المصروفات تنقسم الى قسمين:
مصروف ايرادى :
و هذا المصروف يقابلة ايراد يعنى اتصرف عشان يجيب ايراد
مصروف راسمالى:
ويقابلة اصول يعنى اتصرف اما على شراء اصل ث جاهز للعمل
او جميع التكاليف الرأسمالية المنفقة عليه حتى يصبح صالحاً للاستخدام. فمثلاً لو تم شراء آلة من ألمانيا فإن جميع ما ينفق عليها حتى تصل للمنشأة يمثل جزءً من تكلفتها التاريخية ( ثمن الشراء+ عمولة وكلاء الشراء + مصاريف النقل والشحن والتفريغ والرسوم الجمركية) يضاف إليها تكاليف تركيب قاعدة خرسانية إذا استلزم تشغيلها وجود مثل هذه القاعدة.
ثانياً : إذا انفق على الأصل ث مصاريف أدت إلى تعلية قيمة الاصل او زيادة طاقته الإنتاجية أو عمره الافتراضي تعالج كمصاريف رأسمالية، بمعنى إنها تضاف على قيمة الأصل الثابت وتهلك بمعدل إهلاكه.
ملحوظة ؛
المعالجة المحاسبية للمصروفات الراسمالية بملف ” قيود خاصة ”
المصروفات الايرادية
يتم تقسيمها وظيفيا ( أى حسب الوظائف الإدارية ) إلى :
حـ / مصروفات إنتاج أو تشغيل
وهى المصروفات التى يتم إنفاقها على قسم الإنتاج / التشغيل بالمنشأة ومثال ذلك :
صيانة الآلات والمعدات ،
قطع الغيار
كهرباء للتشغبل ( فى حالة امكانية تحديد قيمة استهلاك الكهرباء داخل أقسام الإنتاج بوجود عدادات مستقلة لهذه الأقسام )
إيجار المصنع
مرتبات العاملين والمشرفين بأقسام الإنتاج
وغيرها من المصروفات التى تتعلق بالتشغيل( النشاط الرئيسى للمنشأة ) وتؤثر فيه
حـ / مصروفات بيع وتسويق
وتتمثل فى المصروفات التى يتم إنفاقها على بيع المنتج والتى تتمثل فى :
مصروفات حملات الدعاية والإعلان
مرتبات أقسام البيع
عمولات البيع
مواد التعبئة والتغلبف
إيجار المخازن والمعارض
كهرباء المخازن والمعارض
صيانة المخازن والمعارض
وغيرها من المصروفات التى تتعلق بعملية بيع المنتج
حـ / مصروفات عمومية وإدارية
وتتمثل فى جميع المصروفات التى ترتبط بالإدارة و لا تؤثر فى التشغيل بشكل مباشر
مثل اجور العاملين بالادارة
إيجار و كهربة ومياه وصيانه مبانى الإدارة
الأدوات الكتابية
مستلزمات كمبيوتر لاستخدامات الإدارة
صيانة الأثاثات والأجهزة المستخدمة بأقسام الإدارة ( مكاتب ، أجهزة كمبيوتر ، ماكينات تصوير ، طابعات ، تكييفات ، مراوح ، ثلاجات ، ..إلخ )
مصروفات الضيافة والاستقبال
وغيرها من المصروفات التى تتسم بالعمومية ولا ترتبط بصورة مباشرة بأحد الأقسام الأخرى
حـ / مصروفات تمويل :
وتتمثل في التكلفة التى تتحملها المنشأة فى سبيل توفير التمويل اللازم لمباشرة النشاط مثل فوائد القروض وفوائد الحسابات الجارية للشركاء .
و قـــــــــــد ندمجها فى المصروفات الإدارية والعمومية أو نفصلها فى حساب مستقل
ملحوظه ؛
*** المصروفات المشتركة من الممكن تحميلها على حساب المصروفات الادارية والعمومية
ومن الممكن أن يتم تحميلها على القسم الأكثر استخداما ( طبقا للمنفعة النسبية لكل قسم من هذا المصروف )
فمثلا فى حالة إذا كان بند الكهرباء لا يوجد إلا عداد واحد بالمنشأة ومن ثم يصعب تحديد نصيب كل قسم من استهلاك الكهرباء
فى هذه الحالة من الممكن أن يتم تحميل استهلاك الكهرباء ضمن المصروفات الإدارية والعمومية
ومن الممكن تحميله على الحساب الأكثر انتفاعا من استخدام الكهرباء .
ليس بالضرورة أن توجد جميع أنواع حسابات المصروفات بالمنشأة ؛ فهذا يتوقف علي حجم وطبيعة المنشأة
ففي المنشآت الصغيرة وتجارة المواد الغذائية
يتم دمج جميع أنواع حسابات المصروفات في حساب / المصروفات الادارية والعمومية
تأمينات لدى الغير :
وتتمثل فيما يدفع للغير ، كتأمين من عقود آو ارتباطات ويذكر منها على سبيل المثال :
تأمين الإيجار وتأمين التليفون وتأمين عدادات الكهرباء وتأمين اللوحات المعدنية الخاصة بالسيارات والتأمينات الابتدائية عن العطاءات والتأمينات النهائية عن عقود توريد للغير
ويجعل هذا الحساب مدينا بما يدفع للغير من هذه التأمينات ودائنا بما يسترد منها.