المستندات المالية التى يجب ان يحتفظ بها التاجر

يلتزم التاجر بما يلي :

1- أن يحتفظ بصورة طبق الأصل من جميع المراسلات وكذلك ما يرد اليه من فواتير وغيرها .

2- أن يكون حفظ المستندات بطريقة منظمة تكفل سهولة مراجعة القيود المحاسبية المدونة .

3- أن يحتفظ بالمستندات طوال المدة المقررة من قبل القانون التجاري . ويترتب علي ذلك :

أ- تعتبر المستندات المالية وثائق كتابية يتم بموجبها تقييد العمليات المالية في الدفاتر .

ب- تعتبر المستندات التحقق من قيمة الأرباح والخسائر .

ت- تعتبر المستندات بمثابة أدلة للاثبات في حالة قيام المنازعات أمام القضاء .

ث- تعتبر المستندات الوسيلة التي يتسني بها مراجعة القيود المحاسبية في الدفاتر للتحقق من صحتها .