المخازن وانواعها وكيفية الحسابات بها

1- تعريف المخازن
2-

انواع المخازن
3- وظائف المخازن
4- تخطيط وتصميم المخازن
5- توصيف الوظائف وتدريب العاملين في المخزن
6- الاستلام المبدئي والفحص ، والاستلام النهائي والتوصيف والتصنيف والترميز والصرف والتحويل بين المخازن والاعادة وتصريح الخروج
7- طرق تصنيف المخزون ومفهوم المخزون وتخطيط المخزون ومراقبة المخزون
8- الابعاد الرئيسية للجرد
9- مستويات المخزون وسجل مراقبة المخزن وانوع الجرد

اقتباس:
1- تعريف المخازن
2- انواع المخازن
3- وظائف المخازن
4- تخطيط وتصميم المخازن
5- توصيف الوظائف وتدريب العاملين في المخزن
6- الاستلام المبدئي والفحص ، والاستلام النهائي والتوصيف والتصنيف والترميز والصرف والتحويل بين المخازن والاعادة وتصريح الخروج
7- طرق تصنيف المخزون ومفهوم المخزون وتخطيط المخزون ومراقبة المخزون
8- الابعاد الرئيسية للجرد
9- مستويات المخزون وسجل مراقبة المخزن وانوع الجرد
ساضع بين يديك ما لدي حول المخازن بصورة مبسطة ، فارجو ان تفيدك وتفيد جميع الاخوة والاخوات الاعضاء والضيوف المتابعين .

مفهوم ادارة المخازن:

هي الادارة المعنية بالحفاظ على المخزون وتخطيط وتنظيم وتنفيذ ورقابة اجراءات التخزين وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة للوحدات او الاقسام او الادارات الطالبة والمستخدمة لمواد هذا المخزون.

خدمات ادارة المخازن :

1- التوازن في تدفق المواد للوفاء بالاحتياجات التشغيلية
2- التزويد بالمستلزمات الاخرى ومنها قطع الغيار
3- استقبال واصدار السلع الجاهزة من المصنع او من الخارج حسب الطلب
4- استلام وتخزين مخلفات الانتاج لحين التخلص منها.

مسؤوليات التخزين :

أ ) تحقيق الوفورات من خلال :
1- تخفيض تكلفة الاموال المجمدة بعدم تخزين كميات كبيرة
2- تخفيض تكلفة التخزين بتخفيض الاجراءات الادارية في عمليات الصرف والاستلام وعدم المبالغة في استخدام القوى البشرية.
3- تخفيض احتمالات التلف للمواد المخزنة
4- المساهمة مع ادارة المشتريات في تخفيض تكاليف الشراء.

ب ) التوصيف بطريقة يسهل الوصول اليها والتصنيف من خلال وصفها في فئات او مجموعات معينة والتمييز للمواد المخزنة

ج ) الاستلام

د ) التفتيش والفحص

هـ ) المتابعة للمخزون

و ) الجرد للمخزون

ز ) الاصدار او الارسال او الصرف للمخزون

ح) ادارة السجلات والاحتفاظ بحسابات المخازن

ط ) المحافظة على المخزون .

ي) اجراءات البحوث والدراسات والتقارير الدورية عن المخزون

ك ) التنسيق بين نشاط التخزين والشراء والانشطة الاخرى من حيث تحديد حركة ومعدلات المخزون ومستويات المخزون وانظمة مراقبة المخزون.

الآثار السلبية المترتبة على عدم الاهتمام بالمخزون والمخازن:

1- تلف المخزون
2- نقص المخزون
3- انخفاض ارصدة المخزون الى الحد الذي يؤدي الى اعادة الطلب على المواد بشكل متكرر والذي قد يؤدي الى توقف العمليات الانتاجية.

اهم خصائص دليل التوصيف :

1- تغطية جميع المواد المستخدمة
2- توحيد المواصفات المتشابهة للمواد وبيان المواد البديلة
3- ان يكون سهل الاستخدام والتطبيق
4- ان يسمح باضافة مواد جديدة بحيث ياخذ ارقام او حروف جديدة
5- تكون الارقام والحروف ثابتة
6- ان يتضمن التسمية الصحيحة للمواد

استخدامات دليل المخزون:

1- التعرف على كل عنصر من عناصر المخزون بدقة
2- تبسيط عمليات التسعير واحتساب التكاليف
3- تجنب استخدام بيانات وصفية مطلوبة لوصف المواد
4- تجنب الازدواج او الاختلاف في معاملة العناصر المتشابهة
5- المساعدة على توحيد وتخفيض عدد الاصناف المستخدمة
6- المساعدة على وضع اسس مناسبة لاجراءات الشراء والتخزين
7- المساعدة في الرقابة المركزية والمحاسبية على المخازن الفرعية
8- المساعدة في تحديد موقع المخزون او المواد ( في اي مخزن ورف …الخ)

________________________________________
انواع المخازن :

1- حسب الملكية:
* مملوكة لنفس الشركة
* مستأجرة

2- حسب الموقع :
*قرب السوق
* قرب المورد
*داخل المنشأة

3- حسب الاستمرار :
* مخازن دائمة
* مخازن مؤقتة

4- حسب نوع المواد :
*مخازن العدد وقطع الغيار
*مخازن السلع الجاهزة
*مخازن الوقود
*مخازن المخلفات الصناعية
*مخازن المواد الاولية
*مخازن المواد المتفرقة
مخازن مواد التعبئة والتغليف

اصناف وانواع المواد :

1- حسب طبيعة المواد
2- حسب اهمية المواد
3-حسب استخدام المواد
4- حسب اسلوب تعبئة المواد
5- حسب درجة خطورة المواد

في المداخلات التالية ساتناول المواضيع التالية :
*تنظيم المخازن
*اجراءات التخزين
*اجراءات الصرف
*سجلات المخازن
*المستندات المستخدمة في المخازن
*المناولة في المخازن
*موقع وتصميم المخزن
*انواع جرد المخزن
*الرقابة على المخزون
*تقييم وظيفة التخزين

________________________________________
تنظيم المخازن:

المراكز الوظيفية بادارة المخازن :

1- وظيفة الامين العام للمخازن ومن مهامه :
* وضع خطة العمل للمخازن
* التنظيم والاشراف على سير عمل المخازن
* التاكد من تطبيق السياسات والاجراءات المتعلقة بعمليات المخازن

2- وظيفة امين المخازن ومن مهامه :
* التاكد من صحة اعداد واوزان ومقاييس وانواع المواد الموردة
* عدم صرف المواد الا بعد التاكد من استكمال قرارات الصرف
* المشاركة في اعداد خطة تنظيم وتخزين المواد وحفظ السجلات
* التاكد من سلامة الامن والحماية الخاصة بالمخزون داخل المخازن

3- وظيفة كاتب البطاقات ومهمته حفظ البطاقات وتسجيل كل المدخلات والمخرجات على بطاقة الصنف.

4- المحاسب ومهمته الاحتفاظ باسعار المواد الواردة وقيمتها وقيمة المواد الموجودة في المخازن والتاكد من الرقابة على على قيم هذه المواد والمشاركة في اعداد الميزانية التقديرية وعمليات تسعير المواد التالفة.

يتبع…………

بس عندي سؤال

الأبعاد الرئيسية للجرد صح جذي:
1- نظام الجرد الدوري بتسعير Fifo
2- نظام الجرد الدوري بتسعير Lifo
3- نظام الجرد الدوري بتسعير Wa
4- نظام الجرد المستمر بتسعير Fifo
5- نظام الجرد المستمر بتسعير Lifo
6- نظام الجرد المستمر بتسعير Ma

وسؤال ثاني .. انواع المخازن ممكن تكون رئيسية ، فرعية .. واضيف عليها الي انت كتبتهم ؟؟
ساتناول هذا الامر لاحقاً باذن الله تعالى ، وسواء كان المقصود بابعاد الجرد هو الاهداف او الخطوات فجميعها تقع ضمن طريقة او نوع الجرد والمذكورة سابقاً في مداخلتك ، وبالتالي لا يمكن حصر السؤال بالاهداف او الخطوات بصورة عامة.

ولهذا انا استبعد تماما ان المقصود بكلمة ابعاد هي الاهداف او الخطوات فقط ، بل انها تعني انواع الجرد بما فيها اهداف وخطوات الجرد.

اجراءات التخزين :

يتم تصنيف هذه الاجراءات الى اربعة مجموعات رئيسية :

1- البضائع الواردة من الموردين
2- البضائع الواردة من المخازن الفرعية