ادارة حسابات التكاليف تعتبر بمثابة جهاز مخابرات الربحية لخدمة الشركة كلها للملاك والعاملين فهو مصمم من اجل تحقيق الاستقرار والامن الاقتصادى للشركة من
اجل تحقيق الافضل دائما للربحية واستمرارية الشركة ومن اجل تحقيق عائد افضل للمستثمرين ومن اجل استمرار الشركة من اجل بقاء العاملين بها والحفاظ على اجورهم
ويعمل هذا الجهاز على تحقيق الرقابة على عناصر التكلفة والابلاغ عن الانحرافات الموجودة بالشركة كلها وتقديم تقارير مبنية على واقع فعلى وابراز المشاكل التى تعوق الشركة فى تحقيق اهدافها الاقتصادية المرجوة
ويقوم هذا الجهاز بعملة من خلال ادواتة وهذة الادوات تختلف من شركة لاخرى حسب ماتوفرة لة الشركة من امكانات ومهارات وخبرات محاسبى التكاليف
ومن هذة الادوات
• توفير دورة مستندية مصممة بعناية تساعد جهاز التكاليف فى عملها وادارة مراحعة داخلية على كفاءة عالية لان المراجعة والتكاليف وجهان لعملة واحدة وهى الرقابة
• معايير موضوعة على اسس علمية وتجارب عملية وذلك لقياس المنفذ مستقبلا واعداد تقارير تفيد فى تحديد الانحرافات ومعالجتها وتجنبها مستقبلا وهذة المعايير تعتبر بمثابة الاشعة التليفزيونية التى تكشف مواطن الضعف والخلل ويراعى دائما مراجعنها حتى تكون صحيحة وملائمة
لذلك نجد ان تقارير جهاز التكاليف (مخابرات الربحية للشركة) هى من اخطر التقارير لانها يمكن ان تكشف انحرافات وتقصير الادارة ايضا مثال ذلك فى ظل نظرية تكاليف الطاقة المستغلة يمكن ان تكون بالتقارير بالاعباء والتكاليف الثابتة الغير مستغلة التى تحمل على حساب الارباح والخسائر وتبرز هنا عيوب الادارة فى عدم الاستغلال الامثل بالشركة ويمكن لجهاز المخابرات ان يعد تقارير باسباب خسائر اوانخفاض الارباح
لذلك من وجهه نظرى الشخصية المتواضعة انة فى حالة انفصال الادارة عن الملاك والمستثمرين بجب ان تتمتع ادارة حسابات التكاليف بشئ من الاستقلالية عن الادارة حتى تستطبع بالقيام باعمالها بمنتهى الحيادية والوضوح والشفافية دون التدخل فى عملها او على اقل تقدير تقديم تقارير منفصلة وسرية للملاك والمستثمرين وذلك للوقوف على الواقع والحقائق والحكم عليها واتخاذ القرارات الملائمة ولايكون التقاريرفى ايدى الادارة فقط