يقصد بالإثبات المحاسبى : تسجيل ( كتابة ) جميع المعاملات من إيرادات ونفقات ، وتحصيل وصرف أولاً بأول ويعتمد ذلك على المستندات والمذكرات والوثائق المختلفة المؤيدة لها ، ويتم الإثبات فى الدفاتر والسجلات طبقاً لطريقة المحاسبة المختارة .
ويحكم عملية الإثبات الأسس الآتية :
1- سلامة واستيفاء المستندات للشروط الشكلية والموضوعية المتعارف عليها .
2- فورية الإثبات أولاً بأول بالدفاتر والسجلات بدون تأخير .
3- تاريخ الإثبات باليوم والشهر والسنة لبيان ميقات واقعة المعاملة .
4- المعالجة المحاسبية طبقاً لمعايير المحاسبة المتعارف عليها والمناسبة لطبيعة الوحدات غير الهادفة للربح .
5- الالتزام بالنظم والقوانين المحلية للدولة الكائن على أرضها الوحدة .
ويتم الإثبات يدوياً أو باستخدام الوسائل الآلية والإلكترونية حسب الأحوال ، ومن الأفضل الاستفادة من التقنيات المعاصرة فى المحاسبة .