من الطرق التي تتبعها الشركات في الترويج لمنتجاتها هي البيع الآجل او البيع على الحساب, بحيث تمنح عملاءها وزبائنها فترة زمنية لتسديد المبالغ المستحقة عليهم,
فاذا قامت المنشاة ببيع بضاعة على الحساب الى عميل من العملاء لديها فعند ذلك يتم فتح حساب باسم المدينون او باسم العميل المدين يكون مدين بقيمة البضاعة المباعة, اما اذا قامت المنشاة بعملية شراء على الحساب من مورد من الموردين فعند ذلك يتم فتح حساب باسم الدائنون يكون دائن بقيمة البضاعة المشتراة.
المدينون
ينشا هذا الحساب عندما تقوم المنشأة ببيع بضاعة او خدمة للغير على الحساب ليتم تحصيل القيمة المستحقة او جزء منها خلال فترة زمنية معينة, ويمكن تقسيم المدينون الى قسمين :
- مدينون تجاريون
- وهي الذمم المستحقة على الغير نتيجة عمليات البيع الآجل (على الحساب).
- مدينون غير تجاريون
- وهي الذمم المستحقة على الغير نتيجة عمليات اخرى غير البيع الآجل وتقديم الخدمات, كمنح السلف للموظفين, والذمم المستحقة على الدولة من ضرائب مرتجعة وغيرها.
المعالجة المحاسبية للذمم المدينة
يظهر حساب المدينون في جانب الاصول من الميزانية, فعندما تقوم المنشأة بعملية بيع آجل, يتم فتح حساب باسم المدين يكون مدين بقيمة عملية البيع, وعند التسديد يسجل في الطرف الدائن كالتالي :
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/المدينون (اسم العميل) | |
| xxx | الى ح/المبيعات | |
| بيع بضاعة على الحساب |
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/الصندوق او البنك | |
| xxx | ح/المدينون (اسم العميل) | |
| تسديد قيمة البضاعة نقدا او بشيك |
الدائنون
ينشا هذا الحساب عندما تقوم المنشأة بشراء بضاعة او خدمة من الغير على الحساب ليتم تسديد القيمة المستحقة او جزء منها خلال فترة زمنية معينة, ويمكن تقسيم الدائنون الى قسمين :
- دائنون تجاريون
- وهي الذمم المستحقة الى الغير نتيجة عمليات الشراء الآجل (على الحساب) .
- دائنون غير تجاريون
- وهي الذمم المستحقة الى الغير نتيجة عمليات اخرى غير الشراء الآجل والحصول على الخدمات, مثل الذمم المستحقة للدولة من ضرائب وغيرها.
المعالجة المحاسبية للذمم الدائنة
يظهر حساب الدائنون في جانب الخصوم من الميزانية تحت بند الالتزامات, فعندما تقوم المنشأة بعملية شراء آجل من الغير, يتم فتح حساب باسم الدائن يكون دائن بقيمة البضاعة المشتراة, وعند تسديد المنشاة يسجل في الطرف المدين كالتالي :
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/المشتريات او البضاعة | |
| xxx | الى ح/الدائنون (اسم الدائن) | |
| شراء بضاعة على الحساب |
| المدين | الدائن | البيان |
|---|---|---|
| xxx | من ح/الدائنون (اسم الدائن) | |
| xxx | ح/الصندوق او البنك | |
| تسديد قيمة البضاعة نقدا او بشيك |