بإختصار شديد يمكننا الإشارة إلي أشباه الأصول بكل ماهو متمثل في شكل الأدوات الكتابية و المهمات المكتبية.
وتكمن مشكلة إحتسابها مصروفات من أشباه أصول، في حجم إستهلاكها هل سوف يتخطي الفترة المالية الحالية أم سيمتد لفترات مالية أخري !؟
ولتوضيح ذلك نشرح الحالة العملية القادمة لحالتين الشراء بكميات كبيرة و أخري صغيرة.
– المعالجة المحاسبية لأشباه الأصول عند الشراء بكميات كبيرة
شركة سـ إشترت مهمات مكتبية في 2017/1/1 بقيمة 50000 جنية مصري نقدا، المعالجة المحاسبية تكون كالآتي
50000 من حـ/ المهمات المكتبية
50000 إل حـ/ النقدية
و في 2017/12/31 و عند إعداد القوائم المالية تبين وجود مهمات مكتبية بقيمة 20000 جنية مصري، في هذه الحالة و قبل الشروع في إعداد القوائم المالية يتوجب علينا عمل قيد تسوية لتلك المهمات المستهلكة بقيمة الـ 30000 جنيه لإثبات ما يخص الفترة المالية فقط، و البتالي تكون المعالجة المحاسبية كالآتي
30000 من حـ/ مصروفات إدارية و عمومية
30000 إلي حـ/ المهمات المكتبية
– المعالجة المحاسبية لأشباه الأصول عند الشراء بكميات صغيرة
شركة سـ إشترت مهمات مكتبية في 2017/1/1 بقيمة 10000 جنية مصري نقدا، المعالجة المحاسبية تكون كالآتي
10000 من حـ/ مصروفات إدارية و عمومية
10000 إل حـ/ النقدية
و في 2017/12/31 و عند إعداد القوائم المالية تبين وجود مهمات مكتبية بقيمة 2000 جنيه مصري، في هذه الحالة و قبل الشروع في إعداد القوائم المالية يتوجب علينا عمل قيد تسوية لتلك المهمات المتبقيه بقيمة الـ 2000 جنيه لإثبات ما يخص الفترة المالية فقط و ترحيل أشباة الأصول لفترة مالية جديدة، و البتالي تكون المعالجة المحاسبية كالآتي
2000 من حـ/المهمات المكتبية
2000 إلي حـ/مصروفات إدارية و عمومية