المسحوباتDrawings
من المباديء الهامة الواجب مراعاتها ملاحظة عدم الخلط بين اموال المنشأة وصاحبها ويتطلب مراعاة ذلك المبدأ قيد أي مبالغ يسحبها التاجر من خزينة المنشأة او من مخازنها لاستعماله الخاص في حساب يسمى ( بحساب المسحوبات) ومن ثم اذا كانت المبالغ التي احتاج لها التاجر قد سحبها نقدا او من البنك وقدرها 300 ج فان القيد التالي يثبت العملية:
من حـ/ المسحوبات
الى حـ/ الصندوق او (البنك)
مقدار ما سحبه صاحب المنشأة نقدا بايصال رقم…
وهذه العملية لا تعتبر عملية غير عادية او بمثابة تخفيض لرأس المال ولكن غالبا يتم السحب من حساب الارباح التي قد تحققها المنشأة والتي يتم تحديدها في نهاية الفترة المالية.
وبالمثل قد يتم السحب في صورة بضاعة لاستعماله الخاص او لاستعماله عائلته ، وهنا نجد ان المعالجة الحسابية تختلف باختلاف تسعير البضاعة المسحوبة، فقد يكون سحبها بالتكلفة وفي هذه الحالة يجعل حـ/ المشتريات دائنا، اما اذا كان سحبها بسعر البيع فان حساب المبيعات هو الذي يجعل دائنا وفي كلتا الحالتين تقيد القيمة في حساب المسحوبات الذي يعتبر الطرف المدين الذي اخذ.
فاذا كان السحب على اساس البيع، يجري القيد التالي:
من حـ/ المسحوبات
الى حـ/ المبيعات
سحب بضاعة قيمتها 150ج لاستعمال صاحب المنشأة.
اما اذا اتفق على ان يتم السحب على اساس سعر التكلفة، فيجري القيد التالي:
من حـ/ المسحوبات
الى حـ/ المشتريات(دائنه)
سحب بضاعة تكلفتها 100 ج لاستعمال صاحب المنشأة.
ويتبع الاجراء الاخير اذا نظر الى عملية المسحوبات باعتبارها عملية لا علاقة لها بالنشاط التجاري، وان صاحب المنشأة اذا سحب بضاعة فيكون له الحق في سحبها بالتكلفة ، اذ ليس من المعقول ان يتاجر الفرد مع نفسه.
ولكن يتبع الاجراء الاول اذا تواجد اكثر من شريك وهنا نجد ان الشريك الذي يسحب بضاعة بالتكلفة يستفيد بطريقة غير مباشرة عن الشريك الذي لا يسحب بضاعة لنفسه وكذلك اذا اراد صاحب المشروع ان يعرف الارباح الحقيقية لمنشأته وخصوصا اذا كان رقم المسحوبات كبيرا.
ويجب ملاحظة ما يأتي:
حـ/ المسحوبات من الحسابات الشخصية لانه يتعلق بصاحب المشروع.
مدين لانه يمثل أخذ.
مستند القيد هو ايصال الاستلام.
رصيد هذا الحساب دائما مدين.
يكون شكل الحساب في دفتر الاستاذ كما يلي:
منه حـ/ المسحوبات له
….
…
…
…
الى حـ/ الصندوق
الى حـ/ البنك
الى حـ/ المشتريات
الى حـ/ المبيعات
…
رصيد مرحل
…
…
__________________