السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اسمحوا لى أن اقدم بعض المعلومات المحاسبية المفيدة والبسيطة والمنطقية
اولا – تسجيل قيد اليومية
لايتم عمل قيد اليومية لا اذا توافر له الشروط التالية
مالى : وهى جميع العمليات المالية فمثلا لا يجوز عمل قيد بشهادة الدكتوراه التى يحصل عليها صاحب المنشأة
تم فعلا : وهى العمليات التى حدثت بالفعل فلا يجوز عمل قيد بمبيعات او صفقات سوف تتم مستقبلا
يؤثر فى الميزانية : وهى العمليات الخاصة بنشاط الشركة فمثلا المصروفات الشخصية التى تتم عن طريق صاحب الشركة ولا يريد ان يدخلها ضمن مسحوباته لا قيد لها
ثانيا – فوائد ميزان المراجعة
فى الماضى : المراجعة على توازن القيود التى تم اعدادها من قبل . فعدم اتزان القيد يؤدى الى اختلال ميزان المراجعة
فى الحاضر : فهو تقرير يلخص أرصدة جميع الحسابات ( الصندوق / العملاء / الدائنون …….. ) فى لحظة معينة
فى المستقبل : يتم استخدام الارصدة المستخرجة من ميزان المراجعة فى اعداد الحسابات الختامية
ثالثا – اليومية الامريكية وميزان المراجعة
هناك تشابه كبير بينهما كونهما ادوات للمراجعة بل ان الاجماليات المستخرجة من اليومية الامريكية هى نفسها ميزان المراجعة بالمجاميع ؛ اما الاختلاف بينهما فالامريكية التسجيل فيها يتم بشكل يومى عن طريق القيود اما ميزان المراجعة فترحل اليه الحسابات من دفاتر الاستاذ بشكل شهرى ( غالبا ) ويتم استخدام اليومية الامريكية فى مطابقة المجاميع المستخرجة من خلالها مع المجاميع المستخرجة من حسابات الاستاذ
المدين والدائن
يمكن أن نفهم مفهوم المدين والدائن بفكرتين
الفكرة الاولى – وهى انتقال القيمة من الدائن الى المدين
1- والقيمة تنتقل فى صورتها النقدية
مثل انتقال النقود من الصندوق الى الموظف فى حالة حصوله على سلفة فيكون الصندوق هو الدائن والموظف هو المدين
2 – والقيمة ايضا تنتقل فى صورتها غير النقدية
مثل انتقال البضاعة ( كمبيعات اجلة ) من مخازن الشركة الى مخازن العميل فتكون المبيعات دائنة والعميل مدين ، وعند رد البضاعة فتنتقل البضاعة الى مخزن الشركة مرة اخرى فيكون العميل دائن ومردودات المبيعات ( او المبيعات ) مدينة ……. وهكذا
الفكرة الثانية – وهى تعظيم الاصول او الالتزمات
فكل عملية من شأنها زيادة وتضخيم (تعظيم ) اصول المنشأة تكون مدينة ( والعكس تكون دائنة)
وكل عملية من شأنها زيادة التزامتها ( للغير او للمساهمين ) تكون دائنة ( والعكس تكون مدينة )
لذلك فالاصول الثابتة تكون مدينة فى حالة الحصول عليها ودائنة فى حالة بيعها او اهلاكها
والصندوق يكون مدين بالمبالغ الداخلة ودائن بالمبالغ الخارجة
واذا اخذنا من المورد بضاعة اجلة فتزيد التزماتنا تجاه الغير فيكون المورد دائن
والمبيعات اذا تم بيعها اجلة فتكون دائنة لان الشركة خفضت اصولها (لان خروج البضاعة أدى الى نقص المخزون وهو اصل متداول )
ملحوظة
يمكن أن نفسر المصروفات كحساب مدين (غالبا )
بالفكرة الاولى على ان القيمة انتقلت اليه من الصندوق او البنك
وبالفكرة الثانية على أساس ان الشركة خفضت التزاماتها تجاه المساهمين وذلك لان زيادة المصروف يؤدى الى تخفيض صافى الربح والذى يؤدى الى تخفيض التزامات الشركة تجاه المساهين ( حقوق الملكية )
النفقة الايرادية والنفقة الرأسمالية
( وهى أشهر اسئلة المقابلات )
النفقة الايرادية :
وهى مبلغ تنفقه المنشأة فى سبيل الحصول على ايراد فى نفس السنة المالية لذلك فهى تظهر فى قائمة الدخل
ولها صورتان
الاولى – الانقاق لممارسة النشاط الطبيعى للمنشأة ( مثل المشتريات و الاجور ….. )
الثانى – الانفاق للمحافظة على أصول الشركة ( مثل مصروفات الصيانة ….)
النفقة الرأسمالية :
وهى مبلغ تنفقه المنشأة فى سبيل الحصول على ايراد خلال عدة سنوات مالية لذلك فهى تظهر فى قائمة الدخل فى بند الاهلاك وتظهر فى الميزانية فى جانب الاصول
ولها ثلاث صور
الاولى – الانقاق للحصول على الاصل الثابت للمنشأة ( شراء أصل ثابت ….. )
الثانى – الانفاق لتطوير الاصل ( مثل أجراء تعديلات على الاصل ….. )
الثالث – الانفاق لزيادة العمر الانتاجى للاصل
العمرة ( بفتح العين وسكون الميم )
(وهى عملية الصيانة الشاملة للأصل الثابت)
وتكون نفقة ايرادية
اذا أجريت على الاصل لتمكينه من مواصلة العمل والاداء ( خلال العمر الانتاجى المحدد له سابقا )
وتكون نفقة راسمالية
اذا تمت لزيادة العمر الانتاجى للاصل