فى نهاية السنة المالية ؛ وكجزء من الدورة المحاسبية يتم اقفال بعض الحسابات بحيث يصبح رصيدها صفرا لآن ارصدة هذة الحسابات تخص
السنة المالية المعينة ( الحالية ) التى اقفلت فيها ولا علاقه لها بالفترات المالية اللاحقة وبالتالى ستبداء مع بداية السنة المالية التالية برصيد صفرا بينما هناك حسابات اخرى تبقى مفتوحة لان ارصدتها تخص السنة المالية الحالية والسنوات المالية اللاحقة ومن امثلة تلك الحسابات .
الحسابات المؤقته : وهى حسابات قائمة الدخل . أى الايرادات والمصروفات وهى التى يتم اقفالها .
الحسابات الدائمة : وهى حسابات الميزانية . أى الاصول والخصوم وحقوق الملكية وتستمر هذة الحسابات مفتوحة ودائمة
ومن هنا تظهر عملية الاقفال للحسابات المؤقته او الوهمية وذلك بأنشاء حساب وسيط مؤقت يطلق عليه قائمة الدخل وذلك لاقفال حسابات قائمة الدخل من خلاله ومن ثم يقفل حساب الدخل فى حساب حقوق الملكية .