تلعب المحاسبة دورًا مهمًا في مساعدة جميع أشكال النشاط الاقتصادي في مختلف القطاعات. كما أن أنواع المحاسبة ليست سوى لغة الأعمال التي تساعد في قرارات العمل وسير العمل.
بدون المحاسبة، لن يعرف أصحاب الأعمال أو المديرون أي المنتجات كانت ناجحة وأي القرارات كانت صحيحة. بمساعدة محاسب ، سيحصلون على فكرة عن مقدار الضرائب التي يجب دفعها ، ورأس المال المطلوب لمزيد من المشاريع ، سواء لاستئجار أو شراء أصل وما إلى ذلك. تساعد المحاسبة أيضًا المستثمرين على فهم مدى كفاءة استخدام رؤوس أموالهم أو مواردهم الاقتصادية.
تعتبر المحاسبة ضرورية في الحفاظ على سجلات الأعمال. إنها إحدى الوظائف الرئيسية للأعمال، كما إنها عملية تسجيل جميع المعاملات المالية للأعمال التجارية بشكل منهجي، ويشمل تحليل وتلخيص وتقديم التقارير عن المعاملات المالية إلى المنظمين والوكالات والسلطات الضريبية.
محاسب ينفذ عملية المحاسبة للأعمال التجارية. البيانات المالية المعدة بموجب العملية المحاسبية هي بيانات دقيقة للمعاملات المالية خلال فترة محاسبية. تلخص البيانات المحاسبية المركز المالي وعمليات الشركة والتدفقات النقدية.
ما هي المحاسبة؟
المحاسبة هي الطريقة التي يتم بها تتبع الموارد المالية من قبل فرد أو منظمة ، مثل الأعمال التجارية الصغيرة.
كفرد ، يمكنك استخدام محاسب فقط لتقديم الضرائب الخاصة بك ، والتي يتم التعامل معها من قبل محاسبين عامين معتمدين (CPAs) ، الذين يجب عليهم اجتياز اختبار لإثبات إتقانهم للمحاسبة.
محاسبة الأعمال هي عملية جمع المعلومات المالية للشركة وتحليلها. يمكن أن يتم ذلك بواسطة فرد أو فريق عمل أو محاسبة. تساعدك المعلومات التي تجمعها على فهم النشاط التجاري للشركة وإنشاء التقارير المالية.
بالنسبة للشركات ، يرغب جامعو الضرائب والمنظمون ووكالات الرقابة الأخرى في رؤية سجلات محاسبية دقيقة ومناسبة. في حالة إذا كان عملك يبحث عن مستثمرين أو مساهمين آخرين، فستقوم هذه الوكالات بمراجعة الأوراق المحاسبية الخاصة بك.
الهدف من المحاسبة
فيما يلي الأهداف الرئيسية للمحاسبة.
الاحتفاظ بسجل منظم للمعاملات المالية.
لتحديد نتائج العملية / الإنتاج.
لتفسير مركز السيولة.
لتسهيل اتخاذ القرارات التجارية.
للامتثال لمتطلبات القانون
لماذا المحاسبة مهمة لعملك؟
المحاسبة التجارية مهمة لعدد من الأسباب. بصفتك صاحب عمل ، فأنت بحاجة إلى فهم أنواع الأصول والمخزون والمطلوبات التي يمتلكها عملك. هذا ما سيساعدك على الاستمرار في تنمية أعمالك وتأمين المستثمرين.
فيما يلي أكبر فوائد محاسبة الأعمال الصغيرة.
تقييم أداء العمل: تساعدك البيانات المالية على فهم كيفية أداء عملك. يمكنهم مساعدتك في معرفة المجالات التي يكون فيها أداء عملك جيدًا ، بالإضافة إلى الأشياء التي تحتاج إلى العمل عليها. هذه المعلومات مهمة إذا كنت تأمل في جذب المستثمرين.
إنشاء التوقعات المالية: يساعدك فهم البيانات المالية لنشاطك التجاري على وضع توقعات مالية واتخاذ قرارات أكثر ذكاءً باستخدام أموالك.
تقديم الإقرارات الضريبية السنوية: إن البقاء على رأس محاسبة الأعمال الخاصة بك سيجعل الأمور أسهل بكثير عندما يأتي موسم الضرائب. ستفهم المبلغ المستحق عليك في بياناتك الضريبية ربع السنوية والسنوية
ما هي أهم أنواع المحاسبة ؟
هناك أنواع مختلفة من المحاسبة وهي كما يلي:
1.محسابة التكاليف
تهدف محاسبة التكاليف إلى تسجيل إجمالي تكلفة الإنتاج للأعمال. يقيس التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة لكل مرحلة من مراحل الإنتاج في الأعمال التجارية. إنها طريقة محاسبة حيث يتم تسجيل وتحليل التكاليف المتضمنة في تنفيذ أي مشروع أو عملية أو منتج.
يساعد تحليل تكلفة الإنتاج الإجمالية للأعمال الإدارة على اتخاذ قرارات استراتيجية. التكاليف المختلفة المتضمنة في إطار محاسبة التكاليف هي مصاريف مادية وعمالة ومصروفات أخرى.
2. المحاسبة المالية
المحاسبة المالية من اهم أنواع المحاسبة وأكثرها إنتشاراً. فكل أموال الشركة أو المرؤسسة يجب ان تخضع لمحاسبة مالية.
تتضمن المحاسبة المالية عملية تسجيل وتلخيص والإبلاغ عن المعاملات المالية الناشئة عن العمليات التجارية لفترة معينة. تُستخدم هذه المعاملات لإعداد الحسابات ، بما في ذلك بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفقات النقدية. تعكس النتائج المالية للأعمال لفترة معينة.
3. المحاسبة الإدارية
المحاسبة الإدارية هي فرع من فروع المحاسبة ، حيث تستخدم إدارة الأعمال العديد من المعلومات المالية لوضع الخطط والقرارات الإستراتيجية لاحتياجات العمل المستقبلية. تتكون البيانات التي يتم جمعها بموجب المحاسبة الإدارية من معلومات من جميع مجالات المحاسبة وجميع أقسام الأعمال. من المفيد اتخاذ القرارات الأساسية في الأعمال التجارية شديدة التنافسية ، خاصة فيما يتعلق بالتدفقات النقدية والمبيعات والميزانية والاستثمارات.
4. المحاسبة الضريبية
تنص المحاسبة الضريبية على القواعد المحددة لقوانين الضرائب المختلفة التي يجب اتباعها من قبل المقيّمين مثل الأفراد والشركات أثناء إعداد إقراراتهم الضريبية. تركز المحاسبة الضريبية على الضرائب بدلاً من البيانات المالية السنوية للشركات. إنها عملية المحاسبة لأغراض الضرائب. يهدف هذا النوع من المحاسبة إلى تسهيل تتبع الأموال (التدفقات الداخلة والخارجة) المرتبطة بالكيانات والأفراد.
5. المحاسبة الجنائية
تتطلب المحاسبة الجنائية معرفة ومهارات محاسبية ومراجعة وتحقيقية لتقييم وفحص الأموال التي تخص شركة أو فرد. يستخدم هذا النوع من المحاسبة في حالات الكشف عن الاحتيال والاختلاس لعرض طبيعة الجريمة المالية في إجراءات المحكمة.
6. المحاسبة الائتمانية
هي إدارة الحسابات والأنشطة المتعلقة بإدارة ممتلكات الشركة. توثق المحاسبة الائتمانية جميع المدفوعات التي قام بها منفذ الصندوق الاستئماني أو التركة أو الوصي أو الوصاية ؛ كما أنه يخصص جميع المعاملات بين رأس المال والدخل. بالإضافة إلى ذلك ، تلعب المحاسبة الائتمانية دورًا رئيسيًا في الحراسة القضائية ، والتي تحدث عندما يتطلب الإفلاس أو حدث مماثل تعيين وصي لأصول الأعمال
7. محاسبة المعاشات التقاعدية
هذا النوع من أنواع المحاسبة يدور حول الحساب والإفصاح عن أصول وخصوم خطة المعاشات التقاعدية في البيانات المالية للشركة. تتطلب مبادئ محاسبة المعاشات التقاعدية الاعتراف بالتكاليف بطريقة محددة لربط قيمة المزايا بوقت الموظف في المنظمة.
يحكم قانون معايير المحاسبة المالية محاسبة المعاشات التقاعدية بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة. تأخذ محاسبة المعاشات التقاعدية أيضًا في الاعتبار تكاليف الخدمة السابقة والحالي، وتأثير الفائدة، والدخل المتوقع من أصول الخطة ، مثل فوائد الاستثمار ، وتوزيعات الأرباح ، وأرباح رأس المال.
8. محاسبة الاستدامة
هي شكل ناشئ من المحاسبة غير المالية التي تقيس وتبلغ عن التأثيرات البيئية والاجتماعية والحوكمة للشركة. قد تكون هذه المعلومات ذات أهمية للمستثمرين المحتملين ، أو قد تفي بمتطلبات إعداد التقارير الحكومية أو تظهر التزامًا بالاستدامة للجمهور. تظهر معايير لكيفية الإبلاغ عن الاستدامة ، ويقدم عدد متزايد من شركات المحاسبة العامة الآن خدمات التأكيد والمصادقة لتقارير
9. المحاسبة غير الهادفة للربح
تتأكد المحاسبة غير الهادفة للربح من تخصيص المؤسسات لنسبة معينة من إيراداتها للبرامج والخدمات (لكل منها إيراداتها ومصروفاتها وسجلاتها) للحفاظ على وضعها غير الربحي.
يتضمن ذلك عدة خطوات غير مطلوبة من الكيانات الربحية أو الحكومية ، بما في ذلك تتبع مصادر التمويل ، وحساب القيود المفروضة على مساهمات المانحين ، ووضع علامات على صافي الأصول ، ووصف التدفق النقدي والإبلاغ عن دخل الاستثمار. تنطبق قواعد GAAP على المحاسبة غير الهادفة للربح.
10. محاسبة الإنشاءات
تتناول محاسبة الإنشاءات المتطلبات المتميزة للصناعة للعمل القائم على المشاريع والتي قد تمتد لعدة فترات محاسبية. يمكن أن يجعل عنصر الوقت هذا التعرف على الإيرادات وإعداد التقارير الضريبية أمرًا صعبًا، حيث قد يتم تكبد المصاريف في فترة محاسبية واحدة بينما يتم تحقيق الإيرادات في فترة أخرى.
وعلى النقيض من ذلك ، فإن المحاسبة على أساس الاستحقاق تعترف بالإيرادات فقط عند اكتمال العمل والمصروفات عند حدوثها ، وإن لم يكن ذلك بالضرورة عندما يتم الدفع للبائعين.
تتطلب أفضل الممارسات لمحاسبة الإنشاءات تحديد تكلفة الوظائف بدقة وإدارة أوامر التغيير واختيار الطريقة الصحيحة للتعرف على الإيرادات – وكلها يمكن أن تقلل من أرباح شركة البناء إذا لم يتم التعامل معها بشكل صحيح.
ما هي دورة المحاسبة؟
دورة المحاسبة هي العملية التي تطبقها شركتك لتسجيل وتحليل مختلف الأحداث المتعلقة بالمحاسبة داخل شركتك. من المهم إنشاء ممارسات محاسبة ومسك دفاتر فعالة لإدارة الصحة المالية لشركتك.
هناك ثماني خطوات رئيسية في دورة محاسبية فعالة:
تحديد المعاملات: هذه هي الخطوة الأساسية لإنشاء ممارسات حفظ دفاتر دقيقة وصحيحة. يمكن أن تساعد برامج المحاسبة وأنظمة نقاط البيع في كثير من الأحيان في ذلك.
تسجيل المعاملات: يشبه إلى حد كبير الخطوة الأولى ، يمكن إنجاز التسجيل باستخدام أنظمة البرامج المستندة إلى السحابة. المفتاح هو أن يتم تسجيل كل معاملة يشارك فيها عملك في مكان ما.
ترحيل الحركات: عندما يتم تسجيل حركة ، يجب ترحيلها إلى دفتر الأستاذ العام ، والذي يحتفظ بإجمالي المعاملات للنشاط التجاري بأكمله.
إدراج ميزان المراجعة غير المعدل: هذا هو مراجعة الشؤون المالية لشركتك في نهاية الفترة المحاسبية ، والتي يمكن أن تكون ربع سنوية أو شهرية أو على أساس آخر محدد مسبقًا. كما يتم إنشاء أرصدة تجريبية لكل حساب ضمن عملك في نهاية كل فترة زمنية.
إنشاء أوراق العمل: تحدد هذه الأوراق المواضع التي يجب إجراء التعديلات فيها على كل رصيد.
ضبط إدخالات دفتر اليومية: قد يتم تسجيل أي تعديلات ضرورية على أنها إدخالات دفتر اليومية الخاصة بهم.
إنشاء البيانات المالية: تحتاج معظم الشركات إلى بيان الدخل والميزانية العمومية وبيان التدفق النقدي.
إغلاق الدفاتر: يختتم المحاسب الدورة المالية بإدخال إغلاق، والذي يعيد تعيين أرصدة الحسابات المؤقتة في دفتر أخر العام ويعمل بمثابة نظرة عامة على الفترة الزمنية المحددة والتي تستخدم في التحليل المستقبلي.
ما فائدة قسم المحاسبة في الشركة ؟
1.تساعد على إنشاء الميزانية
يساعد إنشاء الميزانية وتخطيطها الشركة على توفير المال ووضع الاستراتيجيات والتحكم في النفقات التي تتجاوز المبلغ المحدد في الميزانية. لإنشاء ميزانية ، يحتاج العمل التجاري إلى سجلات مالية مختلفة. تحتفظ المحاسبة بسجلات مناسبة للبيانات المالية ، مما يساعد على تطوير ميزانية للأعمال.
2. تساعد في الحصول على قروض من البنوك
سيتعين على الشركة تقديم وضعها المالي إلى البنوك والمؤسسات المالية للحصول على القروض. سيساعد نظام المحاسبة المناسب في تقديم الوضع الحالي والأرباح والأصول والخصوم الخاصة بالعمل. ستراجع البنوك والمؤسسات المالية البيانات المحاسبية قبل اتخاذ قرار بمنح قروض للأعمال.
3. تساهم في صناعة القرار
يتم اتخاذ القرارات المتعلقة بالأعمال من خلال النظر في البيانات المالية للشركة. يحتاج كل عمل للاحتفاظ بالسجلات المناسبة والاحتفاظ بها لإدارة الأعمال بسلاسة. المحاسبة تحتفظ بالسجلات وتساعد على اتخاذ القرارات المناسبة. يتم جمع جميع السجلات المالية وتلخيصها وتفسيرها ، مما يساعد على الوصول إلى قرار قابل للتطبيق اقتصاديًا للشركة.
4. تقدم المعلومات لأصحاب المصلحة
توفر البيانات والحسابات المالية معلومات مالية لأصحاب المصلحة التجاريين مثل الدائنين والمدينين والعملاء والموظفين والمستثمرين والهيئات الحكومية. سيطلب المستثمرون معلومات مالية من الحسابات لمعرفة التقدم المحرز في الأعمال التجارية. سيقدم المستثمرون الأموال بعد النظر في البيانات المالية للشركة.
5. الإبلاغ عن الأرباح
تساعد المحاسبة على التأكد من أرباح الأعمال. سواء كانت صغيرة أو كبيرة ، تحتاج كل شركة إلى الحفاظ على نظام محاسبة مناسب للتأكد من وضعها المالي. كما أنه يساعد الأطراف المهتمة على اتخاذ قرار بشأن التقدم المحرز في إنتاجية الأعمال
خلاصة
هناك العديد من أنواع المحاسبة المختلفة ، ويلعب كل منها دورًا رئيسيًا في المساعدة في إدارة الشؤون المالية والعمليات الخاصة بالأعمال التجارية أو المنظمات غير الربحية أو الكيانات الحكومية.
تركز بعض أنواع المحاسبة على إنشاء مستندات مالية للاستخدام الداخلي، وتركز أنواع أخرى على المعلومات المالية التي تهم أصحاب المصلحة الخارجيين، والبعض الآخر متخصص للغاية بسبب تركيزهم على صناعة معينة أو نوع من الحسابات المالية. ومع ذلك، تتطلب جميعها أعلى مستويات الدقة، فضلاً عن الامتثال للمعايير واللوائح المحاسبية المختلفة
الأسئلة الشائعة
ما المقصود بالمحاسبة؟
المحاسبة هي تدفق أو عملية توصيل المعاملات المالية حول كيان تجاري. بشكل عام ، هو اتصال في شكل بيانات مالية مثل الميزانيات العمومية، وبيانات الدخل، والتدفقات النقدية، وما إلى ذلك أيضًا ، يمكننا القول إنه نظام معلومات يحدد ويقيس ويبلغ المعلومات الاقتصادية / التجارية للكيان لمستخدميه الذين يحتاجون إلى المعلومات لاتخاذ القرار. تحدد المحاسبة المعاملات المالية والأحداث التجارية لكيان معين.
أين يمكنك أن تجد البيانات المالية؟
أفضل مكان للعثور على البيان المالي لشركة يتم تداولها في وول ستريت هو موقع لجنة البورصات الأمريكية (SEC). فقط أدخل اسم الشركة أو شريطها وانقر على “العثور على الشركات” وستحصل على قائمة بجميع منشوراتها إلى لجنة الأوراق المالية والبورصات ، بما في ذلك البيانات المالية. سيتم عرض البيانات المالية أيضًا في قسم علاقات المستثمرين على موقع الشركة على الويب.
ما هي القوائم المالية الأساسية الستة؟
حدد مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) العناصر التالية من البيانات المالية للشركات التجارية: الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات والمكاسب والخسائر والاستثمار من قبل المالكين والتوزيع على المالكين والدخل الشامل.
ما هي المهارات المطلوبة للمحاسبة؟
ينحدر المحاسبون من خلفيات متنوعة. بشكل عام ، يعتبر الاهتمام بالتفاصيل مكونًا رئيسيًا في المحاسبة ، حيث يجب أن يكون المحاسبون قادرين على تشخيص وتصحيح الأخطاء الدقيقة أو التناقضات في حسابات الشركة. القدرة على التفكير المنطقي ضرورية أيضًا للمساعدة في حل المشكلات. المهارات الرياضية مفيدة ولكنها أقل أهمية من الأجيال السابقة بسبب التوفر الواسع لأجهزة الكمبيوتر والآلات الحاسبة.
ما هي أنواع المحاسبة ؟
تأتي وظائف المحاسبة في العديد من الأشكال والأحجام ، ولكن يمكن تقسيم المحاسبة في بعض الأحيان إلى أربع فئات: الشركات ، والعامة ، والحكومة ، والطب الشرعي. يعمل محاسبو الشركات في الشركات ، ويقومون بإيداع البيانات المالية للشركة وإدارتها لأغراض الامتثال الضريبي وإعداد التقارير الخارجية. يعمل المحاسبون العامون مع العملاء الخارجيين – الأفراد أو الشركات أو المنظمات غير الربحية أو الهيئات الحكومية. يتم توظيف المحاسبين الحكوميين من قبل الحكومات الفيدرالية وحكومات الولايات والحكومات المحلية ، بينما يقوم المحاسبون الجنائيون عمومًا بجمع واسترداد وإعادة بناء البيانات المالية التي يصعب الحصول عليها.