بالنسبة للمعالجة المحاسبية في حالة بيع الأصل، فهي تعتبر من الأمور الهامة في المحاسبة، وأيضاً هي تعبر عن فهم المحاسب للمحاسبة بشكل جيد، فإنك لو أردت
معرفة مدى أتقان شخص معين لعمل معين ففي العادة تستطيع معرفة مدى أتقانة أو معرفتة عندما ترى معرفتة وقدرتة على حل المشكلات، وبما أن المعالجة المحاسبية لبيع الأصل الثابت أو معالجتة فقدانة من أهم المشاكل المحاسبية، فإنك سوف تجد في أي مقابلة في شركة محترمة لأختيار المحاسب فسوف تجد أن موضوع المعالجة المحاسبية في حالة بيع الأصل الثابت أو فقدانة من أهم الأسئلة التي تطرح في المقابلات والأختبارات التي من خلالها يتم الحكم على المحاسب هل هو متقن بالنسبة للعمل المحاسبي أم لا.
وكما نحب دائماً أن نجعلك تفهم المحاسبة بشكل جيد ونشرح ما نفعلة لكل تفهم ولا تحفظ فلذلك سوف نشرح هذا الموضوع أيضاً بنفس الطريقة.
كما نعرف أن بالنسبة للمحاسبة هناك طريقتين لتسجيل الأصل الثابت فهناك طريقة تسجيل الأصل الثابت مع مجمع أهلاك وهناك طريقة بالتسجيل بدون مجمع أهلاك وهاتين الطريقتين هما ما ندرسهم في كتب المحاسبة في العادة، والطريقة الأولى هي المستخدمة وطبقاً لهذه الطريقة سوف نشرح المعالجة.
بالنسبة لأي أصل ثابت موجود في الشركة سوف يكون هناك حسابين لهذا الأصل
الحساب الأول: وهو حساب الأصل الذي مسجل فية قيمة الأصل بالتكلفة التاريخية أي بتكلفة شراءه وهي تمثل ثمن فاتورة الشراء والمصروفات التي صرفت للحصول على هذا الأصل. وهذا الحساب يكون مدين.
الحساب الثاني: وهو حساب مجمع الأهلاك الذي يرحل فيه شهرياً أو سنوياً قيمة قسط الأهلاك الذي يتم حسابة على الأصل كمصروفات على الفترات المتتالية إلى أن يتم أهلاك الأصل الثابت بالكامل. وهذا الحساب يكون دائن.
صافي الأصول الثابتة هي تمثل قيمة حساب الأصل الثابت (المدين) مطروحاً منها حساب مجمع الأهلاك لهذه الأصول (الدائن)، وهي تعتبر قيمة الأصل الحقيقية في الشركة.
فلو مثلا لدينا أصل ثابت بقيمة 100,000 وكان مجمع الأهلاك لنفس الأصل الثابت هو 70,000 فإن صافي قيمة هذا الأصل الثابت هو 100,000 مطروحاً منها 70,000 ويكون الناتج 30,000.
فلو قمنا ببيع هذا الأصل بقيمة 35,000 أو بقيمة 27,000 فإن الحالة الأولي سوف يكون هناك مكسب 5,000 وفي الحالية الثانية سوف يكون هناك خسارة بقيمة 3,000.
الموضوع سهل كما هو واضح ولكن كيف يتم عملها محاسبياً وأن عملها محاسبياً قد يكشف أحياناً أمور غير ظاهرة.
كما قلنا أن هناك حسابين خاصين لكل أصل ثابت وهما حساب الأصل الثابت ذو الطبيعة والقيمة المدينة، وحساب مجمع الأهلاك ذو الطبيعة والقيمة الدائنة، ولكي نبيع الأصل الثابت يجب أن نقفل جميع الحسابات الخاصة بهذا الأصل الثابت فدعونا نعمل قيد البيع في الحالتين.
سوف نوضح قيد البيع عن طريق توضيح القيد خطوة خطوة:
أو سوف نضح سعر بيع الأصل وهو بالطبع سف يكون مدين لأنه زيادة في حساب الصندوق أو البنك أو الذمم المدينة.
في حالة البيع بقيمة 35,000
قيد بيع الأصل بقيمة 35,000
مدين دائن البيان
35,000 حـ / النقدية أو البنك
حـ /
في حالة البيع بقيمة 27,000
قيد بيع الأصل بقيمة 27,000
مدين دائن البيان
27,000 حـ / النقدية أو البنك
حـ /
يتم أغلاق جميع الحسابات لهذا الأصل الثابت وهذا الأغلاق يكون عن طريق تصفير هذا الحساب، فمثلاً حساب الأصل الثابت 100,000 وهو بقيمة مدين فلذا نضعة في الطرف الدائن من القيد، وحساب مجمع الأهلاك وهو بقيمة دائنة فسوف يتم وضعة في الطرف المدين لأغلاقة.
في حالة البيع بقيمة 35,000
قيد بيع الأصل بقيمة 35,000
مدين دائن البيان
35,000 حـ / النقدية أو البنك
70,000 حـ / مجمع أهلاك الأصل
100,000 حـ / حساب الأصل
في حالة البيع بقيمة 27,000
قيد بيع الأصل بقيمة 27,000
مدين دائن البيان
27,000 حـ / النقدية أو البنك
70,000 حـ / مجمع أهلاك الأصل
100,000 حـ / حساب الأصل
بهذه الحركة السابقة سوف يتم أقفال كلاً من الحسابين المتعلقين بالأصل الثابت سواء حساب الأصل أو حساب مجمع الأهلاك، وهنا كطبيعة القيد المحاسبي يتم وضع الفرق حتى يتساوى كلاً من الطرف الدائن والطرف المدين.
في حالة البيع بقيمة 35,000 سيكون الطرف المدين قيمتة 105,000 والطرف الدائن قيمتة 100,000 والفرق بينهما سوف يكون 5,000 لذا يضع في الطرف الدائن وفي هذه الحالية سوف يكون أرباح بيع أصول وهي تصنف في قائمة الدخل ضمن الأيرادات الأخرى.
قيد بيع الأصل بقيمة 35,000
مدين دائن البيان
35,000 حـ / النقدية أو البنك
70,000 حـ / مجمع أهلاك الأصل
100,000 حـ / حساب الأصل
5,000 حـ / أرباح بيع أصول ثابتة
في حالة البيع بقيمة 27,000 سيكون الطرف المدين قيمتة 97,000 والطرف الدائن ستكون قيمتة 100,000 والفرق بينهما سوف يكون 3,000 وسوف توضع في الجانب المدين، وهي تصنف ضمن خسائر بيع أصول وتكون ضمن قائمة الدخل تحت المصروفات الأخرى.
قيد بيع الأصل بقيمة 27,000
مدين دائن البيان
27,000 حـ / النقدية أو البنك
70,000 حـ / مجمع أهلاك الأصل
3,000 حـ / خسائر بيع أصول
100,000 حـ / حساب الأصل
وكما رأينا كيفية معالجة حالة بيع الأصل الثابت ووضحنا كيف عملها بقيد واحد وترى أنت بعد اغلاق الحسابات الموجودة هل هو ربح أو خسائر بيع أصول ثابتة.
مثال أخر: نفترض أن هناك أصل ثابت تم سرقته أو أحترق أو أهلك بأي طريقة.
فلو لدينا سيارة وحدث حادث لها، وكانت لدينا التفاصيل التالية، قيمة السيارة 50,000 ومجمع أهلاك السيارة إلى وقت حدوث الحادث هو 25,000 وكما ذكرنا أننا سوف نقوم بإلاغلاق الحسابات المفتوحة لهذا الأصل وذلك بجعل الرصيد المدين دائن والدائن مدين ليتم أقفال الحساب. ونعطى أيضاً بعض البيانات أن ما تبقى من السيارة سوف يباع خردة بقيمة 2,000 وإن شركة التأمين سوف تقوم بدفع 15,000 وهي قيمة المبلغ التأمين المقدر في البوليصة.
هنا لدينا حساب السيارة مدين وقيمته 50,000 وحساب مجمع الأهلاك للسيارة 25,000
مدين دائن البيان
25,000 حـ / مجمع الأهلاك
50,000 حـ / الأصل
نأتي هنا إلى باقي البيانات وهي قيمة التأمين المستلم من شركة التأمين للسيارة يعتبر إيراد يقلل من خسارة السيارة وسوف يزيد النقدية فلذا نضعة في الجانب المدين، وكذلك قيمة ما تبقى من السيارة يعتبر أيضاً إيراد يقلل من خسارة السيارة وسوف يزيد النقدية ويضع أيضاً في الجانب المدين.
مدين دائن البيان
25,000 حـ / مجمع الأهلاك
15,000 حـ / النقدية . ما تم أستلامة من التأمين
2,000 حـ / النقدية . ما تم أستلامة من بيع ما تبقى من السيارة
50,000 حـ / الأصل
ونأتي للمرحلة الأخيرة وهي أتمام القيد فإن كان الجانب الدائن أعلى من الجانب المدين معنى ذلك أن الفرق سيضع في الجانب المدين وسوف يكون مصروفات أخرى ” خسائر بيع أصول” ولو كان الجانب المدين أعلى من الجانب الدائن فسوف نضع الفرق في الجانب الدائن وسوف يكون إيرادات أخرى “إيرادات بيع أصول وطبعاً في مثالنا الجانب الدائن أكبر حيث أنه يساوي 50 ألف والجانب المدين يساوي 25 + 15 + 2 = 42
مدين دائن البيان
25,000 حـ / مجمع الأهلاك
15,000 حـ / النقدية . ما تم أستلامة من التأمين
2,000 حـ / النقدية . ما تم أستلامة من بيع ما تبقى من السيارة
8,000 حـ / مصروفات أخرى ” خسائر بيع أصول”
50,000 حـ / الأصل
ونلخص الفكرة في إن قيد بيع بيع الأصل الثابت أو التخلص من الأصل الثابت لأي سبب من الاسباب يتم أقفال جميع الحسابات المرتبطة بهذا الاصل الثابت بجعل المدين دائن والدائن مدين ونعمل قيد البيع أو قيد التخلص ثم نرى هل هي خسارة في بيع الاصل أو أرباح بيع الأصل كما يظهر في شكل القيد =>
قيد بيع الأصل
من مذكورين
ح/ مجمع الاهلاك
ح/ النقدية
ح/ خسائر بيع الاصول
الى ح/ الاصل الثابت
ملاحظات على عملية بيع الأصل الثابت أو ضياعة:
إذا تم بيع الأصل مثلا في شهر مارس مثلا وكان الأهلاك المحسوب إلى نهاية السنة السابقة، فيجب أن تقوم أولاً بحساب أهلاك الفترة التي لم يتم حساب مصروف الأهلاك فيها ثم بعد ذلك تقوم بعمل قيد البيع.
إذا أعطى لك في أمتحان لوظيفية فهو في العادة يعطيك تاريخ الشراء وتاريخ البيع وقيمة الأصل وقيمة البيع وطريقة الأهلاك فسوف يكون واجب عليك أولا معرفة قيمة مجمع الأهلاك المفترض أن تكون قبل عمل قيد البيع.
البيع مثل السرقة مثل الضياعة فقيد البيع إذا تدربت عليه وفهمته ستفهم القيام بعمل أي عملية.