الاحتياجات المالية والسوقية
يعتمد التسوق على نسبة المال التي يمتلكها الفرد، حيث تتناسب نسبة المشتريات السوقية تناسبًا طرديًا مع النسبة المالية التي يمتلكها الفرد بحيث أنه كلما زادت هذه النسبة المالية زادت المشتريات، وذلك باعتبار المال العنصر الأساسي الذي تعتمد عليه جميع العمليات التجارية مثل عمليات البيع والشراء وغيرها، وعند القيام بشراء البضائع وما يليها من الأمور ذات القيمة المرتفعة، فإن التاجر يقوم بكتابة فاتورة نقدية للفرد وذلك لضمان الحقوق المالية والقانونية للطرفين، وفي بعض الأحيان لا يعتبر ارتفاع القيمة الشرائية شرط لذلك ويطلق على هذه الفاتورة مصطلح الفاتورة المحاسبية، وفي هذا المقال سوف سيتم توضيح أنواع الفواتير المحاسبية.
تعريف علم المحاسبة
يتم تعريف المحاسبة والتي يطلق عليها بالإنجليزية Accounting، بأنها عملية مالية ومنهجية هدفها تحديد وتصنيف وقياس العمليات والأحداث المالية التي تمثل الأحداث الاقتصادية الداخلية أو الخارجية، ويشمل علم المحاسبة مجموعة من القوائم المالية التي من شأنها تسجيل وتلخيص العمليات المالية خلال فترة زمنية محددة، ويتخصص علم المحاسبة في عمليات حفظ السجلات المالية، وإجراء عمليات التدقيق الداخلي، وإعداد التقارير والمعلومات المالية وتحليلها، ويشتمل نظام المحاسبة داخليًا وتجاريًا على مجموعة من المعاملات المالية التي من شأنها الاحتفاظ بالحقوق المالية للأفراد والتجار ومن أهم هذه المعاملات الفواتير المحاسبية.[١]
تعريف الفواتير المحاسبية
يتم تعريف الفواتير المحاسبية والتي يطلق عليها بالإنجليزية Accounting Invoices، بأنها وثيقة تجارية صادرة من البائع للمشتري، وتشتمل على تفاصيل الكميات والمنتجات والأسعار والخدمات المتفق عليها بين الطرفين، وتعتمد الفواتير المحاسبية على أن المشتري يقوم بدفع المبلغ المالي للبائع وفقًا لشروط متعلقة بعملية الدفع، وفي حالة شراء السلع والخدمات عن طريق الائتمان البنكي أو المصرفي تتضمن الفاتورة شروط صفقة البيع إضافة إلى طرق الدفع المتاحة، ويشير مصطلح فاتورة إلى الأموال مستحقة الدفع من المشتري للبائع.[٢]
أنواع الفواتير المحاسبية
تعتبر الفواتير المحاسبية من أهم الطرق الورقية التي يتم من خلالها حفظ الحقوق المالية لكلًا من البائع والمشتري، وذلك لما فيها من تفاصيل مالية هامة للعمليات التجارية، وتنقسم الفواتير المحاسبية إلى مجموعة من الأنواع وفيما يأتي ذكٌر لأهمها :[٣]
الفاتورة الشكلية أو الأولية
يتم تعريف هذه الفاتورة والتي يطلق عليها بالإنجليزية pro forma invoice، بأنها الفاتورة التي تتضمن المبالغ المقدرة والتي سوف يتم تضمينها لاحقًا في الفواتير الفعلية القابلة للدفع، حيث لا تعتبر هذه الفاتورة فعلية أو قابلة للدفع، وتتضمن هذه الفاتورة التزام من البائع للمشتري وذلك لتوفير السلع اللازمة ضمن أسعار محددة بين الطرفين.
مذكرة صافي الخصم
يتم استخدام مذكرة الخصم والتي يطلق عليها بالإنجليزية Net of discount، في حالة إرجاع المنتج من قبل المشتري للبائع، من أجل تحقيق التوازن المالي أو استرداد أي رسوم مالية مستحقة بين الطرفين.
الفاتورة الشهرية
يطلق عليها بالإنجليزية monthly invoice، ويتم تعريفها بأنها من أهم الطرق المتبعة في حالات التعامل مع المبيعات ذات التكلفة المنخفضة، والتي ما تتم في أغلب الأحيان عن طريق الائتمان خلال فترة شهر من تاريخ الائتمان.