ظم المعلومات في بداياتها كانت تركز بالدرجة الأساس على الجهات الخارجية، نتيجة لاعتبارات قانونية على الأكثر، ولكن في الوقت الحاضر التركيز ازداد نحو تقديم المعلومات لخدمة الجهات الداخلية فضلاً عن الجهات
الخارجية، نظراً لتعدد هذه الجهات وتشعب العلاقات التي يمكن أن تنشأ فيما بينها، وكذلك حاجتها إلى التقارير (الدورية وغير الدورية) واستخداماتها في العديد من القرارات التي يمكن أن تتخذ داخل المؤسسة
أولاً- الحاجة إلى نظام المعلومات في المؤسسة
1- تعدد وتعقد قنوات الاتصال في المؤسسات: 2- التطورات التقنية والتكنولوجية
3- توسع حجم المؤسسات
4- التفاعل مع البيئة الخارجية
5- تنوع أهداف المؤسسة الاقتصادية
ثانياً- المتطلبات الأساسية لتطبيق نظام المعلومات في المؤسسة الاقتصادية
1- قاعدة بيانات
2- الوسائل التقنية الحديثة
3- الحاجة إلى الكفاءات