التسويات الجردية الخاصة بالإيرادات

إعداد /عمرو النوبى:

  سبق و أن تكلمنا فى المقال السابق عن التسويات الجردية للمصروفات و فى هذا المقال سنتكلم عن تسويات الايرادات الجردية و بالرجوع الى المقال السابق سيكون تفهم موضوع تسويات الايرادات امراً اكثر سهولة فان الايرادات هى حركة عكسية لحركة المصروفات والتى (اى المصروفات ) هى عبارة عن تدفقات نقدية خارجة من المنشأة لسداد التزامات المنشأة تجاه الغير مقابل سلع او خدمات قد حصلت عليها المنشأة و لكن الايرادات هى تدفقات نقدية داخلة الى المنشأة تحصل عليها من الغير مقابل تقديم سلع او خدمات سواء هذه السلع او الخدمات من النشاط الرئيسى للمنشأة او سلع و خدمات ليست من مجال النشاط الرئيسى للمنشأة و هو ما يُسمى بالإيرادات الأخرى .

   و من ثم فكما كان هناك نوعين من قيود تسوية المصروفات فإنه ايضاً  هناك نوعين من قيود تسوية الإيرادات  و هى كما يلى:

أولاً: قيود الإيرادات المُستحقة .

ثانياً: قيود الإيرادات المُقدمة ,

أولاً: قيود الإيرادات المُستحقة :

   أن الإيرادات المستحقة هى إيرادات عن سلع او خدمات قد قدمتها المنشأة خلال الفترة المالية التى نقوم باعداد قوائمها المالية و لكنها لم تُحصِلها حتى تاريخ اعداد الميزانية و مثال هذه الإيرادات ايرادات استشارات قدمتها مثلاً المنشأة للغير أو ايرادات عن ايجارات عن عقارات تمتلكها المنشأة و تؤجرها للغير ..و مع ذلك يجب ان تظهر هذه الإيرادات فى دفاتر المنشأة..و تظهر فى الميزانية تحت بند ارصدة مدينة اخرى .

    مثال رقم (1) : اذا ظهر أثناء إعداد القوائم المالية لشركة العائلة  فى (31/12/2014)  أنها قد قدمت  إستشارات مالية للغير بمبلغ  75000 جنيه  فى حين أن الشركة لم تُحصل هذا المبلغ  حتى تاريخه ..فكيف يتم عمل تسويات جردية لهذا الإيراد؟

  أولاً: نقوم بتحميل حــ/ ايراد استشارات مالية مُستحقة بقيمة ايراد استشارات مالية  

 

و ذلك بالقيد الاتى:

 

مدين	دائن	البيان
75000		من حــ/ ايراد استشارات مُستحقة
	75000	الى حــ/ ايراد استشارات (اثبات ايراد الاستشارات المُستحقة عن 2014)

 

 

   ثانياً: سيصبح رصيد حــ/ ايراد استشارات دائن بمبلغ 75000جنيه و ذلك بعد القيد السابق .

يتم اقفال هذا الايراد  فى حــ/أ.خ فسنقوم بافقال هذا الرصيد فى

حــ/الأرباح و الخسائر و ذلك بالقيد التالى :

 

مدين	دائن	البيان
75000		من حــ/ ايراد استشارات مالية
	75000	الى حــ/أ.خ

 

   و من ثم فلقد ظهر حساب جديد وهو حــ/ ايراد استشارات مالية مُستحقة و الذى يظهر فى الميزانية فى جانب الأصول  تحت بند ارصدة مدينة اخرى (كأصول متداولة) .

  و لكن فى 15/1/2015 تم تحصيل الايراد المُستحق  نقداً  ففى هذه الحالة سيتم اقفال حــ/ ايراد استشارات مالية مُستحقة بالقيد الاتى :

مدين	دائن	البيان
75000		من حــ/ الصندوق
	75000	الى حــ/ ايراد استشارات مالية مُستحقة

 

ثانياً: قيود الايرادات المُقدمة :

   فقد تتفق المنشأة مع بعض عملائها على تحصيل دفعات مقدمة من عملائها و ذلك قبل تقديم الخدمات او السلع لهم و هنا يتم معالجة الأمر بإحدى بطريقتين :

الأولى :إعتبار المبلغ المُحصل كله إيراداً مُقدماً (و هى الأفضل).

الثانية: إعتبار المبلغ المُحصل كله إيراداً.

     و فى المثال الاتى  سنوضح كيفية عمل التسويات الجردية لهذه النوعية من الإيرادات .

   مثال رقم (2): بفرض أن الشركة الوطنية تمتلك عقاراً بالأسكندرية و قد قامت بتأجيره و قد اتفقت مع المستأجر على مبلغ ايجار 5000 جنيه شهرياً و قامت بتحصيل ايجار سنة مُقدماً نقداً تبدأ من 01/04/2015 و تنتهى فى 31/03/2016 فمطلوب إجراء القيود و التسويات الخاصة بهذا الإيراد .

   الحــل :

فطبقاً للطريقة الأولى و هى إعتبار المبلغ المُحصل كله ايراداً مُقدماً:

فعند تحصيل المبلغ و هو مبلغ الإيراد المُقدم و الذى يساوى:

12 شهر * 5000 الايجار الشهرى = 60000 جنيه .

 تكون القيود على الوجه الاتى :

 

 

 

مدين	دائن	البيــــان	التاريخ
60000		من حــ/ ايراد مُقدم(ايجار عقار الاسكندرية)	01/04/2015
	60000	الى حــ/الصندوق	01/04/2015

 

و فى نهاية السنة (الفترة المالية) نقوم بتحميل ما يخص السنة من الإيراد ،حيث ما يخص السنة المنتهية فى 31/12/2015 هو:

9 شهور * 5000 = 45000 جنيه و يتم عمل القيود على الوجه التالى :

 

مدين	دائن	البيــــان	التاريخ
45000		من حــ/الايرادات (ايجارات)	31/12/2015
	45000	الى حــ/ الايرادات المُقدمة(ايجار عقار الاسكندرية)	31/12/2015

 

ثم يتم اقفال حــ/ الايراد فى حــ/أ.خ :

مدين	دائن	البيــــان	التاريخ
45000		من حــ/أ.خ	31/12/2015
	45000	الى حــ/ الايرادات (ايجارات)	31/12/2015

 

  أما طبقاً للطريقةالثانية: و هى  إعتبار المبلغ المُحصل كله إيراداً:

 حيث يتم اقفال المبلغ كله فى حــ/ الإيراد  فى مثالنا هذا على الوجه التالى :

60000		من حــ/ الايرادات (ايجارات)	01/04/2015
	60000	الى حــ/ الصندوق	01/04/2015

 

  ثم فى نهاية العام  نقوم بتحميل السنة ما يخصها من الايراد و ما تبقى يُرحل الى حــ/ الايراد المٌقدم بالقيود الاتية :

أ-الترحيل الى حــ/الايراد المُقدم ما لا يخص من السنة المٌنتهية:

15000		من حــ/ الايرادات المُقدمة (ايجار عقار الاسكندرية)	31/12/2015
	15000	الى حــ/ الايرادات (ايجارات)	31/12/2015

 

 ثم نقفل ما تبقى من حــ/ ايراد (ايجارات)  فى حــ/أ.خ :

مدين	دائن	البيــــان	التاريخ
45000		من حــ/أ.خ	31/12/2015
	45000	الى حــ/ الايرادات (ايجارات)	31/12/2015

 

    و يظهر لنا حــ/ ايراد مٌقدم (ايجارات)  فى الميزانية فى جانب الأصول المتداولة تحت بند ارصدة دائنة أخرى .

هذا و شكراً على المُتابعة و الى اللقاء فى مقالات اخرى ان شاء الله تعالى