تكلمنا من قبل على تقسيم التكاليف الى تكاليف مباشرة وتكاليف غير مباشرة ويوجد تقسيم اخر للتكاليف حسب الوظيفية الى
1- تكاليف الانتاج وهى تكاليف مراكز الانتاج ومراكز الخدمات الانتاجية
2- تكاليف تسويقية وهى تكاليف البيع والتوزيع
3- تكاليف ادارية وتمويلية وهى اجور اعضاء مجلس الادارة ومصروفات ادارية اخرى
وعند عمل قيد الحسابات التى تخص التكاليف من جانب الحسابات المالية يتم عملة اجمالى على اساس نوع الحساب دون النظر الى تحليلة هل هو تكاليف مباشرة اوغير مباشرة او تكاليف انتاج او تكاليف تسويقية او تكاليف اداريةلان التحليل من اختصاص التكاليف
لذلك يتم فى نهاية الشهر عمل القيد من جانب التكاليف بقفل الحسابات النوعية التى تم عملها من جانب الحسابات المالية فى الحسابات الوظيفية تكاليف الانتاج وتكاليف تسويقيةوتكاليف ادارية وتمويلية ويتم تسجيل هذا القيد بالحسابات المالية
والهدف من ذلك ان تقييم الانتاج التام والانتاج تحت التشغيل اخر المدة يكون بتكاليف الانتاج فقط دون التكاليف التسويقية والتكاليف الادارية والتمويلية
حيث ان التكاليف التسويقية والتكاليف الادارية والتمويلية تظهر فى مرحلة تالية كما سنوضحة بالحلقات القادمة بالحسابات الختامية والقوائم المالية
مثال
اجور الشركة 100000جنية تم صرفها نقدا منها 70000 اجور الانتاجيين&20000اجور عمال البيع&10000 اجور اعضاء مجلس الادارة
قيد الحسابات المالية
100000 من حـ / الاجور
100000 الى حـ / نقدية بالصندوق
قيد التكاليف
70000 من حـ / تكاليف الانتاج اجور
20000 من حـ / تكاليف تسويقية اجور
10000 من حـ / تكاليف ادارية وتمويلية اجور
100000 الى حـ / الاجور