المعالجة المحاسبية لصندوق المصروفات النثرية

قررت شركة عصام إنشاء صندوق للمصروفات النثرية بمبلغ و قدرة 5000 جنيه بتاريخ 1/10/2017 وقد قامت بسحب المبلغ من حساب البنك، و بالتالي يكون القيد
5000 من حـ/ صندوق المصروفات النثرية
5000 إلي حـ/ البنك

2- قيد تعويض السلفة
يقوم المسئول عن الصندوق بعد إستلام مبلغ السلفة بإمساك سجل يسمي سجل صندوق المصروفات النثرية، ويدون فيه كل ما تم صرفه و المتبقي ليتم تعويضه عن المصروفات خلال الشهر و مطابقة الرصيد المتبقي، فعلى سبيل المثال

خلال شهر 10 قام أمين الصندوق بصرف مايلي :
– 2300 مصروفات نقل
– 1800 مصروفات صيانة
– 120 طوابع

وبالتالي إن كان سيعوض عن تلك المصروفات من البنك يكون القيد كالأتي
4220 من مذكورين
2300 حـ/ مصروفات نقل
1800 حـ/ مصروفات صيانة
120 حـ/ مصروفات طوابع
4220 إلي حـ/ البنك

3- في حالة أن المنشأة تري أن مبلغ السلفة لايغطي المصروفات النثرية و قررت زيادة مبلغ الصندوق بقيمة 1000 جنيه نقدا، يكون القيد كالأتي

1000 من حـ/ صندوق المصروفات النثرية
1000 إلي حـ/ النقدية

و العكس إن أرادت أن تقلل المبلغ مثلا بقيمة 2500 جنيها، فيكون القيد كالآتي
2500 من حـ/ النقدية
2500 إلي حـ/ صندوق المصروفات النثرية

4- في حالة ظهور عجز أو زيادة في مبلغ السلفه و تتحمله الشركة و ليس أمين الصندوق

– في حالة العجز، يكون القيد
** من حـ/ عجز أو زيادة صندوق المصروفات النثرية
** إلي حـ/ صندوق المصروفات النثرية
و يقفل حساب العجز و الزيادة في حساب الأرباح و الخسائر

– في حالة الزيادة، يكون القيد
** من حـ/ صندوق المصروفات النثرية
** إلي حـ/ عجز أو زيادة صندوق المصروفات النثرية
و يقفل حساب العجز و الزيادة في حساب الأرباح و الخسائر