استخدام النسب الماليه لتنفيذ سياسات الموسسه
– اذا طلب منك كمحاسب ان تقوم بتوفير السيوله النقديه للمؤسسه
– أو اذا طلب منك تخفيض فتره التحصيل اذا كانت مرتفعه
– هذا يتطلب منك كمحاسب استخدام مغدل دوران العملاء وفتره التحصيل
– يتم اعداد معدل دوران العملاء الاجمالي علي مستوي اجمالي العملاء
– كما اشرنا اليه سابقا معدل دوران العملاء = المبيعات الاجله مقسومه علي متوسط ارصده العملاء
– ثم يتم الحصول علي فتره التحصيل بقسمه 360 يوم علي معدل دوران العملاء للحصول علي فتره التحصيل الاجماليه
– بفرض ان فتره التحصيل كانت 72 يوم ومعدل دوران العملاء 5 مرات
– وارادت الشركه تخفيض فتره التحصيل وزياده معدل دوران العملاء وذلك بسبب عسر مالي لديها
– فترغب في تخفيض فتره التحصيل الي 60 يوم وزياده معدل دوران العملاء الي 6 مرات للمرور من ازمه السيوله لديها ولتنشيط حركه التحصيل فكيف يتم ذلك ؟
– هنا لابد من تحليل للعملاء عميل عميل للحصول علي معدل دوران العميل منفردا وفتره تحصيله
– وتكون هذه نقطه البدايه في خطه الوصول الي سياسه الشركه التي ترغب في تنفيذها بناء علي دراسه معده مسبقا لذلك
– وبفرض ان لديك 100 عميل
– فستجد 25 من العملاء مثلا متوسط تحصيله اقل من المخطط ومعدل دورانه اقل من المخطط وهذه عملاء جيدين
– وستجد 35 من العملاء مثلا متوسط تحصيله مساوي للمخطط وكذلك معدل دورانه مساوي للمخطط وهولاء ايضا في مصاف العملاء الجيدين
– اما المشكله ستظهر في ال 40 من العملاء متوسط تحصيله اكبر من المخطط وكذلك معدل دورانه اعلي من المخطط
– وهنا يبداء وضع يدك علي المشكله ووضع خطه لحل المشكله بتخفيض فتره التحصيل تدريجيا حسب خطه موضوعه لذلك فمثلا اذا كان العميل من العملاء الكبار فيتم منحه بضاعه مبيعات وتحصيل مبلغ اكبر من قيمه المبيعات بنسبه معينه يتم الاتفاق بينكم عليها 10 &15&20% منها حتي تصل به الي فتره التحصيل المخططه 60 يوم و معدل الدوران المخطط 6 مره
– مراعاه ان تبدا الخطه بالعملاء اصحاب الوزن النسبي الاعلي ويفضل ترتيبهم حسب متوسط مبيعاتهم ترتيبا تنازليا لسهوله تنفيذ الخطه علي العملاء الاكبر فالاكبر ثم الاصغر فالاصغر منه
– فستجد ان 20 أو 25 % منهم تمثل الحجم الاكبر في المبيعات والتحصيل تصل الي 75 أو 80 % من اجمالي التحصيل والمبيعات
– حتي لايضيع الجهد مع عدد كبير من العملاء ليس لديه وزن نسبي ولا تستطيع تحقيق المعدلات المطلوبه
– حاول استخدام جداول الاكسل في هذا الموضوع للوصول بطريقه اسر عالي ماتريد وماتبحث عنه والي المعلومات التي تحت
