تتمثل المتطلبات اللازم توافرها لإنجاح او تطبيق نظام معلومات كفء المتطلبات التالية
1- أجهزة حاسب ألي واجهزه ملحقة فمثلا في نظام الحسابات يلزم طابعات وسكانرات وفي نظام المخازن يلزم أجهزه ماسح ضوئي بار كود وفي نظام الإتش أر او الموارد البشريه يلزم ساعة حضور وانصراف او بصمة حضور وانصراف او حتى كروت البدائية وكل هذه الملحقات تكون متوافقة معاً لإستخراج نتائج جيده وفعاله وهو هدف وجود النظام كمخرجات لهذا النظام .
2- توافر القائمين على إدارة النظام بكفاءة بحيث يقومون بتدريب القائمين على تشغيل النظام والمستخدمين له ويلزم حصولهم على الدورات التي تنمي مهاراتهم وخبراتهم في إدارة وتشغيل النظام بكفاءة عاليه حيث انه لا يكفي وجود نظام فعال بل لابد من توافر من يقومون بادارة وتشغيل النظام حتى يتم الحصول على نتائج فعاله وهو الهدف من وجود النظام اصلاً وقد يكون هناك رؤية يتم من خلالها تشغيل النظام سواء كان النظام المتتالي او المتتابع حيث انه في بعض النظم يكون هناك سلطات وصلاحيات للقائمين على ادرة وتشغيل النظام
3- خطة تشغيل وصيانة فلابد لإنجاح النظام عمل صيانة بشكل دوري لكافة اجهزة النظام وايضاً عمل تدريب للعاملين في حالة اضافة او تعديل النظام او تطويره وتحسينه فلابد من وجوده خطه تطوير وخطة تشغيل للنظام بحيث يؤدي اغراضه المرجوه منه
4- وجود نظام أمان او حماية للنظام من العبث به وقد يتمثل الامان في امان مادي من حيث ابعاد الأجهزة عن ما يسبب تلفها سواء من اشخاص لا يجيدون التعامل معها او تدريبهم على استخدامها الصحيح او نظام امان الكتروني من خلال وضع كلمة سر للإجهزة بحيث يتم حماية الملفات و اقراص التخزين او من خلال وضع الصلاحيات لعدم العبث من خلال الفراد بمحتويات النظام او تدميره لإن في كل نظام هناك من يريدون تدميرهم لإنهم لهم الهدف من العبث به كنظام الحضور ولإنصراف للمهملين من الموظفين بحيث يتم تدمير النظام … وايضا التنسيق والربط بين اطراف النظام و وجود شبكه ربط بين افرادها والأجهزة بحيث يتم التفاعل مع تلك الأنظمه بفاعليه وكفاءة
5- نظام تخزين من خلال عمليات الحفظ والتخزين على اقراص تخزين و تكامل بيانات ومرجعية للحصول على نتائج حقيقية دقيقة وصحيحه لإنه في حالة ادخال بيانات خاطئة بالفعل سنحصل على اخطاء سواء في النتائج او النظام .-
