10 أشياء يجب إدراكها عند كتابة السيرة الذاتية
إن مدير الموارد البشرية ماهر فى قراءة وتحليل وسرعة البحث عن المعلومات ذات الصلة عند قراءة السيرة الذاتية. ولكن بالنسبة لصاحب الأعمال الصغيرة الذى لم يقرأ أىة سير ذاتية ولكن علية أن يقوم بعملية التوظيف الآن و مدير تمت ترقيته وأصبح مسئولًا الآن عن بناء فريق أو أصبح رئيس العمليات وتولى مسئوليات الموارد البشرية ، فما أدراك بكم السير الذاتية التى سيتلقاها .. فهى مهمة شاقة!
و تركز لورا مازولو مؤسسة وصاحبة شركة East Side Staffing. وهى شركة التوظيف ” بوتيك” فى مدينة نيو يورك و مقرها نيويورك على العاملين بمجال الموارد البشرية ، وتركز على المحتوى الموجز والنحوى والإملائى والعمر والخبرة التى تطابق الوظيفة ـــــ والتركيز مع الخبرات الفريدة من نوعها.
محتوى موجز: من المهم أن يوضح المرشحون خبراتهم دون استخدام الكثير من المصطلحات الخاصة بالشركة أو المصطلحات المعقدة. وتقول مازولو: ” فمن الناحية المثالية، يمكن أن يكتب المرء خبراته فى السيرة الذاتية للتأكد من أن مدير التوظيف سيقرأها بوضوح و بشكل مُفصل و موجز”.
النحو و الإملاء: فى حين أن التدقيق الإملائى والنحوى مهم للغاية، يجب على المرشحون للوظيفة اتخاذ الوقت الكافى للتأكد من أنه لا يجود أىة أخطاء إملائية للمصطلحات الهامة المتعلقة بالصناعة مثل السوفت ويير وغيره من المصطلحات، تأكد من صحة أزمنة الأفعال والأخطاء النحوية والإملائية.
المدة: ” نبحث عن خبرة سنتين أو أكثر فى كل شركة والتى تعتمد على مجال العمل \ الصناعة” ـــ وهذا مقياس جيد.
تقول مازولو” أعرف أن هناك بعض المنظمات لا تهتم كثيرًا ( بنقطة تنقل الموظفين عبر وظائف وشركات مختلفة وعدم الثبات على وظيفة واحدة) بسبب طبيعة الأعمال. ” ولكن، بشكل عام، يريد مدير التوظيف أن يرى أن المشرح ظل وقتًا طويلًا مع الشركة السابقة لإضافة قيمة لها وتعلم مهارات جديدة وقضاء فترة طويلة و ولاء لصاحب العمل”
تطابق الخبرات: ابحث عن الخبرة التى تُطابق ما تحتاجه ولكن كُن منفتحًا بشأن مستويات الخبرة. حيث يرغب العديد من المرشحين بالنمو والتطور فى وظيفتهم المُقبلة، لذلك لا تترد فى الاتصال بهم حتى إن لم يكن لديهم خبرة كثيرة” مبتدئين”. فلدى المرشحون الذين يقرأون أنك بحاجة إلى ” خبير” الخبرات والمعرفة التى يحتاجها فريقك. لذا ابحث عن الخبرات و لكن لا تتمسك بخبرات رفيعة المستوى فقط.
لا تبحث عن وظيفة بعيدًا عن مجال خبرتك: ابحث عن وظائف تناسب خبراتك المهنية السابقة التى تثير اهتماماتك. ليس من الضرورة أن يأتى المرشحون من نفس مجال عملهم السابق. عليك تقدير خبراتهم السابقة لأن الشركات التى قد عملوا بها علمتهم المهارات التى تطابق شركتك.
:
قامت فيكي أوليفر، بتأليف خمسة كتب عن التطوير المهنى، بما في ذلك أجابت على 301 سؤال من أسئلة المقابلة الشخصية صعبة (الكتب المصدر، 2005)، وتباع الآن في 14 بلدا. وقد أجرت ورش كتابة للمساعدة على كتابة السيرة الذاتية للبحث عن فرص عمل. وتحدث أوليفر على الراديو عن مواضيع البحث عن وظيفة أكثر من 600 مرة، وهو أيضا مؤلف كتاب كلمات فعالة فى قسم المبيعات: كيفية كتابة وقول وبيع ذلك مع سيزل (كتب المصدر، 2006) الذي يعلمك طريقة الكتابة المهنية.
ويوفر لك أوليفر 5 أشياء لتضعها فى الاعتبار عند كتابة السيرة الذاتية:
ابحث عن قصة: تنجح بعض السير الذاتية فى رسم صورة لوظيفة \ خبرة المرشح السابقة. ويرسم البعض الآخر قائمة بالعديد من الوظائف الغير منسقة. و يوضح أوليفر: ” أنت ترغب فى موظف لديه قدرة على شرح \ تقديم نفسه” ، “فإن لم يستطع شرح \ تقديم نفسه جيدًا ، لن يكن موظفًا جيدًا لشركتك”.
فإذا كنت مديرًا أو صاحب أعمال صغيرة، ليس من مهامك فك شفرات السير الذاتية لمعرفة قصة المرشح. يجب أن تكون قصة الموظف ( أى خبراته و مؤهلاته) واضحة لك.
التركيز على المهارات : الوظيفة ما هى إلا وظيفة، و لكن ما الذى اكتسبه الموظف؟ و ما الذى سيقدمه لشركتك؟ والشىء الأكثر أهمية من الألقاب و أسماء الشركات التى عمل بها الموظف فى الماضى هى المهارات التى اكتسبها والتى سيضيفها للشركتك. لذا عليك معرفة ما هى المهارات التى تحتاج إليها والبحث عنها فى السيرة الذاتية.
Notice any red flags وهو أخر سطر فى نهاية السيرة الذاتية الذى يحتوى على “مراجع متاحة عند الطلب” و هو رمز يشير إلى أن المرشح قد تم تسريحه أو ترك عمله. وليس بالضرورة أن يكون هذا أمرًا سيئًا. و لكن يجب عليك إدراكه. واعلم أن الشخص الذى لم يفقد وظيفته، لن يكتب هذا السطر فى سيرته الذاتية.
الحقائق ولا للتزييف: سيقوم المرئح الجيد بتدعيم سيرتة الذاتية بالحقائق. مثل ” عملت على زيادة نسبة المبيعات بنسبة 200% خلال السنة المالية الرابعة عشر”. : و زيادة الإنتاجية بنسبة 25% وحصلت على جائزة تميز” .أتممت M2$ من المبيعات خلال الأشهر الستة الأولى”.فعبارات مثل هذه حقيقية. مع ذكر جمل عن ” العمل الجماعى” ” ومساعدة الآخرين” و ” مهارات القيادة”
قابلية القراءة: هل ستدفعك السيرة الذاتية إلى مقابلة المرشح؟ إذا كان الأمر كذلك، قم بدعوته إلى مقابلة شخصية. إذا لم يكن كذلك، فكر في السبب . هل كانت سيرته الذاتية مليئة بالأخطاء؟ هل احتوت السيرة الذاتية على الاختصارات التى لا معنى له؟ هو كان لخط الكتابة آثر على العينين.
” إذا كنت لا ترغب فى قراءة السيرة الذاتية لشخص ما، ثق بمشاعرك وإلقى بها فى سلة المهملات” وفقًا لأوليفر.
لقد حصلت على 10 أشياء ينبغى إدراجها عند كتابة السيرة الذاتية. أنت على استعداد الآن لمراجعة و تحليل هذه القائمة الطويلة من السير الذاتية .
حظًا موفقًا