القواعد المنتظمة لاستخدام الحاسب الالي في تدوين الدفاتر التجارية:
1- اذا استخدم الحاسب الالي يجب ان يتصف بما يلي :
أ- ان يسمح النظام المتبع في معالجة المعلومات على التفتيش عليها في أي وقت
ب- يجب استخراج البيانات مطبوعه من الحاسب الالي تكون مرقمة و مؤرخة وتتضمن المعلومات لتكون مستندا
ت- ان يكون كل بند من البنود الظاهره ( في مخرجات مؤيداً بمستند مكتوب واستخراجها في أي وقت)
ث- ان توثق المنشاه نظام ادخال وتوصية المعلومات في الحاسب الالي
ج- ان تتوافر لدى المنشاة وسائل الامان الكافية التي تكفل الحفاظ على امن وسلامة اجهزوة الحاسب الالي وبرامجة
2- ان تكون المنشاة التجارية التي تستخدم الحاسب الالي لدفاترها التجارية مسؤوله مسؤولية مباشرة على صحة البيانات المحاسبية المدونة في الدفاتر المحاسبية
3- يجب على المحاسب القانوني المرخص له بمزاولة المهنة ان يتضمن تقريرة عن المنشات التي يرتجع حساباتا ما يفيد ان المنشأت تدون البيانات الخاصة بالدفاتر التجارية