برنامج تدقيقactionButton
Audit Program
هو برنامج يقوم بتوثيق الإجراءات التي يتبعها مدقق الحسابات للتأكد من أن عمل الشركة يتوافق مع أنظمة الامتثال (Compliance Regulations) بهدف وضع إطار مُفصّل ليكون مرجعاً للمدققين الخارجيين لفهم العمليات التي يتم تنفيذها وما هي الاستنتاجات التي تم التوصل إليها.
ينبغي أن يشرح ذلك الإطار المُفصّل أهداف المراجعة ونطاقها وجدولها الزمني، وكيفية جمع الأدلة الموثقة المتعلقة فيها واستعراضها والإبلاغ عنها، بالإضافة إلى أخذ الأولويات الإدارية وأهداف الأعمال ومتطلبات النظام وهيكل الأعمال وتوقعات العملاء بعين الاعتبار أثناء إعداد البرنامج.
أهداف برنامج التدقيق
يوفر للمدققين مجموعة من التعليمات الواضحة التي تحدد طبيعة العمل الذي يتطلب منهم تأديته والفترة الزمنية اللازمة لإنجازه.
يُسهِّل عملية التنسيق والتعاون بين المسؤولين عن أداء أعمال التدقيق.
تجنب الازدواجية والتكرار في أعمال التدقيق.
توزيع العمل بين مسؤولي التدقيق بشكلٍ عادل وواضح، وتحديد المسؤوليات والواجبات المطلوبة منهم.
المعلومات والإجراءات التي يتم توثيقها في برنامج التدقيق
اسم العميل أو الشركة.
طبيعة العمليات والأعمال التي يقوم به العميل.
مراجعة نظام التدقيق الداخلي (Internal check) الذي يتبعه العميل.
تاريخ بدء أعمال التدقيق.
المدة الزمنية لإنجاز عملية التدقيق.
اعتماد النظام المحاسبي الذي يتبعه العميل.
مراجعة تقارير مدقق الحسابات السابق.
مراجعة الملاحظات والتعليمات والاعتراضات التي وردت في تقرير التدقيق السابق.
تدقيق حسابات دفتر الأستاذ وأي دفاتر فرعية أخرى.
تدقيق السجلات النظامية وقائمة الدخل (Income statement) والميزانية العمومية (Balance sheet).
إيجابيات برنامج التدقيق
يساعد في تقدير وتقسيم العمل بين الموظفين المسؤولين عن عملية التدقيق وفقًا لمهارتهم وكفاءتهم.
يعد أساس للتخطيط المستقبلي للأعمال.
يقدم أدلة واضحة حول العمل المنجز ومن قام بإنجازه.
يساعد على الاستمرارية في أداء العمل.
يقلل من حوادث سوء التفاهم بين أعضاء فريق التدقيق، ويساعد على توحيد العمل وتجنب تكراره.
يساعد المدقق على معرفة مدى تقدمه في أداء عملية التدقيق وكم تبقى على إنهاءه.
يعزز من مساءلة أي عضو مقصر أو مُهمل من أعضاء فريق التدقيق.
يعمل على إجراء التدقيق أو المراجعة بشكل أكثر كفاءة.
هو مخطط مكتوب صممه المُدقق لإتمام عمليات التدقيق أو المراجعة على الحسابات، ويعد مرجعاً مستقبلياً يمكن الرجوع إليه للاطلاع على أعمال التدقيق التي تم تنفيذها.
سلبيات برنامج التدقيق
تتسبب أعمال التدقيق المتكررة كل عام في إضفاء طابع الروتين والملل والرتابة للمدقق وموظفي التدقيق.
فقدان الجودة في العمل وذلك لأن موظفي التدقيق سيركزون أكثر على إتمام عملهم في الوقت المناسب والمحدد مُسبقًا فقط.
عدم قدرة المدقق على تقديم أي اقتراحات فيما يتعلق بعملية التدقيق، فهو مُلزم باتباع معايير وخطوات برنامج التدقيق المحدد.
هو برنامج جامد ويفتقد إلى المرونة.
غير مناسب للشركات الصغيرة.
يتجاهل أمور هامة مثل الرقابة الداخلية.
