ما صرف على الأمر من مواد و أجور و يحمل به من مصاريف غير مباشرة (تقديريه)
المحاسبة عن المواد:
1- عند شراء المواد فإنها تدخل المخزن بالقيد الآتي:
×× من حـ/ م .المــواد
×× إلى حـ/ الموردين
2- عند صرف المواد ( مباشرة و غير مباشرة)
من مذكورين
××حـ/ أوامر إنتاج تحت التشغيل ( مباشرة )
××حـ/م .ت.ص غير مباشرة ( غير مباشرة
×× إلى حـ/م . المواد
المحاسـبة الأجور:
عن طريق بطاقة الوقت يتم تحليل الوقت الذي صرفه العمال على الأوامر الإنتاجية و من التحليل يمكن معرفة الوقت الذي صرفه كل عامل على كل أمر إنتاجي و يتم تحميل كل أمر إنتاجي بتكلفة الوقت الذي صرفه عليه.
1- عند دفع الأجور من حـ / الأجور
إلى حـ / النقدية
2- تحميل الأجور المباشرة
×× من حـ/ م . أوامر إنتاج تحت التشغيل
×× إلى حـ/ الأجور
3- أما الوقت الذي لم يستفد منه أمر إنتاجي معين فانه يعتبر أجور غير مباشرة و يحمل حـ/م . ت. ص. غير مباشرة بالقيد الآتي
من حـ / مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة
إلى حـ / مراقبة الأجور
المصاريف الصناعية الغير مباشرة:
و يتضمن حـ/م.ص.غير مباشرة : المــواد غير المباشرة / الأجــور غير المباشرة أيضا / و المصاريف الصناعية غير المباشرة الأخرى مثل (الوقود و الطاقة و الكهرباء و التلفون و الإيجار و الإهلاك) تحمل على حـ/م.ت.ص.غير مباشرة.
1- عند سداد المصروفات من مذكورين
حـ/ الإيجار
حـ / الكهرباء
حـ/ م. صناعية
إلى حـ / النقدية
2- ثم تقفل المصروفات في حساب مراقبة مصروفات صناعية بالقيد الآتي
من حـ/ مراقبة مصروفات صناعية غير مباشرة
إلى مذكورين
3- يتم تحميل المصروفات الصناعية على الإنتاج بناء على معدلات تحميل تحددها الإدارة
من حـ / مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل
إلى حـ/ مراقبة مصروفات صناعية غير مباشرة
تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة للإنتاج:
حيث أن نصيب الأمر الإنتاجي من المصاريف الصناعية غير المباشرة لا يمكن تحديده خلال العام لأنها لا تخص أمرا معينا و إنما تخص جميع الإنتاج كما انه لا يمكن معرفة مجموعها إلا بعد انتهاء السنة المالية أو الفترة المحاسبية. لذلك فانه يتم تحميل الإنتاج بنصيبه من المصاريف الصناعية غير المباشرة بناء على معدل تحميل تم حسابه في بداية الفترة المحاسبية بناء على توقع المصاريف و معامل تحميل معين كالمواد المباشرة و الأجور المباشرة.
مثال: بلغت الأجور المباشرة 10.000 ريال و معدل التحميل 50% من الأجور المباشرة احسبي التكاليف الصناعية غير المباشرة المقدرة للأمر (101) مع إجراء قيد التحميل.
التتكاليف الصناعية غير المباشرة = الأجور المباشرة × النسبة
= 10000 × 50 % = 5000
5000 من ح/ مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل
5000 إلى ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة ( تقديري )
و في نهاية الفترة يتم مقارنة المصروفات غير المباشرة الفعلية و المقدرة و غالبا لا يتفق هذان الرقمان.
إذ يظهر رصيد في حـ/م.ص.غير مباشرة إما دائن (في صالح المنشأة) أو مدين ( في غير صالح المنشأة) و يقفل هذا الرصيد في حـ/أ.خ (حـ/م.ت.البضاعة المباعة)
في حالة كان الرصيد دائن أي في صالح المنشأة فانه يقفل في حـ/أ.خ :
×× من حـ/ م.ت.ص.غير مباشرة
×× إلى حـ/ أ.خ
أما إذا كان الرصيد مدين أي في غير صالح المنشأة فانه يقفل في حـ/ أ.خ:
×× من حـ/ أ.خ
×× إلى حـ/ م.ت.ص.غير مباشرة