اخوانى الكرام كيفية التسجيل بدفتر اليوميه العامه ودفتر الجرد
تفضل اخى اجابة سؤالك
باليومية الامريكية واليومية الفرنسية
1- اليومية الامريكية :
تكون عبارة عن دفتر يومية واحد يكون به كل الحسابات الموجودة بالشركة ( دائن ومدين ) وهذه الطريقة تكون مفيدة للشركات التي يكون حجم تعاملاها الشهري بسيط
في نهاية كل شهر نقوم بعمل قيد في اليومية العامة بناتج الشهر ( وبذلك يكون لدينا 12 قيد في اليومية العامة )
ثم بعد ذلك نقوم بترحيل ذلك القيد في حسابات الاستاذ العام
ملحوظة هامة :
في بعض الشركات التي تستخدم تلك اليومية يقومون بالاستغناء عن الاستاذ العام وذلك عن طريق تجميع الحسابات في اليومية وترحيلها الى الشهر اللاحق وبذلك في نهاية السنة يكون لديهم رصيد الحساب ( عن طريق طرح المدين من الدائن )
2- اليومية الفرنسية :
تحتوي على الاقل على اليوميات التالية
1- يومية الصندوق
2- يومية البنك
3- يومية العمليات المختلفة ( التسويات / القيود المتنوعة ) على حسب التسمية
في بعض الشركات يقومون بفصل يومية الصندوق والبنك الى (صادر / وارد ) وبذلك تكون 5 يوميات مختلفة
وهنا نلاحظ ان تلك اليوميات هي الحد الادنى فيمكن للشركة ان تقوم بعمل يومية ( مبيعات / مشتريات / اوراق قبض / اوراق دفع ………..)
وهنا نجد ان عدد القيود الشهرية قد زاد الى 3 او 5 قيود ( بمعنى ان القيود السنوية تكون اما 36 قيد او 60 قيد )
يومية الصندوق يتم التسجيل فيها ما يخص العمليات التي تمت في الصنودق ( الخزنة ) فقط
يومية البنك يتم التتسجيل فيها ما يخص العمليات التي تمت عن طريق البنك فقط
يومية التسويات يتم التسجيل فيها ما دون ذلك
وللتوضيح
اذا تم تمويل الخزنة من البنك بمبلغ 5000 جنية تكون القيود كا يلي
يومية البنك
5000 من ح/ التحويلات
5000 الى ح/ البنك
يومية الصندوق
5000 من ح/ الصندوق
5000 الى ح/ التحويلات
أنواع الدفاتر
تنقسم الدفاتر الموجودة بالشركة الى :
1- دفاتر قنونية
2- دفاتر ترحيلية
3- دفاتر تحليلية
الدفاتر القانونية
هي ما نص القانون على ضرورة وجودها بالشركة
1- دفتر اليومية العامة
يتم التسجيل فية ( قيد الفتح / القيود الشهرية / قيد القفل )
2- دفتر الجرد
يتم التسجيل فيه نتيجة الجرد السنوي للمخازن / ويتم فيه تصوير القوائم المالية للشركة
الدفاتر الترحيلية
1-دفترالاستاذ العام
2- دفاتر الاستاذ المساعدة
الدفاتر التحليلية
1- سجل تحليل المصروفات
2- سجل الاصول الثابتة
وباذن الله قريبا سيتم الرد عليك بالتسجيل فى الجرد