التكلفة: عبارة عن كمية الموارد المضحى بها أو التعهدات التي تم الارتباط بها في سبيل الحصول على سلع وخدمات والتي تعتبر في وقت الحصول عليها أصول مثل المخزون السلعي والأصول الثابتة والتأمين المقدم.
المصروف: استخدام الأصول والخدمات في توليد الإيرادات والذي يعني نقص أو استنفاد الأصول أو التكلفة وتحولها إلى مصروف، فالمصروف عبارة عن تكلفة مستنفذة في سبيل تحقيق الإيراد.
الخسارة : هي نفقات غير منتجة أو استنفاد للأصول دون الحصول على مقابل فهي الأثر غير المرغوب (التخفيض في الأصول) الذي لا يتعلق مباشرة بالتشغيل العادي والذي لا يمكن تجنبه مثل الخسارة الناتجة من العواصف والأعاصير والخسارة الناتجة من بيع الأصول الثابتة.