المحاسبة عن النقدية في الصندوق

تعتبر النقود وسيلة تتم بواسطتها عملية البيع والشراء (التبادل التجاري), وهي تستخدم كوحدة لقياس السلع والخدمات, والنقود التي تحصل عليها المنشأة يتم ايداعها في الصندوق او في البنك.

المعالجة المحاسبية للنقد في الصندوق

يعتبر حساب الصندوق من حسابات الاصول, ويسجل في الطرف المدين عند ايداع المبالغ النقدية فيه, ويسجل في الطرف الدائن عندما يتم السحب منه كالتالي:

التسوية الجردية للصندوق

تقوم المنشأة بتعيين موظف او مجموعة من الموظفين للاشراف على الصندوق (امين صندوق), بحيث تصبح المبالغ الذي في الصندوق في عهدة امين الصندوق وهو مسؤول عن اي نقص يحصل فيه, وعند جرد الصندوق يجب ان يتطابق الرصيد الفعلي مع الرصيد الدفتري, فاذا كان الرصيد الفعلي اقل من الرصيد الدفتري فيعني ان هنالك نقص, واذا كان الرصيد الفعلي اكثر من الرصيد الدفتري فهذا يعني وجود زيادة في الصندوق, وسواء كان لدينا عجز او زيادة في الصندوق فهذا يتطلب منا اجراء التسوية الجردية اللازمة .

التسوية الجردية في حالة العجز في الصندوق

هذا العجز يحدث عندما يتم جرد الصندوق ويكون الرصيد الفعلي اقل من الرصيد الدفتري, ففي هذه الحالة يتم عمل قيد تسوية و تحميل امين الصندوق بقيمة النقص الحاصل كالتالي :

اذا كان العجز بسبب السرقة او بسبب آخر ليس لامين الصندوق علاقة به, ففي هذه الحالة يتم فتح حساب بعجز الصندوق كالتالي:

وفي نهاية السنة يتم اقفال حساب العجز في حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل) باعتبارها خسارة كالتالي:

التسوية الجردية في حالة الزيادة في الصندوق

هذه الزيادة تحصل عندما يتم جرد الصندوق ويكون الرصيد الفعلي اكبر من الرصيد الدفتري, ففي هذه الحالة يتم عمل قيد تسوية بقيمة الزيادة واعتبارها ايراد للشركة ويتم اضافتها الى حساب الارباح والخسائر (ملخص الدخل) كالتالي :