يقوم النظام المحاسبي على مجموعة من المقومات والتي من أهمها:
– الوثائق والمستندات: وتشمل المستندات التي تحوي بيانات عن العمليات المالية بين المنشأة والأطراف الخارجية.
– الدفاتر والسجلات: وتشمل دفتر أو دفاتر اليومية ودفاتر الأستاذ؛ حيث يتم التسجيل في هذه الدفاتر من واقع البيانات المدونة في الوثائق.
– دليل الحسابات: ويمثل أسماء وأرقام الحاسبات مصنفة في شكل مجموعات تمثل: الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات.
– القوائم المالية والتقارير الأخرى: وتمثل قائمة نتيجة الأعمال وقائمة المركز المالي.