الاحلال (التعاقب) الوظيفي – ترجمة عبد الهادي قعقور
Succession planning
التخطيط للاحلال الوظيفي ((التعاقب الوظيفي)) أو التخطيط للخلافة
هي عملية لتحديد وتطوير الموظفين من داخل المنظمة مع احتمال لملء المناصب الرئيسية أو المناصب التنظيمية الحرجة. تخطيط التعاقب يضمن توافر الموظفين ذوي الخبرة والكفاءة التي هي على استعداد لتحمل هذه الأدوار عندما تصبح متاحة.
أهمية التخطيط للاحلال الوظيفي
1. يسرع عملية انتقال الموظفين المؤهلين من أفراد مساهمين إلى مديرين وقادة.
2. تعد الموظفين الحاليين للاضطلاع بأدوار رئيسية.
3. تطوير المواهب والنمو على المدى الطويل.
4. تحسين قدرات العاملين والأداء العام.
5. يحسن التزام الموظف وبالتالي الاحتفاظ بهم.
6. يلبي متطلبات التنمية المهنية من لعاملين الحاليين.
7. يحسن الدعم للعاملين في جميع أنحاء عملهم.
8. تخطي الصعوبة المتزايدة في توظيف موظفين من الخارج.
9. يركز على استمرارية القيادة ، وتحسين تبادل المعرفة بشكل أكثر فعالية.
10. رصد وتتبع مستويات كفاءة الموظف والثغرات في المهارات.
تخطيط الخلافة هي جزء ضروري من قدرة المنظمة للحد من المخاطر ، وخلق نموذج مثبت للقيادة ، على نحو سلس يضمن استمرارية العمل وتحسين معنويات الموظفين.
هناك أربع مراحل لوضع خطة خلافة فعالة:
1. تحديد الأدوار للخلافة.
2. تطوير فهم واضح للقدرات اللازمة للاضطلاع بهذه الأدوار.
3. تحديد الموظفين الذين يمكن أن يشغلو ويكون أدائهم عالياً في مثل هذه الأدوار.
4. إعداد الموظفين ليكونوا جاهزين للنهوض كل في دوره المحدد له.
إن عدم تنفيذ خطة الخلافة ، يمكن أن ينتج عنه تأثيرات كبيرة على المنظمة بما في ذلك:-
1. فقدان الخبرة والمعرفة للمنظمة .
2. خطرا لاستمرارية الأعمال.
3. تدمير العلاقات مع العملاء .
4. تحتاج إلى الوقت والجهد لتجنيد وتدريب الموظفين للاستبدال.
أهيب بأصحاب هذا التخصص بالعمل على اثراء هذا الموقع بموضوع (Succession planning) كما وأهيب بكل من يجيد اللغة الانجليزية ويستطيع الترجمة بالقيام بعملية النقل والترجمة إلى اللغة العربية.
وقد ابتدأت بتفسي بالقيام بعملية الترجمة في هذا الموضوع، وأول الغيث قطرة.
لقد بحثت في شبكة الانترنت عن موضوع (Succession planning) التخطيط للاحلال الوظيفي أو ((التعاقب الوظيفي)) أو التخطيط للخلافة باللغة العربية، إلا إنه وللأسف الشديد لم أجد سوى بعض التعريفات، بينما هنالك آلاف المواقع وعشرات الآلاف من المقالات والأبحاث والدراسات إن لم تكن مئات الآلاف باللغة الانجليزية، مما يعكس مدى تأخرنا في هذا المجال وغيره.