المحاسبة عن التكاليف الصناعية غير المباشرة

يقصد بها التكاليف التي لا تخص أمرا إنتاجيا معينا أو مجموعة معينة من الأوامر : مثل تكاليف الإضاءة وإيجار المصنع وأجور المشرفين والملاحظين واستهلاك الآلات وتكاليف الزيوت و تشحيم الآلات وراتب مدير المصنع .

ويتم إثبات التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية بالقيد التالي :
××من حـ/مراقبة ت.ص غير مباشرة
×× إلى حـ/ الصندوق أو البنك أو الدائنون
وحيث أن نصيب الأمر الإنتاجي من التكاليف الصناعية غير المباشرة لا يمكن تحديده خلال العام لأنها لا تخص أمرا معينا و إنما تخص جميع أوامرالإنتاج كما انه لا يمكن معرفة مجموعها إلا بعد انتهاء السنة المالية أو الفترة المحاسبية. لذلك فانه يتم تحميل الإنتاج بنصيبه من التكاليف الصناعية غير المباشرة بناء على معدل تحميل يتم حسابه في بداية الفترة المحاسبية بناء على تقدير التكاليف الصناعية غير المباشرة وذلك علي أساس معدل تحميل معين كالمواد المباشرة أو الأجور المباشرة. وهو ما يطلق عليه معدل تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة.
مثال: بلغت الأجور المباشرة 10000 ريال و معدل التحميل 50% من الأجور المباشرة
احسبي التكاليف الصناعية غير المباشرة المحملة (المقدرة ) للأمر (101) مع إجراء قيد التحميل.
التكاليف الصناعية غير المباشرة = الأجور المباشرة × النسبة
= 10000 × 50 % = 5000
5000 من ح/ مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل
5000 إلى ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة
المعالجة المحاسبية لفروق تحميل التكاليف الصناعية :
إذا تساوت التكاليف المحملة ( المقدرة ) بالتكاليف الفعلية لا تجرى أي قيود ، لكن في الواقع العملي يصعب أن تتساوى التكاليف الصناعية غير المباشرة المحملة (المقدرة )مع التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية ، بل الغالب وجود فرق بينهما زيادة أو نقصا . وعليه يتم معالجة الفرق كما يلي :
أ‌- إذا كانت التكاليف المحملة ( التقديرية )أكبر من الفعلية يجرى القيد التالي:
×× من حـ/ مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة
×× إلى حـ/ مراقبة الإنتاج المباع أو(حـ/ الأرباح والخسائر )
وتعني وجود فروق تحميل بالزيادة ( في صالح المنشأة ) تقفل في حساب الأرباح والخسائر .(دائن )
ب‌- إذا كانت التكاليف المحملة ( التقديرية ) اقل من الفعلية يجرى القيد التالي :
×× من حـ/ مراقبة الإنتاج المباع أو(حـ/ الأرباح والخسائر )
×× إلى حـ/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة
وتعني وجود فروق تحميل بالنقص ( في غير صالح المنشأة ) تقفل في حساب الأرباح والخسائر .(مديناً)
(مع ملاحظة أن البعض يفضل تحميل الفروق على حساب الأرباح والخسائر )
مثال :
بلغت التكاليف الصناعية غير المباشرة ( المحملة ) التقديرية 50000 ريال والتكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية 45000 ريال .المطلوب : تحيد الفروق و معالجتها .
الحل: فروق التحميل = 50000 – 45000 = 5000 ريال
5000 من حـ/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة
5000 إلى حـ/ مراقبة الإنتاج المباع أو (حـ/ أ.خ )
المعالجة المحاسبية للأوامر المنتهية :
بعد أن يتم تحميل الأمر الإنتاجي بنصيبه من عناصر التكاليف من مواد مباشرة وأجور مباشرة ونصيبه من التكاليف الصناعية غير المباشرة ( التقديرية ) وعندما يصبح أمرا إنتاجيا تام الصنع وبالتالي تنقل تكلفته إلى حساب يسمى حساب مراقبة الإنتاج التام وذلك بالقيد التالي:
×× من حـ/ مراقبة الإنتاج التام
×× إلى حـ/ مراقبة أوامرالإنتاج تحت التشغيل
ويظهر رصيد حساب مراقبة الإنتاج التام تكلفة الأوامر التي لم تبع أو لم تسلم لأصحابها بعد .
وعندما يتم بيع الإنتاج أو تسليمه لأصحابه يتم نقل تكلفته من حساب مراقبة الإنتاج التام على حساب مراقبة الإنتاج المباع بالقيد التالي :
×× من حـ/مراقبة الإنتاج المباع
×× إلى حـ/ مراقبة الإنتاج التام
وعندما يباع الإنتاج ( نقدا أو بالأجل ) أو يسلم لأصحابه يجري القيد التالي:
×× من حـ/ الصندوق أو البنك أو المدين
×× إلى حـ/ المبيعات
و الفرق بين حساب المبيعات وحساب مراقبة الإنتاج المباع ( تكلفة المبيعات ) عبارة عن مجمل ربح الأوامر الإنتاجية .
مثال : ( 1 )
ورد إلى أحد مصانع الأثاث أمر بتصنيع 1000 مكتب بقيمة بيعية بلغت 3000 ريال للمكتب الواحد وقد كانت البيانات الخاصة بهذا الأمر الإنتاجي كما يلي :
أ‌- تكلفة المواد 1200000 ريال ، منها 1100000 ريال مواد مباشرة
ب‌- تكلفة الأجور 600000 ريال ، منها 200000 ريال أجور غير مباشرة
ج- تكاليف صناعية غير مباشرة أخرى سددت نقدا تبلغ 50000 ريال
د- يتم تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة بمعدل 75 % من الأجور المباشرة .
إذا علمت أن الأمر الإنتاجي قد تم تصنيعه وتسليمه إلى العميل وقبضت قيمته بشيك .
المطلوب: 1. إعداد بطاقة تكلفة الأمر الإنتاجي
2. إجراء قيود اليومية اللازمة لإثبات ما تقدم
الحل: 1- بطاقة تكلفة الأمر الإنتاجي
مواد 1100000 أجور 400000
تكاليف صناعية غ مباشرة(75 % × الأجور المباشرة) = 300000
الإجمالي = 1800000 2- قيود اليومية :
1800000 من حـ/ مراقبة الإنتاج تحت التشغيل
إلى مذكورين
1100000 حـ/ مراقبة مخازن المواد (مواد مباشرة )
400000 حـ/ مراقبة الأجور (أجور مباشرة )
300000 حـ/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة ( التقديرية او المحملة )
تحميل حساب مراقبة إنتاج تحت التشغيل بعناصر التكاليف المباشرة وغير المباشرة التقديرية
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1800000 من حـ/ مراقبة الإنتاج التام
1800000 إلى حـ/ مراقبة الإنتاج تحت التشغيل
تحميل حساب مراقبة الإنتاج التام بتكلفة
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
1800000 من حـ/ مراقبة الإنتاج المباع
1800000 إلى حـ/ مراقبة الإنتاج التام
تحميل حساب مراقبة الإنتاج المباع تكلفة ما تم بيعه
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
350000 من حـ/ مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة
إلى مذكورين
100000 حـ/ مراقبة مخازن المواد
200000 حـ/ مراقبة الأجور
50000 حـ/ الصندوق
تحميل حساب مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة بعناصر التكاليف غير المباشرة الفعلية
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
50000 من حـ/ مراقبة الانتاج المباع او ( حـ/ أ.خ )
50000 إلى حـ/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة
تحميل حساب مراقبة الإنتاج المباع او (حـ/ أ.خ ) بفروق التحميل
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
3000000 من حـ/ البنك
3000000 إلى حـ/ المبيعات
بيع الأمر الإنتاجي بشيك