إشعار الدائن و إشعار مدين من الوثائق والمستندات : وهي الأوراق التي يعتمد عليها أصحاب العلاقة للتأكد من العمليات المالية وإثباتها
و هما من المستندات المتعلقة بحساب المبالغ و تشمل
1. الفاتورة : وهي المستند الذي يتضمن البيانات التفصيلية الخاصة بالبضاعة المبيعة المرسلة الي العميل .
2. الإشعار الدائن : وهو المستند الذي يرسل الي العميل ويجعل دائنا بموجبه .
3. الإشعار المدين : وهو المستند الذي يرسل الي العميل ويجعل مدينا بموجبه .
صفات الوثائق والمستندات
تحمل رقم متسلسل – تشمل بيانات ضرورية : التاريخ ، القيمة ، وصف العملية المالية –
فوائد المستندات في النظام المحاسبي
تعد وسيلة إثبات ودليل مكتوب – تعد عنصراً هامّاً في إجراء الرقابة الداخلية – تعد مصدراً للبيانات كمدخل للنظام المحاسبي –
ويسجل بمجرد وصول الاشعار