ظهر مصطلح “المحاسبة الإلكترونية” كأحد المفاهيم والمصطلحات المعاصرة لتكنولوجيا المعلومات بازدهار التجارة الالكترونية . وقد انتشر هذا الفرع للمعرفة كنتيجة لتغير الدور المهني للمحاسب ،حيث أدى التقدم التكنولوجي في مجالات تكنولوجيا
المعلومات والحاسبات إلى ميكنة الجزء الآلي المتكرر في المحاسبة وتحويله بالكامل للحاسب الآلي ولقد اصبح اليوم المحاسب الجديد اكثر اهتماما بأبعاد أثار الأرقام المحاسبية و أثارها علي عمليات اتخاذ القرار
وبصورة أدق واكثر شمولا، فإن مصطلح “المحاسبة الإلكترونية” يعني تنفيذ المهام المحاسبية والبحث المحاسبي والمجالات التعليمية للمحاسبة من خلال الحاسب الآلي ومختلف مقومات الشبكة الدولية للمعلومات (الإنترنت)، وبصفة خاصة من خلال الأدوات الرقمية المعاصرة التالية:
– الأدوات الرقمية القائمة علي الوسائط المتعددة Digital Tool Kits في مجالات التسجيل والتحليل المحاسبي.
– الموارد أو المصادر Resources المتعددة للشبكة الدولية للمعلومات (الإنترنت)، وذلك كمصدر خصب ومتجدد للبيانات والمعلومات المحاسبية (المحلية والدولية).
– روابط الاتصال Web Hyperlinks في الإنترنت بقواعد بيانات المنظمات والهيئات والشركات.
– البرمجيات المحاسبية القائمة علي الاتصال بالشبكة الدولية للمعلومات Internet based.
– أدوات التحليل المحاسبي القائمة علي الجداول الإلكترونية Spreadsheet Tools الرقمية.
– كل إمكانيات وموارد شبكة الويب كإنزال Download وتبادل الملفات المالية بنمط PDF.
وعلى هذا ، فهناك الكثير من الدورات والدبلومات المؤهلة لذلك ، وتعتمد على المباديء المحاسبية المتعارف عليها ، مع كيفية القيام بها من خلال المكونات الأساسية للحاسب الآلي Hardware – Software ،
مثل :
* برنامج اكسيل للمحاسبين: اكتساب المهارات الخاصة في التعامل مع برنامج Excel وسوف نتعرض لها بالتفصيل.
* التعاملات المصرفية والكمبيوتر: التعامل مع الدوال البنكية بشكل مفصل مثل (PMT – PV – Fv – IPMT – ……..)وايضا * قواعد البيانات : أن يكون المتدرب قادرا على استخدام برنامج الـAccess واستخدامة فى الأغراض المحاسبية المختلفة .
* المحاسبة المتخصصة: و سوف نستعرض أهم البرمجيات المحاسبية ( الجاهزة ) في مصر و العالم العربي .