إعداد القوائم المالية والاطلاع عليها بشكلها الثابت لا يعتبر ذو أهمية كبيرة لإدارة الشركة. حيث أن رغبة الإدارة هي معرفة قوة الشركة، سيولتها أي قدرتها على الوفاء بالتزاماتها، وقدرتها الإيرادية والتوقعات والاتجاهات المستقبلية.
ومن أجل خدمة الإدارة في تحقيق هذا الهدف فإن المطلوب هو إعادة ترتيب الأرقام الواردة في القوائم المالية وتحليلها بطريقة تصبح سهلة الفهم بالنسبة للإدارة.
يعرف التحليل المالي بأنه “عبارة عن فصل مجموعة الأرقام إلى أجزاء صغيرة وترتيبها بطريقة يسهل فهمها”. والتحليل يتضمن الاستفسار المفصل في المعلومات المالية. والتي تعتبر عملية لمعرفة نقاط القوة والضعف في الشركة من خلال إيجاد العلاقة بين البنود المختلفة للقوائم المالية، فهي عبارة عن عملية تحليل للأرقام ومن ثم دراسة علاقتها مع بعضها البعض وشرحها للوصول إلى النتائج.