في المعالجة المحاسبية
(assets = liabilities + owner’s equity) الأصول = الخصوم + حقوق المالك )
تجد أن الأصول على الجانب الأيسر من المعادلة المحاسبية و أن الأرصدة فى حسابات الأصل على الجانب الأيسر من الحسابات . ويشار إلى الرصيد على الجانب الأيسر من الحساب بأنه رصيد مدين .
الخصوم وحقوق المالك على الجانب الأيمن من المعادلة المحاسبية و الأرصدة فى حسابات الخصوم و حقوق المالك دائماً ما تكون على الجانب الأيمن من الحسابات . الأرصدة على الجانب الأيمن من الحساب هى الأرصدة الدائنة .
و حيث أن الإيرادات تسبب زيادة فى الرصيد الدائن لحق المالك، فإنه من المطلوب قيد دائن . . فى الوقت الذى يتم فيه تسجيل الإيراد ، فإنه يتم إدخال المبلغ كدائن فى حساب الإيراد. (الأرصدة فى حسابات الإيراد يتم إغلاقها أو تحويلها إلى حساب رأس مال المالك و ذلك فى نهاية العام).
و لتوضيح الأمر أكثر إليك المثال التالى ، فلنفترض أن شركة ما استلمت 800 $ لقاء خدمات قدمتها لعميل. الزيادة فى أصول الشركة ب800 دولار نقدية مدين ( لأن الأصل النقدى دائماً ما يكون لديه رصيد مدين) و لأن الأرصدة المدينة يجب وأن تتساوى مع الدائنة ، فإنه يتم أيضاً تسجيل 800 $ كدائن فى حساب إيرادات الخدمة. ( قيد الدائن فى حساب الإيراد سوف يسبب زيادة الرصيد الدائن فى حساب رأس مال حقوق المالك ) .
إذا ربحت الشركة 800 $ من الإيراد ، ولكنها لم تستلم النقود بعد ، فإن الشركة سوف تحتاج إلى زيادة حساب أصل الذمم المدينة بقيد مدين قيمته 800 دولار . ويجب عليها كذلك تسجيل 800 $ دائن فى إيرادات الخدمة لأن الإيراد كان مكتسب .