قد تحدث عند المحاسبين بعض الاخطاء خلال قيامهم بالخطوات المحاسبية, وهذه الاخطاء اما ان يتم اكتشافها خلال الفترة المالية عند مرحلة التسجيل او الترحيل او عند اعداد ميزان المراجعة واما ان يتم اكتشافها في الفترات المالية القادمة, وسوف نشرح في هذا الدرس والدرس الذي بعده عن انواع الاخطاء المحاسبية وطرق معالجتها وتصحيحها.
انواع الاخطاء المحاسبية :
يمكن تصنيف الاخطاء المحاسبية التي تحدث في الشركة الى عدة تصنيفات كالتالي :
اولا انواع الاخطاء المحاسبية بحسب طبيعتها :
اخطاء السهو او الحذف :
وهي الاخطاء التي تحدث عندما يغفل المحاسب من تسجيل عملية مالية في دفتر اليومية او تسجيل احد اطراف القيد دون الطرف الآخر, او قد يحدث نتيجة عدم ترحيل طرفي القيد او احد اطرافها الى دفتر الاستاذ العام او الى دفاتر الاستاذ المساعدة.
اخطاء ارتكابية :
وهي الاخطاء التي يتم ارتكابها بسبب خطا في التسجيل او في الترحيل, وهذه الاخطاء اما ان تكون متعمدة بقصد التلاعب والاختلاس او لسبب اخر كأن يتم تسجيل العملية لحساب المدين غير المدين المستحق عليه او ترحيل المبالغ الواردة في دفتر اليومية الى حساب آخر ليس له علاقة بالعملية المالية, او ان يكون الخطا في تسجيل المبالغ بسبب خطا في عملية الجمع او الطرح اوغير ذلك.
اخطاء فنية :
وهذه الاخطاء قد تحدث بسبب عدم تطبيق المبادئ المحاسبية المتعارف عليها عند تسجيل القيود واعداد التقارير المالية .
اخطاء متكافئة :
وهي الاخطاء التي تتكافأ مع بعضها وتعوض بعضها بعض.
ثانيا انواع الاخطاء من حيث تاثيرها على توازن الميزان :
اخطاء تؤثر على توازن ميزان المراجعة :
وهي الاخطاء التي لو حدثت سوف تجعل الجانب المدين غير متساوي مع الجانب الدائن في ميزان المراجعة, والتي قد تحدث نتيجة وجود خطا عند تسجيل القيد في دفتر اليومية او نتيجة ترحيل طرف دون طرف آخر او عند الترصيد. .
اخطاء لاتؤثر على توازن ميزان المراجعة
وهي الاخطاء التي لو حدثت سيبقى فيها الجانب المدين والجانب الدائن لميزان المراجعة متساوي.
ثالثا انواع الاخطاء المحاسبية من حيث فترة اكتشافها :
اخطاء حدثت خلال الفترة المالية الحالية وتم اكتشافها خلال نفس الفترة :
وفي هذه الحالة فان عملية التصحيح تكون سهلة ولن يكون له اثر على القوائم المالية في نهاية الفترة .
اخطاء حدثت في الفترات السابقة وتم اكتشافها في الفترة المالية الحالية :
وهذه الاخطاء تسمى باخطاء السنوات السابقة والتي تكون اثر الخطا قد امتد من الفترة التي حصل فيها الخطا الى الفترة الحالية, وسيتم التطرق على طرق معالجتها في الدرس القادم .
رابعا انواع الاخطاء من حيث مكان وقوعها :
اخطاء تحدث عند مرحلة التسجيل في دفتر اليومية :
وهذه الاخطاء قد تحدث عند عدم تسجيل عملية مالية كاملة او احد اطرافها , او ان يكون احد طرفي القيد ليس له علاقة بالعملية المالية التي حصلت
اخطاء تحدث عند مرحلة الترحيل والترصيد في دفتر الاستاذ:
وهذه الاخطاء قد تحدث نتيجة عدم ترحيل العملية المالية او احد اطرافها الى دفتر الاستاذ, او ان يتم ترحيل العملية الى حساب ليس له علاقة بالعملية المالية التي حصلت, او ان يكون الخطا عند ترصيد الحساب
اخطاء تحدث عند مرحلة اعداد ميزان المراجعة :
وهي الاخطاء التي قد تحدث عند عدم نقل ارصدة الحسابات الظاهرة في دفتر الاستاذ بشكل صحيح عند اعداد ميزان المراجعة .
اخطاء تحدث عند مرحلة اعداد قيود التسوية الجردية :
وهذه الاخطاء قد تحدث عند عدم التقيد بالمبادئ المحاسبية عند تسجيل قيود التسوية الجردية.
اخطاء تحدث عند مرحلة اعداد القوائم المالية :
وهذه الاخطاء قد تحدث نتيجة عدم التبويب الصحيح لبنود قائمة المركز المالي او نتيجة الخطا في نقل ارصدة الحسابات من ميزان المراجعة او غير ذلك.
طرق اكتشاف الاخطاء المحاسبي
يمكن اكتشاف الاخطاء المحاسبية من خلال عدة طرق:
مراجعة الحسابات من قبل المحاسب او احد المحاسبين.
عند قيام مدقق الحسابات الخارجي او مامور الضريبة بالتدقيق.
عند عدم توازن ميزان المراجعة.
عند عدم تساوي مجموع قيم الاطراف المدينة مع مجموع قيم الاطراف الدائنة في دفتر اليومية.
عند عدم تساوي مجموع الارصدة في دفاتر الاستاذ المساعدة مع الرصيد الظاهر في دفتر الاستاذ العام لاحد الحسابات.
عند القيام بالتسوية البنكية, وذلك بمقارنة الرصيد الظاهر في البنك مع الرصيد الظاهر في الدفاتر.
عند مطابقة الكشوفات الواردة من المدينون والدائنون مع حساباتهم المسجلة في الدفاتر .
عن طريق الصدفة.